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批量改格式怎么设置 WPS文字怎样批量修改/替换“不同”文字?

浏览量:3249 时间:2023-04-11 19:41:31 作者:采采

WPS文字怎样批量修改/替换“不同”文字?

1、首先打开WPS2016,选择自己想要打开的文件(文本),点击打开。

2、在点击右上角的“查找替换”或者按住快捷键“Ctrl+f”均可打开查找替换。

3、打开的时候默认左边是查找,右边是替换按钮,输入内容,点击查找下一个即可查找。

4、使用替换时,输入原词和替换词,点击“查找下一个”,选定词就会变成蓝色被选中,点击“替换”替换选中词。

EXCEL如何把数值批量转换成文本?

Excel中数值批量转换为文本的方法有很多种,雷哥推荐4种常用的方法

方法一:使用分列功能在Excel中,分列功能不仅仅可以根据需求把单列数据分成多列,还可以修改数据格式哦

步骤

1.选中数据

2.单击【数据】-【下一步】-【下一步】-【文本】

3.确定后,就可以发现数据格式变为文本啦

小技巧:默认情况下,数字靠右边是数值;数字靠左边是文本

方法二:使用Text函数Text函数可谓是文本大咖函数,可以实现很多功能,比如四舍五入,设置占位符,设置小数位等等。今天雷哥跟大家分享下,它还有一个特殊的用途,就是修改数值格式为文本格式

语法:

text(参数一,0),表示把参数一的数值保留整数(文本格式)

text(参数一,0.0),表示把参数一的数值保留一位小数(文本格式)

步骤

1. 在B1单元格输入 text(A1,0) ,拖拽完成填充

2.选中B列数据,复制后单击C1单元格,右击选择粘贴为值

可以发现,数值格式批量变为文本了

方法三:使用amp补充一个知识点:数值和非数值的数据,通过amp合并到一起后,就是文本类型的数据

步骤

在B1单元格中输入 A1amp,拖拽后进行填充即可

有朋友可能会问,为何使用该公式后数据变为文本格式?因为虽然表达的是空,但是也是非数值格式,因此A1的数据和并在一起后,数据就是就是文本格式了。为了让各位小伙伴们能够看清楚,雷哥把B列的数据(B列是公式)复制后选择性粘贴到C列(数值),可以发现C列左上角有绿色的图标,这就表示C列的数据是文本格式

方法四:辅助列思想 单引号 大家都知道,如果输入身份证号码时,需要先输入单引号 ,然后再输入数字,这样输入的数据就是文本格式了。那么,如果遇到批量数据需要修改为文本该如何实现呢?

方法

1.在数据前添加辅助数据-

2.把B列数据选择性粘贴为数值

选中B列数据-复制-右击-选择性粘贴为值,这样B列数据就由之前的公式变为值啦~

3.把替换为单引号。

【Ctrl】 【H】调出替换对话框,分别输入和单引号,单击【全部替换】即可。

可以发现,数值格式的数据都变为文本了~

区分数值和文本的小技巧1.如果能够正常求和,那么数据就是数值格式;否则,就是文本格式2.如果数据的左上角有绿色的小图标,数据就是文本格式

数据 数值 文本 文本格式 格式

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