Excel表格打印时怎么进行页面设置?
网友解答: 谢邀!今天我就交给你关于Excel打印的最全的知识,你把这些技巧收藏下来,以后遇到任何打印问题都能轻松应对。如图所示,是本文的全部内容,这些知识,涉及到Excel打印设置的几
谢邀!今天我就交给你关于Excel打印的最全的知识,你把这些技巧收藏下来,以后遇到任何打印问题都能轻松应对。
如图所示,是本文的全部内容,这些知识,涉及到Excel打印设置的几乎全部知识点。
在讲解打印设置方法之前,首先想告诉你的是:一定要善用Excel打印窗口,很多打印秘诀就蕴含其中。
001 每一页都打印标题行要想每一页都打印标题行,需要设置一个「标题行」。切换到「页面布局」选项卡→点击「页面设置」分组,点击「打印标题」,然后选择我们需要设置的标题行,如图所示。
002 打印居中显示Excel没有Word中的严格的页面概念,所以输入到工作表中的内容,在打印页面上并不一定处于中间位置,如果直接打印出来,势必不太好看。
通常我们需要设置居中打印:
003 打印显示页码都知道Word中能够嵌入页面,其实Excel打印页面也能嵌入页码,设置方法也很简单。
Step1:展开「页面布局」,进入「页码设置」窗口
:Step2:点击「页眉/页脚」,然后在「页脚」处选择一个页码样式
004 多工作表一次性打印一个工作簿中有多个工作表需要打印,如果在每一个工作表中都点击打印,效率非常低,能不能同时对多个工作表进行一次性打印呢?
按Ctrl键不松手选中要打印的工作表标签(或按Shift批量选中),选中多个工作表之后,Excel会自动形成工作表组,如图所示在工作表名称中也会显示出来[组]的字眼,这就说明几个工作表已经被组合起来了。
将多个工作表组合之后,再进行打印,即可一起将多个工作表打印出来。
005 一页纸打印正如前文所述,Excel工作表不像Word那样,有明显的页边界,因此在Excel中的内容,往往会超出一页,这样Excel就会自动进行分页,有时我们不想进行分页,应如何设置?
如图在打印预览中,可以进行页面缩放设置,这里有必要解释一下所标注的几个项目的含义。
①将工作表调整为一页:同时压缩行和列,将所有内容都放在同一页面上;
②将所有列调整为一页:压缩工作表的列尺寸,将所有的列都放在一页列宽中,在行方向上可能会形成多页;
③将所有行调整为一页:压缩工作表的行,将所有行都放在一页里面,在列方向上可能会形成多页。
006 打印Excel的部分区域Excel文档中内容太多,如果只需要打印部分内容,我们可以设置Excel的打印区域。
Step1:选中需要打印的区域
Step2:在「页面布局」中,点击「页面设置」分区中的「打印区域」
这样即可将当前选中的数据区域设置为打印区域,打印的时候,只有这个区域中的内容会被打印出来。
若需要添加多个打印区域,可以继续选择需要打印的区域,然后再次点击「打印区域」,点击「添加到打印区域」。
值得注意的是,这样添加多个打印区域,多个区域会打印在不同的页面上,无法合并在一页。
「精进Excel」系酷米签约作者,关注我,如果任意点开三篇文章,没有你想要的知识,算我耍流氓! 网友解答:大家好,我是Excel大全,酷米号原创作者。
我也来分享下Excel中,页面设置中一些常用的小技巧:
打印标题行;
设置打印区域;
缩放打印;
居中打印;
不打印错误值;
单色打印、打印草稿;
水印、页眉页脚;
01 打印预览快捷键<Ctrl+P快捷键,那,可是快速提升效率的手段之一,Excel中,打印预览的快捷键组合就是<Ctrl+P
02 打印标题行多页纸打印时,设置下标题行,打印出来的每张纸都有标题行。
菜单选择页面布局,打印标题行,然后设置顶端标题行即可。
03 设置打印区域有时候,不想打印整张工作表,而只想打印部分区域,那就需要在页面布局中的设置打印区域中设置。
选择要打印的区域,然后菜单选择页面布局-打印区域-设置打印区域
04 居中打印在页面设置中,设置居中打印,可以让表格自动调整打印到纸张的中间
05 缩放打印,让表格打印到一页纸上按下<Ctrl+P,可以直接在打印设置中缩放打印,这样可以快速整体缩放表格来适用纸张大小,如下所示:
06 调整纸张大小在打印设置页面,就可以直接调整纸张大小,如下:
07 不打印错误值?表格中的公式,可能会产生一些错误,如#N/A等,打印出来不美观的,不是?
那,我们便可以直接在页面设置中,选择不打印这些错误值,如下所示:
08 单色打印 草稿品质经常,我们表格中都会设置很多的背景色,或者插入了不少图片,那,打印时,我们就可以视情况而定,是否打印这些费墨的内容。
如上所示,勾选单色打印,不打印单元格的背景色;勾选草稿品质,则不打印图片等对象内容。
09 添加水印,设置页眉页脚在页面设置面板中,选择页眉页脚设置,这个选项卡中,我们就可以选择需要插入的页眉页脚样式。
当然,还可以自定义个性化的页眉页脚了
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