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档案装订机(档案装订一般装订多厚?)

浏览量:1343 时间:2022-12-23 12:07:57 作者:采采

档案装订机(档案装订一般装订多厚?)

如何装订档案?

文件装订最常见的方法是三孔一线装订法,即把文件夹在封面内,用夹子上下固定,根据封面预留的孔用装订机或手电钻打孔,把回形针折成针,夹住细绳的中心,从案正面的孔穿到背面, 取下回形针保留绳圈,将另外两个绳头放在背后,两个绳头穿过绳圈,然后收紧打结。

然而,胶订现在也很流行。它需要一个胶订机,通常由印刷机构来完成。

档案装订一般装订多厚?

装订厚度是指装订机能够装订的文件厚度。

通常以毫米(mm)为计量单位,但有些产品以装订页数(张)为计量单位。一般的装订机可以装订20mm到50mm之间,或者400页左右。对于普通应用,可以选择20mm的产品。特殊需要可选择装订厚度较厚的产品。

档案装订机缝纫机针断了怎么换?

针板需要拆卸,那个位置一般都是可拆卸的。新的台式缝纫机大多可以直接用手拆卸,而旧的缝纫机可能需要螺丝刀。

会计档案如何装订?

凭证装订和保管会计凭证是单位会计档案的重要组成部分。会计凭证一般是月度的,财务人员需要将月度会计凭证及时装订,以便查找和保存。

凭证装订时间一般在结账工作完成后的一个月内,不宜堆积甚至乱堆。各单位应配备财务装订工具,如装订机、装订线、装订针等。也可以用重型订书机,相对简单方便省时。

凭证装订有配套的凭证封面、封底和边角。不要忽视装订前的一些准备性的日常工作。每天保持凭证存放有序。每个月准备凭证的时候,大致按照凭证号分卷,用大铁夹或者长尾夹固定,方便装订。

装订时,对当月所有凭证做一个预估,平均分成多少份合适?放好封面、会计凭证、封底、边角,反复罗列检查是否整齐有序,然后用重型订书机将左上角钉牢,包好边角,装订完成。最后填写封面凭证起止日期、专辑号、凭证号等相关内容,并加盖公章。

如何装订保管会计档案?

会计档案的装订主要包括:

凭证、会计账簿、会计报表及其他书面材料的装订。

1.会计凭证的装订。

一般每月装订一次,装订好的按年、月、月妥善保管归档。

装订前的会计准备:

(1)整理,按顺序排列,检查天数和数字是否齐全。

(2)根据收集日期(例如根据第一、中、后期收集)来确定装订书籍的数量。

将里面的金属物(如订书钉、大头针、回形针)取出,将大页或附件折叠成与记账凭证相同的大小,避开装订线,使数字通过页面保持完整。

(4)检查序号,如果颠倒了就重新排列,如果遗漏了就要找出原因。检查附件有无遗漏,领料单、收据、工资、奖金发放单是否齐全。

是否有相关人员(如财务主管、审核、记账、制单等)的。)都是完整的。

根据会计装订的要求:

用“三针引线法”。装订要用棉线,左上角打三个针孔。三眼要打结,结要活的,放在封面里面。装订时应尽量减少占用面积,使记账凭证及其附件尽量露出,以备后查。

(2)与外面加封面,封面纸用好的牛皮纸印刷,封面规格略大于所附会计凭证。

只有装订厚度一般为1.5cm时,装订才能牢固美观。

会计装订后的注意事项:

(1)在每张封面上填写种类、起止号、张数、会计主管和装订人员签名。

(2)补卷

(1)账簿装订前,先根据账簿启用表中使用的页数检查各科目是否一致,账簿页码是否完整,序号排列是否连续。然后,按照账簿封面、账簿启用表、会计科目目录、账簿各会计页按页码顺序、账簿装订封底的顺序装订。

(2)活页本的装订要求。

保留使用过的帐页,完整填写帐页,去掉空白页和帐夹,用优质牛皮纸做封面和封底,装订成册。

二、多栏式活页帐、三栏式活页帐、数量金额式活页帐等。不得混用,应按类似业务和类似账页装订在一起。

第三,在本科目封面填写科目类型,编卷号,并加盖主管会计和装订员(经办人)签名。

(3)账簿装订后的其他要求。

会计账簿应牢固平整,不得有折角、缺角、错页、缺页、加白纸等现象。

二、会计账簿的要严密,要加盖相关。

第三,封面要完整、平整,并注明所属年份和帐册名称、编号。编号每年编制一次,编号顺序为总账、现金日记账、银行存款(借方)日记账、明细账。

第四,会计账簿的卷号按保管期限编制。例如,现金日记账、总分类账、明细分类账和辅助账户的卷数在全年内按顺序编制。

3.会计报表的装订。会计报表编制完成并及时报送后,留存报表应按月装订,以防丢失。小企业可以按季度绑定。

会计报表装订前,根据编制目录检查是否完整,整理报表页码,上下左右对齐压平,防止折角。如果修理了任何损坏的零件,完好无损地它们。

二、会计报表装订顺序为:会计报表封面、会计报表编制说明、各种会计报表按会计报表编号顺序排列、会计报表封底。

第三,根据保存期限准备卷号。

如何装订保管会计档案?

装订会计档案不能忽视以下几点:

1.凭证装订和会计凭证保管是企业会计档案的重要组成部分。会计凭证一般是月度的,财务人员需要将月度会计凭证及时装订,以便查找和保存。凭证装订时间一般在结账工作完成后的一个月内,不宜堆积甚至乱堆。各单位应配备财务装订工具,如装订机、装订线、装订针等。或者使用重型订书机,简单方便省时。凭证装订有配套的凭证封面、封底和边角。不要忽视装订前的一些准备性的日常工作。每天保持凭证存放有序。每个月准备凭证的时候,大致按照凭证号分卷,用大铁夹或者长尾夹固定,方便装订。装订时,对当月所有凭证做一个预估,平均分成多少份合适?放好封面、会计凭证、封底、边角,反复罗列检查是否整齐有序,然后用重型订书机将左上角钉牢,包好边角,装订完成。最后填写封面凭证起止日期、专辑号、凭证号等相关内容,并加盖公章。

2.账簿的装订和保管最近手工账簿的作用越来越小,财务软件的功能让凭证输入后自动生成账簿。现金簿和银行日记账可根据管理需要每月打印,总账和明细账可打印成纸质账簿装订成册保存。

3.装订和保管财务报告的月度、季度和年度财务报告,包括会计报表、附表、附注和文字说明。其他金融

4.其他类:银行对账单、银行对账单、合同文件及其他应保存的会计专业资料。合同,如单位购销合同,是财务收支的重要依据。合同属于财务人员保管的,应认真保管,已完成的合同应分类保管。财务人员还应做好本单位财务文件的保管工作,明确保管人和地点,定期整理档案,装订成册。

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