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如何添加每日待办 让一年计划融入到每一天中去?

浏览量:1441 时间:2023-04-19 09:31:53 作者:采采

让一年计划融入到每一天中去?

那些可以 完成不了年度计划通常会有这样的想法我 我会在完成日常工作后做年度计划中的事情! " "但是,你会发现,每天的工作永远做不完。即使你已经全部做完了,也是筋疲力尽,根本没有精力去做其他的事情。于是年度计划一拖再拖,到了年底,我开始感叹这一年过得真快,年度计划还没完成...

造成这种现象的原因之一是年度计划脱离了日常生活,无法启动年度计划。年度计划应安排在日计划中。

有些人纯粹靠用脑子背来规划每天的计划,但你会发现,如果事情太多,很容易忘记要做什么。这是因为我们把事情记在脑子里,脑袋善于思考,却不善于记忆。一旦事情超过七件,我们的大脑就特别容易遗忘。另外,所有的事情都堆在脑袋里,很容易让你感到压力和焦虑,让你无法集中注意力。

还有一些人会把要做的事情一一列出来,看起来很清晰。这是一个特别好的习惯。然而,这种方法也有两个缺点。第一是加班容易:下班的时候经常发现单子上简单的事情已经做完了,比较难的事情还是没动,只能加班;另一个问题是你可以 不能正确把握自己的时间资源,总是乐观地估计自己的效率。比如你列了今天要做的十件事,但是你今天要参加一个会议,要出去见客户,根本没有足够的时间完成这十件事。所以与其列出十件事只完成七件,不如一开始就列出七件事,然后全部完成。

我的建议是准备一个笔记本,把一天要做的事情列出来,重要的事情用星星标出,然后先做完;左边时间轴,评估当天的时间资源,然后合理规划,比如每天早上9点到9点半开晨会。这种定时工作可以在左边的时间线中标注出来,说明这段时间已经提前了。右边的空白区域是自由区,可以用来随时收集你想做的事情,分解任务。

当你用这种方法管理你的日常工作时,你会发现你的日常工作井井有条,杂而不乱。制定这样的每日计划只需要三个步骤:

首先,建立一个仪式来开始每天的计划。

要建立一个仪式来开始一天的计划,你需要在固定的时间,用固定的工具,列出一天的待办事项。

这种仪式感非常重要。举个例子,如果有一天你出门晚了,刚好一路红灯,不小心碰到路人谁不 你不遵守交通规则,最后因为迟到被老板骂了一顿。有没有感觉自己一天心情都不好?我 恐怕需要一个早上才能进入工作状态。但是如果你有一个工作仪式。如果你习惯于打开电脑,煮咖啡,整理你的桌子,开始你的一天 每天工作,你会发现更容易忘记刚才所有不愉快和焦虑的感觉,然后进入一天的工作状态。这是仪式的功能。

因此,我们也可以建立一种仪式感的形式 "每天在固定的时间用固定的工具列出当天要做的事情。

第二,写场景比写具体时间好。

在规划日常任务的时候,按照场景来安排工作比按照时间来安排要靠谱的多。例如,句子 "我每天早上9点开始联系客户不是很靠谱,因为早上九点有那么多突况:老板叫你开会,同事找你汇报,有人找你谈事情...所有这些都将导致计划不能按时执行。所以我建议工作任务要结合场合,比如 "上班前一小时联系客户or "工作前联系客户。

另外,日常规划的工具要便携,容易进入。数字工具有这个优势。如果坚持用笔记本,可以选择迷你笔记本,放在包里随身携带。

第三,用一种系统的工作方法来整理一切。

如果一个同事临时找你帮忙,让你做一件事,你会怎么做?如果你对刺激立即做出反应,随随便便就同意了,那么别人就很容易牵着你的鼻子走:你必须照顾好自己,帮助别人...所以你要学会按制度做事,而不是凭感觉。当有人向你寻求帮助时,你应该首先仔细检查你的清单系统,看看它是否是对你来说最重要和最紧急的事情,如果是,那么就答应它;如果没有,可以选择拒绝和协商。

那么应该如何实施日常计划呢?

现在就做:最重要的工作可以 不要拖延或授权给别人。比如产品出现严重问题,必须马上处理;老板想和你谈谈。你必须马上去见老板。

推迟它:把一些不着急的小计划放在一边,马上完成需要完成的工作。比如项目准备阶段完成后开始第二阶段的研发,这一点很重要,但不急着马上完成,只要今天就安排好计划并实施。

委托吧:把一些不重要的工作交给下属,这样可以腾出时间和精力让自己去做更重要的事情。比如作为项目经理,你可以授权技术人员参加临时的技术研讨会,然后整理好发给你就行了。

不要做:放弃一些与目标无关的工作。;不要这样做。比如刷微博,追剧等。,这种事情不是要完全做,而是要尽量少做。

以上是4D工作方法的核心,这种工作方法是可以使用的。成为你管理日常事务的系统。当你遇到额外的工作时,你可以立即用4D工作方法将其分类,从而决定你是否需要做它。

通过整理每天的工作清单,可以更好的把年度计划分解成每天的小目标,一点一点的完成,做到忙而有序。

华为手机怎么设置未来某一天的闹钟?

打开手机,选择 "时钟 "图标。

2.在出现的页面中,选择页面左下角的图标。

3.选择 "添加闹钟。

4.然后设置闹钟响起的时间。设置完成后,点击设置。

5.如果你想设置闹钟每天这个时候响,你可以选择 "重复 "。

6.然后在出现的选项中选择重复时间,选择后单击确定。

7.最好是点击 "完成 "来完成闹钟的添加。到达时,手机叫醒铃会自动响起。

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