广告公司如何进行文件版本的管理?

网友解答: 广告公司是一个文件非常多的行业,设计师和甲方之间的沟通会产生很多种文件版本,当设计师修改多次文件后,甲方也有可能最终还是定之前的旧版本。传统方式都是采用在电脑上建立文件夹,将

网友解答:

广告公司是一个文件非常多的行业,设计师和甲方之间的沟通会产生很多种文件版本,当设计师修改多次文件后,甲方也有可能最终还是定之前的旧版本。

传统方式都是采用在电脑上建立文件夹,将所有更改的文件版本都对分开保存在文件夹,有需要的时候去查找。但是这种方式效率很慢,当文件累积过多的时候,会花费很长时间,并且当电脑出现问题时,文件丢失后会很难找回。

广告公司可以使用一种全新的文件管理方式,比如意畅网盘可以对文档进行分类存储,不仅查找方便而且分享只需要发送一条连接即可。文档可以在线编辑,并自动保留历史版本,并支持历史版本和现存版本的对比,可以一眼看出改动的部分。网盘

意畅网盘支持多种备份文件方式,当文档被误操作或者感染病毒时,可以通过备份数据恢复,保证了数据文件的完整和安全。

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网友解答:

贵公司需要借助相应的软件进行管理,广告类业务的公司,文件多而且复杂,用管理软件进行分类管理,方便查找和保存。

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