同一张excel中，为什么有些表格选中后状态栏里有数字求和，而有些却没有？

网友解答: 您好，这里是“E图表述”为您讲述的Excel各种知识。首先感谢悟空的邀约，下面是我的回答，希望对你的问题有帮助。就像任何一件操作对象，我们都可以找到对于它的描述内容和参数指标

您好，这里是“E图表述”为您讲述的Excel各种知识。首先感谢悟空的邀约，下面是我的回答，希望对你的问题有帮助。

就像任何一件操作对象，我们都可以找到对于它的描述内容和参数指标，Excel表格是数据统计分析的工具，对于数据，同样有着数据自己本身的一些特性。针对今天的话题，有的表友应该马上就知道了，没有在状态栏显示求和的时候，极大可能是因为表中的数据，是文本格式的数值。

一、数据不能被自动汇总的现象描述

如上图，左面的表没有显示求和，而右面的表有了很多的计算返回值。我们来看一下这两组数据的不同之处，在左面的表中，数据单元格的左上角有一个绿色的三角形标签。这个标签的意思一般有两种：

1、文本格式的数值；

2、与相邻单元格的函数不一样。

而我们今天的话题就当属第一种情况，文本格式的数值在不作处理的情况下是不能用来计算的，这种情况多出现在从某些软件中导出的数据。

二、文本格式的数字处理的方式

一旦出现了文本格式的数值，即便我们把数值区域更改单元格格式为“常规”或“数值”，也是不能马上成为我们可以计算的格式。那么我们该如何处理呢？

作者就介绍以下五种方式，来方便大家以后操作吧：

1、复制粘贴法

我们选中文本格式数值列复制，然后在一列空白列中选择性粘贴——数值（粘贴）——加（运算），再把粘贴后的数值复制回原表区域即可。

2、利用Excel的辅助纠错功能

选中文本格式数值的区域，此时在选中的反白区域的左上角就会出现一个“黄色感叹号”的纠错按键，点开菜单，选择“转换为数字”即可。

需要注意一点，这种方式，需要我们选择区域的时候，第一个值必须是文本格式的数值。

3、利用乘以1的方式

这个方法和第一种的方法比较像，但是操作的步骤比较简单。在任意空白单元格输入1，复制这个1，然后如下操作。

4、利用“分列”工具操作

在工具栏数据——分列功能，可以将文本格式的数值列快速的转化成数值格式，方便简洁。

5、函数处理方法

对于Excel有一些基础的表友，我们其实可以利用函数直接处理这些文本格式的数值。这里介绍一种不常被用到函数：--（减负函数）。其主要利用了数学中“负负为正”的原理，将文本格式的数值改变为数值。

也可以利用乘以1的方式来做，原理类似于“方法3”，只是将乘以1放到了函数中即可。

编后语：

此类不能被自动汇总的文本型数值就介绍完了，但是在导出的数据中还有一种可能，就是在数值的前面有一个隐藏的英文状态的单引号，这个在Excel也是一种将数值转化为文本的方式。此时，我们利用替换（Ctrl+H）功能，替换掉这个单引号就可以用上述的内容去处理数据了。

部分有求和显示，部分没有求和显示

你是说再窗口中的显示情况，单元格结果是否正确。

假如说是盗版的Office2007可能存在部分单元格在显示屏上显示错误，但是内容是正确的，多移动一下窗口中的内容，一会儿又正常了。