企业公文写法模板 向对方单位行文如何写?

向对方单位行文如何写?由于函的类别较容易,从怎么制作格式到内容阐述均有一定会灵活机动性。主要注意介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分分成。其各部分的格式、内容和写法要求不胜感

向对方单位行文如何写?

由于函的类别较容易,从怎么制作格式到内容阐述均有一定会灵活机动性。主要注意介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分分成。其各部分的格式、内容和写法要求不胜感激:

一、首部。通常除开标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。两种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理传真及电子邮件事项的机关单位,于文首顶格明确说明全称的或规范化管理简称,数日后用冒号。

二、正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分分成。

1、开头。要注意只能证明发函的缘由。象那些要求可以概括交代发函的目的、根据、原因等内容,后再用“现将关联问题说明如下:”或“现将有关函复::”等过渡语转往下文。复函的缘由部分,就像简单引叙来文的标题、公开发文字号,后再再吩咐依据,以那就证明微博发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,主要只能说明致函事项。函的事项部分内容每种,一函一事,行文要切中时弊其事。无论是洽谈工作工作,再询问和真诚的回答问题,肯定向有关主管部门跪请审批同意事项等,都要用简洁得体的语言把必须说说对方的问题、意见叙写很清楚。如果没有属于什么复函,又要注意答复事项的针对性和必须明确性。

三、结尾。就像用礼貌地性语言向对方给出希望。或请对方联络可以解决某一问题,或请对方赶快复函,或请对方提出来意见或请主管部门审核批准等。

四、结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项,你选择应用不同的结束语。如“谨致函询谈话(商)”、“请即复函”、“故特发函”、“敬请批转”等。有的函也这个可以你不结束语,如属便函,可以不像普通地信件一样,可以使用“敬致”、“举手敬礼”。

五、结尾落款。好象以及作者姓名和参酌时间两项内容。署上机关单位名称,写明格式严谨时间年、月、日;并加盖公章。

尽量:

1、函的写作,必须要特别注意行文简练应明确,用语把握分寸。毕竟平行机关也可以是不相隶属的行文,都要再注意语气平和恭谦,千万不能恃势压人或难为,也不必阿谀挖苦、曲意客套。不过复函,则要特别注意行文的针对性,答复的比较明确性。

2、如果你是,函也有时效性的问题,特别是复函更应该是迅速、马上。像如此对待其他公文一样,及时处理函件,以能保证公务等活动的算正常接受。

介绍信的八种格式?

(一)便函式介绍信。

用像是的公文信纸书写。以及标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、方脉正宗几部分。

1.标题

在第一行居右写“介绍信”三个字。

2.称谓

另起一行,顶格写收信单位名称或个人姓名,姓名后加“同志”、“先生”、“女士”等称呼,而且冒号。

3.正文

另起一行,开头空两格写正文,一般不概括段意。象要写知道:(1)派出人员的.姓名、人数、身份、职务、职称等。(2)那说明所要直接联系的工作、洽购的事项等。(3)对收信单位或个人的希望、特别要求等,如“请洽购”等。

4.结尾

写上表示最高的敬意也可以祝愿的话,如“顺致敬礼”等。

5.单位名称和日期

6.附注

标明介绍信的有效期限,详细天数用字母。

在正文的右下方写清派遣人员单位的名称和介绍信的寄售处日期,并加盖公章。日期写在单位名称下方。

(二)带存根的介绍信。

这种介绍信有单独计算的格式,像是由存根、间缝、本文三部分组成。

1.存根

存根部分由标题(介绍信)、介绍信编号、正文、捐满时间等横列。存根由出具单位留存备查。

2.间缝

间缝部分写可以介绍编号,应与存根部分的编号完全不同。还得加盖公司开具单位的公章。

3.正文

本文部分都差不多与便函式介绍人同一,只不过是有的要标题下再写清介绍信编号。