新手套ppt模板的小技巧有哪些?
网友解答: 套模板是比较快的PPT制作方法,下面分享一下我的个人经验,新手可以按以下4个步双骤进行:第一步:选择模板的风格这一步相当重要,因为PPT是给别人看的,所以你要考虑PPT演示的
套模板是比较快的PPT制作方法,下面分享一下我的个人经验,新手可以按以下4个步双骤进行:
第一步:选择模板的风格这一步相当重要,因为PPT是给别人看的,所以你要考虑PPT演示的场合、受众的群体是什么类型的人,比如你是职场人士,那么你的PPT风格当然要偏商务型;如果你是要做一场关于儿童教育类的演讲,你选择轻松活泼的风格比较合适。
第二步:选择合适的框架结构在模板风格确认之后,为了减少PPT制作工作量,你要选择模板的框架(目录结构比较相近的)。在制作PPT之前,你可以用思维导图写个大致的PPT题纲,将PPT大致的内容列个题纲,思维导图工具可以用xmind,也可以用百度脑图之类的,当然你也可以手写。
比如:你要制作培训类演讲PPT,那么可以套用以下结构:情境的描述;如果没学会这项技能,受众之前的困惑是什么?
冲突;没学会这项技能,给工作或生活带来了什么不便之处?
解决方法;你的具体培训内容;
总结;总结一定要有,这个在培训类PPT里很重要,主要是帮受众梳理一下你今天的培训内容。
比如:你要做工作汇报,可以套用以下结构:上月(季度、年)工作综述;主要做了哪些事;
工作完成情况;用数据说明各项工作任务和指标的完成率;
工作不足之处;对未完成的指标或工作进行总结分析;
下月(季度、年)工作计划。
第三步:套用模板找到合适的模板之后(建议多找几套风格相近的模板,这样可以从其它PPT模板里套用相关元素、图表),可以开始制作PPT了,注意以下的问题:
1、制作之前先检查内容页(除了封页、封底、过渡页、目录页),点击每一个元素,看看是否可以修改,如果不可以,在幻灯片母版里先改好,这样可以避免返工。
2、不要在原页上修改,应该先把原幻灯片复制一份,在复制页上改,这样即使有错误,可以有后悔的余地,等全部制作完成后再删除多余的PPT页。
3、如果你的PPT需要演示,一定要记得删除背景音乐,多余的过渡动画,或调整动画次序。改完后按F5键全屏播放一下,看一下是否有问题。
4、新手制作PPT容易犯字体错误,在PPT上请使用默认的字体,比如微软雅黑,如果你用其它的字体,受众的电脑上没有,会将字体进行修改,导致你的PPT非常难看!
5、多图表,少文字,尽量数据说话,这样有说服力,切忌不要在PPT上写大段文字。
第四步:演示准备如果你需要当众演示,在演示前你需要提前检查:
1、会议室电脑是否装有PPT软件,音响什么的是否能正常工作,投影设备是否良好;
2、如果用自己的电脑,检查电脑电量是否足够,是否有排插等。
以上是小编的经验分享,希望能够帮助到你!
网友解答:下载一个模版,并不是说你直接把东西填进去就ok了。
模版里面复杂的东西反而在一定程度上会成为你的负担,固定的格式和莫名其妙的东西会弄的你很烦很烦,
所以,个人建议
1、下载一个模版可以先进入母版里,将繁杂的东西和对自己没有用的东西删掉,有些东西一定要在母版里删,要不然,真的会很烦。
2、模版里是有很多东西,但是一定要记住,模版是服务你的,不是你去服务模版的,即使母版里有些东西很吊,很炸天,但是如果和你的内容关联度并不大,千万不要生搬硬套。
3、其实模板里最重要的是他的排版形式和背景,把这些关键的重要的东西利用好就是套用模版的关键所在。
4、模版里一般有固定的字体和配色,按照模版里的格式继续就好了,不要再自己添油加醋,个性创造了。
其实,ppt做多了,你就积累了很多的模版,哪种内容适合哪种模版你自己心里也就有数了。个人套模版一般就是套用它的背景、首尾、扉页、小控件。为了做好一个ppt往往要借鉴到几个甚至十几个优秀的ppt 模版,有的可能只借鉴一点点东西。多看多练就肯定能做好ppt。