电子印章怎么使用,电子印章使用方法?
电子印章怎么使用 使用电子印章的方法 电子印章的使用非常简单。与传统印章繁琐的印章申请-打印合同-手动盖章-返回印章流程和存在的风险相比,电子印章的使用过程确保了方便和安全。电子密封的使用可以
电子印章怎么使用
使用电子印章的方法
电子印章的使用非常简单。与传统印章繁琐的印章申请-打印合同-手动盖章-返回印章流程和存在的风险相比,电子印章的使用过程确保了方便和安全。电子密封的使用可以遵循以下过程。
一、制作电子印章
在使用电子印章之前,需要先申请电子印章,在申请时,可以登录平台申请电子印章。
①登录官网,选择企业注册,填写相应信息完成注册。
②注册账号后,进行实名认证,根据系统提示进行实名认证步骤。
③企业电子印章完成实名认证后即可制作。企业管理员在企业控制台新增企业印章。点击新印章按钮,设置印章。
(1)方法一:在线制作,输入横向印章(如合同章),命名印章,系统会生成认证企业名称 电子印章的横向文本组合;
(2)方法二:上传印章,在白纸上盖上真正的企业印章,拍照后去掉白色背景,底部透明PNG可以上传格式的照片。

电子印章使用方法?
二、使用电子印章
①用户登录第三方电子印章/电子合同平台,进行实名认证,获取数字证书的唯一标识;
②用户上传要签署的文件或使用模板生成专属合同文件,填写相关信息并加盖印章签字人;
③在签字页面添加电子印章和签字日期,完成手机验证码签字/刷脸签字/指纹签字流程;
④等待对方签字完成。
经过这四个步骤,电子印章的使用就完成了。
三、详细说明电子印章的使用场景
①电子商务行业
作为电子印章应用最常用的领域,B2B平台可以使用电子印章技术与进入平台的企业签订结算协议,平台内的客户也可以签订相应的采购协议;使用电子印章技术,平台可以提前签订委托管理协议,在帮助企业协调仓储调度、物流运输等需求之前,规定各方的权责。
②互联网金融业
在电子印章技术的帮助下,热门的互联网金融平台可以与投资者、借款人和第三方担保机构签订相应的合同,利和责任。投资者在平台上投资时,可以使用电子印章技术与平台签订投资协议,并委托平台购买产品。借款人向平台借款时,应通过电子印章技术与平台签订协议,确定协议内容。
③教育培训行业
随着互联网的发展,获取知识的方式发生了根本性的变化。特别是近年来,在线教育市场迎来了行业的爆炸式增长。如何通过电子合同和电子印章技术,克服学生和教师多、网点多、资源分散和管理协议难以签订的痛点,教育培训在线平台可以与学生或教师签订协议,确定协议内容,打破传统教育线下签约的麻烦。
④商旅行业
旅行社、酒店与旅游用户签订服务协议时,可使用电子印章技术快速完成网上签约,规定违约责任和使用条件。
⑤人力资源管理
人力资源管理是企业经营过程中必不可少的重要组成部分。企业招聘异地员工时,可以通过电子印章技术在线签订劳动合同。同时,员工可以随时在电子印章/电子合同平台上查看人员合同,并立即获得详细的薪酬福利规则、人员管理规则等。
此外,电子印章技术还广泛应用于传统行业、物流行业、O2O行业等。电子印章已成为必然的发展趋势,电子印章取代实体印章已不可阻挡。
为什么电子印章要代替实体印章?
①电子印章是通过密码技术绑定物理印章图像和印章主体身份而形成的电子文件。电子印章和实体印章通过电子签名法具有同等法律效力。电子许可证和电子印章可广泛应用于企业政府服务和企业自身经营。
在企业政府事务服务领域,在企业处理各种资质、证书、审批材料之前,大多数需要单位授权代表到行政大厅窗口,提交材料,加盖公章、签字确认,所以费时费力,效率不高,甚至为一件事多次运行不同的窗口。有了电子许可证和电子印章,政府可以通过阅读电子许可证和加盖电子印章,在各部门之间进行电子流通,避免企业四处奔波。
在企业自身的经营中,电子印章也可以应用于电子合同、电子合同等场景,如公民通过网上旅行社办理旅游手续,通过网上租赁平台,通过保险公司在线购买保险,可以通过电子印章完成,也有法律保障。
从企业管理的角度来看,企业在日常经营管理中际情况,企业往往需要法定代表人、合同印章、财务印章、发票印章、审核印章等印章,日常使用和管理有一定的工作量。特别是在企业招标、申报项目等业务活动中,各种文件和资质需要在纸质材料上加盖公章和签字,浪费时间和人力,长期使用物理印章导致图像模糊,同一印章不能在不同的地方使用。
使用电子印章后,用户经授权可随时随地加盖公章,大大提高了企业使用和管理印章的效率和性。
②电子印章是实体印章的数字形式,可以直接用于信息系统。电子印章的应用更适合国家互联网 战略需求,可以应用于互联网 互联网服务 各种应用场景,如医疗。
③与实体印章相比,电子印章具有更高的防伪验证技术。传统印章容易模仿,主要依靠肉眼或图像对比,非专业人士难以识别真伪。基于数字证书和数字签名技术的电子印章比物理印章更能辨别真伪。
④电子印章可以实现全过程可追溯。物理印章的使用往往是手工记录的,存在统计难度大、篡改的风险。与实物印章相比,可以记录电子印章的每一种使用行为,以确保印章的签字行为可以记录和追溯;同时,通过密码技术,可以发现加盖电子印章的各种电子文件,如公文、许可证、协议、凭证、流通单等;此外,签署的电子文件易于归档,电子文件与纸质印章文件具有相同的法律效力,印章签名行为的真实性得到有效提升。
五、国家政策是如何对待电子印章的?
①自2019年底以来,哈尔滨新区试行了电子签名、电子印章和电子许可证的申请。新区应急管理局率先实现了行政服务事项在线审批、在线签字、在线认证等功能。
②2020年4月,北京市发布了《北京市优化营商环境条例》。《条例》明确指出,电子签名、电子印章、电子许可的法律效力有助于推动数字化、信息化平台建设,在线政府服务平台将进一步深化互联网利用。
③2020年7月,国务院办公厅发布《关于进一步优化营商环境、更好服务市场主体的实施意见》。《意见》提出全面实施企业网上开业全过程,提升企业名称自主申报系统智能化验证水平,加快电子营业执照、电子印章在税务、人力资源、社会保障、公积金、商业银行等服务领域的应用。
④国家市场监督管理局、国家发展和改革委员会、公安部、人力资源和社会保障部、住房和城乡建设部、、国家税务总局等六个部门发布了《关于进一步优化企业开放服务的通知》,要求推广电子发票的应用,推广电子印章的应用,鼓励有条件的地方出台管理规定,明确部门职责,细化管理要求,探索电子印章应用管理的全面推广,形成可复制和推广的经验和做法。