outlook怎么设置发件人签名

一、打开Outlook并登录你的邮箱账号

首先，打开Outlook程序，并使用你的账号登录。

二、进入设置页面

在顶部菜单栏中找到“文件”选项，并点击打开。在弹出的菜单中选择“选项”。

三、定位到“邮件”选项卡

在弹出的选项中找到“邮件”选项卡，并点击打开。

四、编辑发件人签名

在“邮件”选项卡中，你将看到一个“签名”部分。在该部分中，你可以选择创建一个新签名或者编辑现有签名。点击“新建”按钮进行创建或者选择现有签名进行编辑。

五、输入签名内容

在弹出的编辑器中，你可以输入你想要显示在邮件底部的内容。这可以包括你的姓名、职务、公司、联系方式等信息。你还可以进行格式调整，例如设置字体、颜色、居中对齐等。

六、设置默认签名

在编辑签名完成后，你可以选择将其设为默认签名。这样，每次发送邮件时，Outlook都会自动添加该签名。

七、保存设置

当你完成编辑和设置签名后，点击“确定”按钮保存更改。

八、测试邮件

现在，你可以尝试发送一封测试邮件来确认你的签名已经成功添加到邮件底部。

总结：

通过以上步骤，你可以很容易地在Outlook中设置发件人签名。一个专业的签名能够增加你邮件的可信度和专业度，给收件人留下良好印象。记得定期更新签名内容，保持与个人或公司信息的一致性。

希望这篇文章能够帮助你更好地使用Outlook，提升邮件的效果和品质。祝你工作愉快！

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