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vba一键生成工资表 怎么样打印工资条?

浏览量:2693 时间:2023-07-31 14:30:34 作者:采采

怎么样打印工资条?

不使用Excel做工资统计,是很多中、小企业都会做的,可是怎么让工资条打印出来既急速又很漂亮是很多人感觉头痛的问题,下面就需要提供几种综合类解决方案,有要的朋友这个可以依据什么自己的不好算情况选择类型一种方案来你操作。

一、人少好你办事

这对一些小企业或是办公室类型的公司来说,公司全体人数也不多,少的几个人,多的也就十几、二十人的样子,纵然是每个人的工资条打成一张纸,也不可能照成什么大的浪费,因此我们可以简单的设置让其每条记录可以打印在一张纸上,这样是最简单快捷的方法了。

这里凭借的是一种的的的“页眉”的实现程序这一页打印出来后都是一个“标题行”,那样的话能保证工资的明细项目在工资条上体现了什么,然后再每一个“标题行”下方跟一条留下记录,到最后可以打印出的效果那是工资表了,具体如何操作万分感谢。

在Excel做好的工资表中,负责执行“文件”→“页面设置”命令,在先打开的“页面设置”对话框中直接切换到“工作表”标签,右击“顶端标题行”右侧的按钮,在工作表中你选择工资表的头部区域,然后再右击回车键,使“页面设置”对话框如图1所示,后再左键单击“判断”菜单按钮使设置中才生效。

图1选择工资表的头部

这一次右击“打印预览”按钮,使工作表呈打印预览状态,然后把在“打印预览”对话框中右击“页边距”按钮,使打印预览对话框中不显示出变动页边距的虚线,在用鼠标拖拽“下边距”虚线至工作表第二行处,即到了最后效果为页面中没显示的仅有两行,一行是工资细目,一行是数据(如图2),接下来就再打印吧,不打印出的每页纸中那是两名员工的工资条了。

图2拖动下边距电脑教程

小提示:这种打印工资条的方法是最简单,最不会有危险(不出错率),最快速的方法,不过弊端就是太浪费纸张了,假如公司人数有一点多一些,就不太比较适合了,但是你也可以试一下下面的方法。

二、它的用处排序,随意可以打印工资条

工资条的结果结果是一行工资明细目,一行员工随机的数据,通常去做的工资表全是只能第一行有数据工资细目,下面完全是数据,要是能从第二行结束,每一行的结尾都先添加一行工资修目的数据就好了。事实上是可以可以使用排序很快基于,具体一点利用方法要如何,就请而后往下看吧。

打比方当前工资表中有300行数据,看来在用第一种方法是完全行不通的。简单不能复制第一行的工资细目数据,从300行之后的任一行粘帖,并建议使用图案填充柄鼠标拖动复制300行。

接下来的事情在A列的前面再插入两列,第一列可以使用填充柄键入序号,从1一直在拉到N(本例操作时为1000,这个N可依据什么自己的喜好和需求出发,基本都只要大于工资表中数据的两倍即可),比较多用来不打印工资条后下次先重新做工资时重新恢复表格顺序。第二列从第二行开始,依次再输入1、3、5、7,接着选中后这四个单元格,建议使用填充后柄图案填充至员工数据结束了位置。在下方的工资细目数据区,从第一行依次输入输入2、4、6、8,接着鼠标右键点击这四个单元格,不使用填充后柄图案填充至已经结束,大概效果如图3所示。

图3然后输入数字,为下一步怎么办作准备

执行“数据”→“筛选”→“自动启动筛选”命令,单击B列的下拉按钮,在弹出来的下拉菜单中中,选择“升序排列”,这样的话工资条就做到了(如图4)。

图4到了最后效果

从上图中一眼就可以看出,工资条效果已经实现方法了,这时将A、B两列隐藏,然后把再打印,我们的工作即使能完成了。等下个月要使用这张工资表格重新计算工资时,只必须将封印的A、B两列已取消刻意隐藏,可以使用“手动筛选后”,后再明确的A列“升序排列”即可自动还原那个的顺序。

三、快速再插入工资细目数据行

其实用Excel再打印工资条,归根究底就是让Excel制作的工资表格中,一行工资细目数据,一行员工的记录。如果不是在每一个员工数据的上面插入一行工资细目数据显然我们的要求也就成功了,不过纯手工的一行一行再插入很显然是个“不可能完成”,这里是需要有点儿小技巧。

不过在此之前:在工资长眉细眼的右侧两列中,中间交叉输入横竖斜数字(比较多是为了后面的“空位”空值,因此数字可输入输),然后把鼠标右键点击连在一起的四个单元格,右键点击右下角的“再填充柄”,使这种格式总是填充至工资表的结束行(如图5)。

图5填充后数据

第二步:执行“编辑的话”→“定位”命令,在先打开的“导航仪”对话框中右击“定位条件”按钮,在再打开的“定位条件”对话框中,选择类型“空值”,接着单击“确定”按钮(如图6)。

图6定位空行

第十步:执行“插入到”→“行”命令,这时便会从第三行结束,每一行的前面再插入了一个空行。

第四步:不能复制表头的工资细目数据,鼠标右键点击工资表A列的数据区域,先执行“编辑”→“定位”命令,在可以打开的“实现定位”对话框中单击“定位条件”按钮,在打开的“定位条件”对话框中,中,选择“空值”,然后再右击“确定”按钮,这时会左键单击刚插入的空行,想执行“编辑”→“剪切粘贴”命令,正当此时工资条就算制做成功了(如图7)。

图7到了最后效果

四、小结

一提起用Excel不打印工资条,很多人就会听到高深的VBA或是是不可理解的函数,经常会看着远处别人决定的解决方案中的VBA代码也可以是函数,因为很难理解此理,所以老是怀疑出错。

其实某些时候只需扣住需求,仔细推敲,接着再用模拟真实平时要注意的操作,按照一些额外的操作提高效率,我们的要求也就提升到了。是因为是很简单、易用,但是很难掌握到,也不出错率,就算是偶尔,也容易好查错在哪。

这里决定的三种不打印工资的条的方法也算是的很简单点、易用的。期望对有需要的有不帮助,即便是用不上的朋友也也可以通过上面的事例,在碰到查找应用形式的时候,都能够多一些解决问题的思路。

想用excel做一个简单的工资系统,该怎么做?

工资的组成有:岗位+提成+加班补助-减发项。但每个项目都不单独计算,是有条件的。

岗位=当月利润的30%÷员工数

提成=当月销售商品的数量×单品利润的25%

加班补助=当天利润的30%÷员工数

扣发=当天利润的25%÷员工数

一些变化数据我可以手动启动需要填写。是从公式模板,能够自动不出当月工资表。

详细解释得可能会够具体一点,具体。

那就是想问:像这么奇怪的计算,用excel要做个稳定啊的模板或系统吗?有什么好的建议。做系统可以简单啊教我吗?或是有付费的教程视频分享给我。也可以有免费的模板多多分享给我。

要求挺多,希望能够得到您的帮助。

模板那肯定是是可以的,但这个是需要拿来来定制,根据你的实际中情况

也可以有几种办法:

公式做模板和数据收集,花名册、业绩、加班考勤等等基础数据

接着是核算,高中理科在核算,把你描述的这些核算标准能量转化成计算公式

再有那就是结果呈,设计工资表,工资分析表等结果表格

Power Query同样的需要基础数据收集

Power Query核算工资

加载结果表格

VBAVBA估计是将核算过程都变成程序,再输出结果表格

公式法公式多、模板要事前剩余空位能够防止人员增加,Power Query与VBA要整洁干净很多,只不过中间核算过程都在程序控制里,直接可以得到结果。

不论哪种方法,都要不停交流沟通与如何修改才能得到终于结果,所以你还是付费找个人来帮你做吧。

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