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公文格式要求及字体大小 公文文头标准格式?

浏览量:1974 时间:2023-03-26 19:58:40 作者:采采

公文文头标准格式?

一、定义

1、 字

本格式标识公文横向距离的长度单位,以3号字为基准字。

2、 行

本格式标识公文纵向距离的长度单位,以3号字为基准字,行距为3号字的7/8,每行约占10mm。

3、 字号

本格式不注明字号的均为3号字。

4、 字体

本格式不注明字体的均为仿宋体-GB2312。

二、公文用纸幅面及版面尺寸

1、 公文用纸一般采用国际标准A4型,成品幅面尺寸为210mm×297mm。

2、 公文页边和版心尺寸

上白边(天头):37mm±1mm

下白边(地脚):35mm±1mm

左白边(订口):28mm±1mm

右白边(切口):26mm±1mm

版心:156mm×225mm(不含页码)

三、公文各组成部分标识规则

本格式将公文划分为眉首、主体、版记三大组成部分。公文首面红色反线(含)以上部分统称眉首;红色反线以下至主题词(不含)的部分统称主体;主题词以下部分统称版记。

(一)眉首

眉首由份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等部分组成。

1、份数序号

用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行,至少应编两位。

2、秘密等级和保密期限

用黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,后标“”号,不标保密期限视为长期;标保密期限,以“年”、“月”为单位标识在“”号之后,“年”、“月”数用阿拉伯数码。

3、紧急程度

用黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,如需同时标识秘密等级,紧急程度移至第2行。

4、发文机关标识

用红色小标宋体或黑体字居中排布,以庄重美观为原则;多元中心标识字号不大于18 mm×11mm;后加“文件”2字;联合发文主办机关排列在前,“文件”2字右侧上下居中。

发文机关标识上边缘距版心上边缘20mm;上行文的发文机关标识上边缘距版心上边缘80mm,即增加60mm的空白供领导批示用。

5、发文字号

在发文机关标识之下放一条红色反线,与版心同宽(156mm),与发文机关标识下边缘之间的距离为30mm(3行)。发文字号标识在第3行,居中排布。年份、序号用阿拉伯数码;年份用全称,用六角括号(〔〕)括起;序号不编虚位,不加“第”字。

6、签发人

上行文应注明签发人,此时,发文字号居左空1字标识;签发人居右空1字标识,“签发人”3字后标全符冒号,签发人姓名用楷体。

如有多个签发人(或会签人),应利用发文机关标识与红色反线之间的30mm空间布局,布局可以顺着红线移动;编排时,主办单位的签发人应放在第一行,最后一个签发人应与文号在一行。

一般公文字体和字号要求?

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