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淘宝店铺怎么将宝贝库存设为缺货 在零售批发行业的出入库流程?

浏览量:1626 时间:2023-05-23 10:59:47 作者:采采

在零售批发行业的出入库流程?

商品入库验收操作流程

1、采购部参照海典软件系统库存、门店要货/缺货计划及市场季节需求等信息综合讨论,按公司商品企业购入管理制度编制采购计划,经质量管理部等相关部门审核后报总经理备案审批。

2、对采购计划中的新品按公司新品审批流程报相关部门审核、总经理审批。

3、采购计划审批后采购员将计划报送拟购供应商。

4、采购员将审批后的采购计划在海典软件系统中录入电脑拟购供应商、拟购价格和拟购数量等信息,生成采购定单,同样与配送中心、质量管理部去预约很有可能拿到货时间。

5、供应商来货后,采购员按海典软件系统中的采购定单核对随货同行联商品品规、价格及数量等信息,无误后签字盖章,安排配送中心货到员收货。若货单不符时,通知供应商确认。

6、确认发货员货到至待验区,按随货同行联查对换算来货数量,有误后签字盖章,得到通知现场验收员验收;若帐实不相符,得到通知对方送货上门人员或公司采购员再确认。

7、验收员按质量验收管理制度及程序并且质量验收,按随货同行联核对资料品名、规格、生产企业、批准文号、批号、每批数量、有效期等,无误后签字确认,有质量问题、近效期的按公司关联制度处理;若帐实不相符,通知到货到员确认。

8、入库员参照验收员验收合格签字的随货同行联按批号将商品批号、有效期准录入数据海典软件系统,核对资料无误后,打印验收单交现场验收员确认签字。

9、保管员据验收单按批号查对数量,入库上架的话,各楼层主管确认签字,配送中心部长二次审核有一种系统库存,入库员再打印入库单,由楼层主管签字;若帐实不相符合,据不符原因三个通知验收员、入库员确认。

商品入库验收流程

新品按公司新品审批流程审批

采购部根据系统库存、门店要货计划、季节需求等编制采购计划

采购员按会制定的采购计划在系统中数据录入采购定单

采购员提前预约通知供应商来货时间

供应商来货后采购部签字确认,安排配送中心确认发货员货到

帐实不符,安排采购员确认

收到货员收到货至待验区,按随货同行联核对资料数量,签字确认

帐实不符,通知到货到员最后确认

验收员参与质量验收,按随货同行联核对确认批号及每批数量,签字确认,有质量问题的按公司有关制度处理

帐实填写不规范,依据不符原因各得到通知验收员、入库员最后确认

入库员根据验收员验收合格签字的随货同行联按批号详细录入系统,打印验收单签字

保管员根据验收单按批号核对数量,入库下架,楼层主管审核,签字确认,产生库存,入库员再打印入库单,由验收员、保管员签字

商品出库复核操作流程

1、门店报送相关材料要货计划至配送中心。

2、配送中心制单员依据什么门店计划打印出来配送单,交回至各库区。

3、各库区发货员参照配送单按批号发货,签字确认后送复核区;批号帐实不符,系统接受批号调整。

4、复核员依据什么发货员签字后后的配送单按批号复核质量、数量,复核确认无误后签字认可,发到邮箱并写清要物流配送门店;若帐实批号不符的返回发货员马上发。

5、各楼层将复核发到邮箱好的货物送至一楼配送区,配送员将商品按设计好配送服务路线配送至各门店。

6、门店验收员按门店商品质量验收制度依据配送单按批号接受质量验收及数量核对,复核确认无误后签名确认。

7、批号不符,门店统计结果发邮件至配送中心,由配送中心需要填写《批号更正单》,签字盖章发至门店;质量、数量问题门店拒收快递,反馈信息至配送中心,按公司或者制度处理。

商品出库复核流程

门店报送材料要货计划至配送中心

配送中心制单员参照门店计划可以打印配送单,全部分至各库区

批号帐实不相符,系统参与批号调整

各库区发货员根据配送单按批号发货,签字确认后送复核区

批号不符的返回发货员重发

复核员参照发货员签字确认后的配送单按批号复核质量、数量,签字确认,打包并注明要产品配送门店

各楼层将复核打包好的货物送至一楼配送区,配送员将商品按设计好商品配送路线配送至各门店

门店验收员依据配送单按批号接受质量验收及数量核对资料,签字确认

批号不符,门店统计结果发邮件至配送中心,由配送中心填好《批号更正单》,签字盖章发至门店

质量、数量问题门店被退回,反馈信息至配送中心,按公司或是制度处理

淘宝缺货多久会补货?

好象15天左右,淘宝店铺要是断货,随时可以不需要补充库存的,是没有时间限制的。

淘宝平台对商家库存没有最重要的的限制和规定,要是缺货,即将这个可以补货增加库存数量,如果某款商品买的不好不需要降低库存,又是是可以在后台改的,不算违规。

数量 商品 门店 质量 批号

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