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档案管理程序有哪些(档案管理的全套流程?)

浏览量:3128 时间:2023-01-15 11:20:24 作者:采采

档案管理程序有哪些(档案管理的全套流程?)

档案管理的流程一般分为收集还有什么?

文件管理的具体流程

1.归档档案室将文件材料收集、整理、分类成机读目录——,将档案分类装订——,制作检索工具——,将档案入库——,分类上架。

2.

借款1。我向本单位人员提出借阅档案的书面申请。——办公室主任审核。——主管领导签字批准。——档案室负责查找相关档案。——借款人填写借款档案登记簿。——借阅者填写档案利用效果登记表。

3.

收集、交接、整理和统计工作1。归档部门的兼职档案员(资料员)根据本单位制定的文件归档。

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档案工作的基本程序一般分为收集、整理、鉴定、保管、统计、编目检索、参考利用、编研八个环节。第二,档案工作各环节的工作程序。

收集、移交、整理和统计工作

1.归档部门的兼职档案员(资料员)应根据本单位制定的归档范围,做好平时文件材料的形成、收集和保管工作,确保归档文件材料的完整。

2、兼职档案员(资料员)根据不同种类文件材料的特点,按文件类别的规定进行组卷。

3.第二年年初,兼职档案员(资料员)整理收集、积累的文件材料(初步归档)。

4.3月上旬,档案室将对各部门初步归档的文件材料进行检查指导。

5、兼职档案员(资料员)按要求归档。

6.兼职档案员(资料员)填写交接清单,向单位档案室移交档案。

7.档案室对档案进行分类和整理。

8、准备文件编号

9、编制档案目录和其他检索工具。

10、仓储

11、做好档案统计、安全。

12、开展档案利用

13、文件编制,对文件信息进行二级和三级处理。

档案 文件 材料 资料员 档案室

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