excel文件太大邮件怎么分批发送

在工作和学习中，我们经常会遇到需要通过电子邮件发送大型Excel文件的情况。然而，由于电子邮件服务商对附件大小有限制，当Excel文件超过这个限制时，我们就无法直接发送。下面将介绍一种分批发送大型Excel文件的方法。

第一步，将Excel文件拆分成多个较小的文件。可以按照工作表（Sheet）或者数据行数进行拆分。拆分后的文件大小应该控制在邮件附件容量限制范围内。

第二步，创建一个邮件模板，并准备好要发送的收件人列表。在邮件模板中，可以设置好邮件主题、正文内容，并在正文中说明被拆分的Excel文件的名称和序号，以便接收者能够正确组合文件。

第三步，利用邮件客户端或者邮件发送接口，根据拆分后的文件数量，分批次发送邮件。在每封邮件中，选择对应的Excel文件作为附件，并填写好收件人、主题和正文。

第四步，发送邮件后，及时与接收者沟通，确保他们正确接收到所有的邮件和附件，并能够按照序号正确组合文件。

需要注意的是，由于每封邮件只能发送一部分数据，接收者在收到所有邮件后，需要手动下载并组合文件，所以在邮件正文中应该详细说明操作步骤，以便接收者能够顺利完成任务。

总结：通过以上分批发送大型Excel文件的方法，我们可以克服邮件附件容量限制，顺利将大型Excel文件发送给接收者。这种方法简单实用，同时也能节省时间和精力。希望本篇文章对您有所帮助！

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