公文包和文件夹的区别 怎样使用电脑中的公文包？

怎样使用电脑中的公文包？1.将可移动磁盘插入主机的磁盘驱动器。2.打开公文包，然后将相应的文件复制到公文包中。3.将公文包拖到磁盘，公文包中的文件将被复制到磁盘。4.从主机中取出磁盘，并将其插入便携式

怎样使用电脑中的公文包？

1.将可移动磁盘插入主机的磁盘驱动器。

2.打开公文包，然后将相应的文件复制到公文包中。

3.将公文包拖到磁盘，公文包中的文件将被复制到磁盘。

4.从主机中取出磁盘，并将其插入便携式计算机的磁盘驱动器中。

5.从磁盘打开公文包并处理其中的文件。当您准备好同步文件时，从便携式计算机中取出磁盘，然后将其重新插入主机上的磁盘驱动器。

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公文包是Windows附带的文件同步工具。它最早的设计功能是同步主机和其他电脑中相应的文件夹。Windows XP中的公文包可以显示某个文件是否链接到主机的原始文件，或者某个文件是否是“孤儿文件”。下面我们来看看Windows XP操作系统中公文包的六个小技巧。

首先，创建一个新的“公文包”

那么如何在Windows XP中创建公文包呢？方法很简单，如下：3360

1.打开“我的电脑”，双击桌面上的“我的电脑”图标。

2.单击要创建新公文包的文件夹。

3.在“文件”菜单上，指向“新建”，然后单击“公文包”。

4.如果您想在桌面上创建一个新的“公文包”，请右键单击桌面上的任意位置，然后单击“新建”，再单击“公文包”。

其次，使用公文包同步存储在可移动磁盘上的文件。

1.将可移动磁盘插入主机的磁盘驱动器。

2.打开公文包，然后将相应的文件复制到公文包中。

3.将公文包拖到磁盘，公文包中的文件将被复制到磁盘。

4.从主机中取出磁盘，并将其插入便携式计算机的磁盘驱动器中。

5.从磁盘打开公文包并处理其中的文件。当您准备好同步文件时，从便携式计算机中取出磁盘，然后将其重新插入主机上的磁盘驱动器。

6.从磁盘打开公文包，然后执行下列步骤之一：

A:要更新所有文件，请在“公文包”菜单上，单击“全部更新”。

B:仅更新部分文件，选择要更新的文件，然后单击公文包菜单上的更新选择。

三。选择使用“公文包”或“脱机文件”

Windowss XP提供了可以处理存储在主机或网络上的文件的工具。

你可以根据自己的需求选择合适的工具3360。

1.如果您使用直接电缆连接或移动磁盘频繁地在计算机之间传输文件，那么公文包将是最好的工具。使用公文包将其他计算机上修改的文件与主计算机上的文件同步。您可以通过创建多个公文包来组织文件。

2.如果你想在网络上使用共享文件，“脱机文件”是最好的工具。

当网络断开时，使用脱机文件对共享文件进行更改，然后在下次连接到网络时进行同步。

第四，用公文包同步连接电脑的文件。

与以前版本的Windows一样，Windows XP可以使用公文包同步连接计算机上的文件。

1.连接计算机后，打开便携式计算机上的“公文包”，从主机上复制所需的文件。

2.在便携式电脑上处理文件。

3.处理完文件后，请连接两台计算机(如果它们已断开连接)，打开便携式计算机上的“公文包”，然后完成下列步骤之一3360

A:要更新所有文件，请在“公文包”菜单上，单击“全部更新”。

B:仅更新部分文件，选择要更新的文件，然后单击公文包菜单上的更新选择。

这里需要注意的是，当你使用公文包从主计算机向便携计算机复制文件时，你必须通过网络或直接电缆连接来连接两台计算机。

处理文件时不需要连接两台电脑。

5.将公文包中存储的文件与公文包外的相应文件分开。

1.打开公文包，然后单击要拆分的文件。

2.在“公文包”菜单上，单击“从原始文件分离”。

存储在公文包中的文件与公文包外的相应文件分离后，该文件将被标记为孤立文件，不再同步。

不及物动词检查公文包中文件的状态。

有时我们需要检查公文包中文件的状态，以便合理地使用它。

1.打开公文包，然后单击要检查的文件。

2.在“文件”菜单上，单击“属性”。

3.单击“更新状态”选项卡。

这里注意以下两点：

1.要查找公文包外的文件副本(对应于公文包中存储的副本)，请在“更新状态”选项卡上，单击“查找原始文件”。

2.如果要查看存储在公文包中的文件的状态，并且状态栏没有出现在公文包窗口的右窗格中，请单击“视图”菜单上的“详细信息”。