怎么查找表格的重复项 如何筛选出两个表格中重复的数据?
如何筛选出两个表格中重复的数据?
以2007版EXCEL为例,我们要依据什么明细表来看出汇总表中没有填表的人
目的是让我们的演示更直观,我们把汇总表和明细表三个放在两个工作表中,并按“汇总表”和“明细表”命名
1、先打开数据所在EXCEL工作薄,可以切换到“汇总表”工作表
2、在备注列F3单元格中键入:Vlookup()函数
Vlookup函数语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Lookup_value为必须在数据表第一列中进行中搜索的数值。
Table_array为必须在其中里查数据的数据表。建议使用对区域或区域名称的直接引用。
col_index_num为table_array中直接输入数据的数据列序号。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数VLOOKUP查找时是精确匹配,那就近似自动分配。如果不是为FALSE或0,则返回精确匹配,如果能找到,则前往错误值#N/A。假如range_lookup为TRUE或1,函数VLOOKUP将中搜索形状相同看操作值。
3、中,选择Vlookup函数第一个参数,也就是查看目标:姓名,则全选姓名处单元格B3(如下图),然后把输入逗号,另一个参数条件能完成
4、输入输入第二个条件参数:查找区域,是“明细表”工作表内的数据,点击“明细表”工作表,选择类型B列到C列,然后输入逗号,第二个参数条件完成如下图
再注意:第二个条件要不满足查看目标坐落里查区域的第一列(如上图),你选区域为B列姓名到C列填表情况,不能不能从A列序号正在,不然的话条件不组建
5、输入第三个条件参数:查找数据的数据列序号。
是因为我们要查找“汇总表”中那些没填好,所以我们要把“填表情况”列的数据体现出来在“汇总表”中的备注栏,解得第三个参数为“填表情况”列在我们你选区域里面的序列号,即第二列,因为输入:2,后再然后输入逗号,第三个参数条件成功
6、输入输入第4个条件参数:0,返回不精确值,输入输入成功回按回车键完成公式再输入
7、按回车键后回结果如下图
8、将光标移动手机到F3单元格右下角,当光标变的“”字型时,下拉再填充单元格(即,图片文件夹公式),完成,见下图
这是这个时候,已填申请表的会在“备注”列总是显示“已填表”,而在“明细表”中没有的,没找的则显示错误值“#N/A”,接着真接在备注栏再次筛选“#N/A”就可以不查找到没有填表的人名,如下图
如何查找表格中重复数据出现的次数?
在EXCEL中查找一列数据中的重复的,可在用条件格式-重复一遍值实现。
基本程序如下:
1、打开必须能操作的EXCEL表格,左键单击具体单元格,在又开始选项卡中点击“条件格式”-“突出显示单元格规则”-“反复重复值”。
2、在提示框的重复值规则设置里对话框中,可可以使用设置成规则设置,直接点击考虑按钮即可解决。
3、直接返回EXCEL表格,发现到在EXCEL中查找一列数据有多少是重复一遍的操作完成。
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