2016 - 2024

感恩一路有你

会计档案案卷目录如何编号 会计档案案卷号怎么排?

浏览量:1693 时间:2023-02-27 14:02:03 作者:采采

会计档案案卷目录如何编号 会计档案案卷号怎么排?

会计档案案卷号怎么排?

(一)文件整理

会计文件以下列之一排列:

1、按类别分年度安排。即把档案按凭证、账簿、财务报告等四大类分开,然后按时间顺序排列。这种排列适合一般单位,应优先推荐。

2、按年度类别排列。即先将不同年度的会计档案分开,同一年度的会计档案按照凭证-账簿-财务报告的顺序排列。由于凭证、账簿、报表的维度不同,这种排列容易造成柜子的浪费。补救的办法是使用所有同规格的卷箱,一个箱子可以装几个凭证、账簿、报表,但要注意箱子后面要填几个档案号。

3.会计类型单一、档案数量较多的单位,可先按保管期限、后按年度、再按表格(名称)排列。

4、财务部门会计档案,先按保管期限,再按年度,再按机构,最后按表格(名称)排列。建设银行、税务机关等核算类型较多的单位,可以先按保管期限排列,再按年份排列,再按核算类型排列,最后按表格(名称)排列。

会计档案的整理方法有很多种,各有利弊。各单位要选择适合本单位的编排,注重方便性和应用性,选定后不要随意更改。

(2)文件编号

1.编一个大序列号。一般单位要编大序号。也就是说,凭证、账簿、财务报告都是用各个年度的累计序号编制的。比如2002年有12张券,编号为1-12;2003年,从13号开始编号。

2.编一个小序列号。会计档案数量特别多的单位,可以编一个小序号。即同一年度同一类型的会计档案从1开始编号。比如2002年有12张券编号为1-12,2003年从1号开始编号..

会计档案案卷号怎么排?

会计档案的最大数量不得超过三位数。

1.排列:会计凭证按当年记账分类,每月按凭证号排列。

2.编号:根据会计凭证的排列顺序,在每张会计凭证的封面上编制档案编号,一般跨年度编制或按年度编制。目录中的文件编号最多不超过三位。

3.包装:将会计凭证按档案号依次放入会计档案凭证箱。一盒可装一册或几册,在会计档案凭证盒封面和书脊上填写相应项目。

会计档案凭证盒封面设置全宗名称、凭证名称、凭证起止号、起止日期、全宗号、目录号、案卷号等项目。

档案 凭证 会计 年度 单位

版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。