如何整理好会计档案(怎样整理会计档案？)
怎样整理会计档案？会计档案的整理是会计档案管理的重要组成部分，是保存和利用会计档案的前提。会计机构和会计人员一定要认真对待，做好。
(1)会计凭证的排列。
会计凭证是会计档案的重要组成部分。
《会计基础工作规范》对会计凭证的整理、装订和保管有明确的要求。
会计凭证应装订整齐，完整牢固，妥善保管，便于查阅。
？整理会计凭证，首先要将所有应归档的会计凭证收集完整，并按会计凭证进行分类。
会计凭证一般分为现金收付凭证、银行收付凭证和转账凭证，分为三大类五种。
根据不同类型，按时间或顺序号逐一排出。
其次，对会计凭证的附件进行整理，剔除一些不属于会计档案范围、没有必要归档的资料，补充缺失的必备会计资料。
第三，移除金属物品，如订书钉和回形针。
最后，将记账凭证按照适当的厚度分成若干册。
会计凭证整理后，要按照有关规定的要求，认真做好会计凭证的装订工作。
(2)会计凭证的归档。
首先要认真填写会计凭证封面。
封面的备注栏是最基本的索引，是事后审计、核实相关事项的凭证。
第二，填写脊上的项目。
一般要在书脊上写×××月的证明和档案号。
第三，将装订好的凭证放入盒子中，由专人保管。
(3)会计账簿的整理。
年度终了，各类账簿(包括仓库材料、产成品或商品的明细账)一般结转下年并建立新账后，送总账集中统一整理。
首先将活页账目按页码顺序排列，封面后加上装订费用。
然后将各种账册按会计科目顺序排列，以便逐一登记会计档案(会计账册)封面。
会计账簿封面上的相关内容应当完整书写。
(4)会计报表的编排。
会计报表一般在年度终了后由专人(一般是报表负责人或会计机构负责人)收集、整理、装订、归档。
平时，月(季)报表由主管人员保管。
年度终了，将年度会计报表按时间顺序整理装订，登记会计档案(会计报表)目录，逐项写明报表名称、页数和归档日期。
经会计机构负责人审核盖章后，由申报负责人负责打包归档。
(五)其他会计信息。
其他会计资料，包括年度(季度)成本、利润计划、月度财务收支计划、经济活动分析报告、工资计算表和一些重要的经济合同等，也应随正式会计档案收集整理。
但是这些资料并不是都交给档案部门，有些是会计部门长期保管的。
这就需要对这些收集到的材料逐一进行仔细的筛选和鉴定，然后交给档案部门。门保管和存放的，应按要求单独装订，然后移交档案部门。
会计档案的整理应规范化。
封面、盒、袋应按统一尺寸规格制作，卷脊、封面内容按统一项目打印填写。
要按范围收集，按规格整理，按标准装订。
版权声明：本文内容由互联网用户自发贡献，本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。
