excel怎么用分类汇总的方法 excel分类汇总的操作及使用技巧?
excel分类汇总的操作及使用技巧?第一步:首先我们要点击屏幕打开excexcel按部门进行分类汇总?1、我们需要汇总出各个部门的员工人数,同时还可汇总出各部门的实发工资总数。2、在进行分类汇总前,首
excel分类汇总的操作及使用技巧?
第一步:首先我们要点击屏幕打开exc
excel按部门进行分类汇总?
1、我们需要汇总出各个部门的员工人数,同时还可汇总出各部门的实发工资总数。
2、在进行分类汇总前,首先要对汇总的条件进行排序。这里汇总的条件是“部门名称”。
3、选择”数据“菜单,在工具栏中单击”升序“或是”降序“按钮。
4、此时会弹出”分类汇总“对话框。在”分类字段“的下拉列表中选择”部门名称“, 在”汇总“下拉列表中选择”计数”,在“选定汇总项”列表选项中选择“姓名”。
5、单击“确定”按钮后,就汇总出各部门的人数。
6、再次单击 “数据”菜单选项卡,在工具栏中单击“分类汇总”按钮。
7、在“选定汇总项”列表选项中选择“实发工资选项”。然后把“替换当前分类汇总”选项前的勾去掉,这一步非常重要,不然嵌套就会失败。
8、单击确定确定,嵌套分类汇总结果就出来了。
EXCEL表格中怎样进行分类汇总?
1、首先,选中需要分类汇总的数据区域,点击“开始”选项卡下面的“排序”选项;
2、对数据进行升序或者降序进行排序,这样可以将同类(或者同一组)的数据放在一起,才能进行下一步分类汇总;
3、对数据区域排序后,再点击“数据”选项卡下面的“分类汇总”;
4、然后弹出一个小窗格,如图所示,然后可以根据需要可以选择对数据分页与否,就可以对数据进行分类汇总了;
5、如图就是按照部门分类汇总绩效
扩展资料:对所有资料分类进行汇总。(把资料进行数据化后,先按照某一标准进行分类,然后在分完类的基础上对各类别相关数据分别进行求和、求平均数、求个数、求最大值、求最小值等方法的汇总。)我们日常工作中经常接触到Excel二维数据表格,我们经常需要通过需要根据表中某列数据字段(如工程类型)对数据进行分类汇总。