为什么有些地方的纸质文件到现在还没被淘汰?

网友解答: 不是有些地方,而是很多地方,纸质文件仍占主导地位,并没有出现即将淘汰的趋势。包括家庭、学校、以及很多公司企业,日常的办公等仍离不开纸质文件,只不过如今是纸质文件与电子文件的融

网友解答:

不是有些地方,而是很多地方,纸质文件仍占主导地位,并没有出现即将淘汰的趋势。包括家庭、学校、以及很多公司企业,日常的办公等仍离不开纸质文件,只不过如今是纸质文件与电子文件的融合,社会的生产发展仍然离不开纸质文件,它们各有其优缺点:

(1)电子文件一定意义上顺应当今绿色环保发展的理念,纸质文件还是需要靠消耗林木来获取,一定意义上不顺应绿色环保理念。电子文件几乎已经普及所有地方,它得益于互联网的高速发展,提高了人与人之间的办事效率,为社会生产发展做出了极大的贡献,但是其也可能会收到不可抗力的影响,比如遇到电力故障、网络故障、存储介质故障导致的数据丢失等一些突发性的情况可能会对日常产生影响。

(2)日常工作中纸质文件很常用,并已经延续了很久很久,人们对这一事物已经在日常生活工作中根深蒂固,并且每个公司企业日常的办公方式也会大有不同,使用纸质文件或者电子文件已经成为习惯,如果贸然接受新事物也是需要一段时间的,因此,纸质文件和电子文件的结合很好的促进了社会的生产发展。

为了促进绿色发展吗,在纸制品制造上面,国家也在探索更多环保造纸材料,最大程度地减少使用森林资源,我们拭目以待吧。

网友解答:

1、思维方式,决策人员还没有信息数字化的思维方式。

2、行业限制,规定只能纸质存档和鲜章,钢印等,不能电子文档,不能互联网传播等。

3、钱的问题,信息数字化根据不同行业,安全等级,操作功能等价格有高有底,费用谁出?

4、操作习惯,难易程度,纸质相当于信息数字化系统简单,学习成本更。比如,你让原来没有用过oa系统去签收一个文件他都会整半天。

5、历史遗留问题,原纸质存档转信息数字化成本太高,还有原有些单位主体变更,手稿批示也无法导入。

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