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会计凭证怎么做(如何做会计凭证呢?)

浏览量:2770 时间:2022-12-23 08:48:19 作者:采采

会计凭证怎么做(如何做会计凭证呢?)

如何做会计凭证呢?

1.会计凭证必须以经审核真实、完整、合法的原始凭证为依据。除结帐和更正错帐的会计凭证外,可以不附原始凭证,其他会计凭证必须附原始凭证。

2.正确填写会计科目、子科目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目全称,不得使用缩写。为了登记日记账和明细账,你还应该填写小标题甚至明细。一般凭证中编制的会计分录应是逐笔借款或逐笔借款,避免多借多贷。但对于一些特殊的会计分录,如收回联营投资,当上下文只能用多借多贷来解释时,应按照多借多贷来填制一张记账凭证,而不是拆分成几个简单的会计分录或多借多贷多贷的会计分录。然而,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。填制会计凭证时,可以根据一张原始凭证填制会计凭证,也可以根据多张相似的原始凭证填制会计凭证,也可以根据原始凭证汇总表填制会计凭证。但是,不同内容和类别的原始凭证不得汇总填制在一张记账凭证中。否则会造成摘要无法填写,会计科目之间的对应关系丢失,记账时难以审核,容易造成记账错误。

3.确认会计凭证的种类会计人员首先要根据原始凭证记载的经济业务内容,确定应借、贷的会计科目,即会计分录。在收付款和转账凭证的情况下,如果现金或银行存款账户出现在分录的借方,则应选择使用收款凭证;如果分录的贷方有现金或银行账户,则应选择使用付款凭证;如果会计分录的借方有现金会计科目,贷方有银行存款会计科目,反之亦然,则应选择付款凭证;如果会计分录的借方或贷方账户都没有显示现金或银行存款,则选择转账凭证。在通用会计凭证的情况下,无论出现哪种会计分录,都会统一使用一张通用会计凭证。

4.选择书写工具填写记账凭证。你应该选择钢笔或者碳素笔。用蓝黑色墨水或碳素墨水书写。

5.记账凭证的填制日期可分为三种:(1)现金或银行存款支付业务的记账凭证,一般在会计部门支付现金或出具银行支付结算凭证的日期填制;(2)现金收款业务记账凭证应填写收款日日期;银行存款收款业务的记账凭证,如实际收款日期可能与收到凭证日期不一致,应按收到凭证日期填列;(3)每月计提、费用分摊、成本计算、转账等业务多在下月初进行,但填写的日期应为当月最后一天的日期。

6.摘要应当真实、准确、简洁。

7.在记账凭证上填写金额。记账凭证的金额必须与原始凭证的金额一致;阿拉伯数字要书写规范,填到小数位;相应的数字应与相应的借出栏和会计栏平行对齐,以防止错误的栏被序列化;填写总额时,应在最高金额前填写“”符号,以表示金额的上限,防止篡改。

8.记账凭证应按行的顺序逐行填列,记账凭证金额栏末留的空行不得跳过或留空,并用直线或“S”线核销。绘制的直线或“S”线应从金额栏中最后一个金额数字下的空行一直画到总行数以上的空行。

9.填写会计凭证的数量。为了注册

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