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excel 办公常用小技巧目录 品质部文员必备的电脑知识?

浏览量:3838 时间:2023-08-07 19:40:24 作者:采采

品质部文员必备的电脑知识?

旅游必备电脑知识:

1、能学会最基本的电脑维护:开关机,鼠标在用,主机与外设的连接,有稳定点的电源与网络。

2、最基本的系统操作:资源管理器的使用,文件与文件夹的操作,浏览器的使用。

3、办公软件的使用:文字处理(WORD),电子表格(EXCEL),幻灯片演示(POWERPOINT),有条件的话学再看看数据库的知识,是因为大部分工作都最需要对数据的处理。

4、文员必须熟练EXCEL公式和函数还不需要WORD做表格,PPT做报告。这些OFFICE都可以能学会。还有一个那是要会全程接待技巧,报表整理。

怎么用excel表格统计数据范围内的个数?

我是头条号:Excel小技巧的小编,分享一些办公具体用法的技能,希望有我的分享分享,能增强大家的工作效率,如果觉着文章对你没有用,请在下方点个在看,让小编兴奋下,要是还没有可以解决你的问题,请给我留言,我们及时探讨一番

你要统计个数,就可以不可以使用COUNT类的函数就可以了,要是要重新指定数据范围内的,就可以不不使用COUNTIFS函数了,这个函数可以不指定你多个条件来统计计算,这函数是Excel20072020年规划的函数,所以我我建议你你用新的版本;

数据源推荐

题中我这里有30个数据,四等份3列10行,我想统计下在2000-3000之间的有多少个;

为方便啊演示,我就先用条件格式把2000-3000范围内的数据都标注再看看;

excel瘦身办公技巧?

1首先按F5键打开系统定位对话框,你选定位条件-对象,点确认,可以使用了一段时间的EXCEL文件大多都会定位出对象,无形中大小改变了文件的大小,gprs定位的同时已经鼠标右键点击,真接删除掉去掉。

2先选中后最下面数据所在的位置行,按ctrlshift往下的箭头,左键单击所有的空白行,然后再选择类型编辑的话-清理-所有清理,那样可以彻底清除多余的的单元格格式或条件格式。

3先全选最下面数据所在行,按ctrlshift向下的箭头,选中所有的空白行,然后选择数据-有效性-数据有效性,在弹出对话框的对话框中中,选择完全清除干净,点判断。

4如果没有工作表不使用了图片才是背景,会转弱减小条件的大小,如果必要尽量不需要工作表的背景功能,非要在用图片也要先把图片处理小,如果不是背景图片的格式为BMP格式,应先把图片的格式变为JPG、PNG格式,否则会会增大文件大小。

5要是以上步骤依然不能不能为文件瘦身,可另存-网页,选择类型整个工作薄,点能保存按钮。用EXCEL打开刚才保存到的HTM文件,另存为EXCEL格式,文件会变小n多。

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