企业邮箱 什么是企业邮箱?企业邮箱有什么作用?
什么是企业邮箱?企业邮箱有什么作用?
企业电子邮件是以自己的域名作为后缀的收费电子邮件。例如,企业的域名是abc网站则企业邮箱的电子邮件地址为abc@abc.com. 企业邮箱对企业形象意义重大,其功能往往比普通免费邮箱或收费邮箱更丰富。
腾讯企业邮箱怎么备份?
注意:此功能为VIP,仅提供付费版本。
为了使您公司的数据更安全,您可以打开备份邮箱功能。
您可以将任何成员邮箱指定为备份邮箱,并设置相关的备份规则。
设置成功后,一旦电子邮件符合备份规则,自设置有效后已备份的电子邮件将备份到接收邮箱。
提示:
设置生效后,邮件将被备份,设置时间之前的邮件将不被备份
如果信件过多,备份邮箱可能已满。建议使用客户端工具在本地及时收集邮件。
(1)添加备份规则
登录管理终端,选择“增值服务”-“邮件备份”添加备份规则。
(2)设置备份条件
一个。选择备份源:选择需要备份邮件的成员邮箱B。电子邮件类型:发送和接收电子邮件,发送电子邮件,接收电子邮件C。设置关键字:根据关键字匹配电子邮件备份
(3)设置目标邮箱
备份邮件存储在目标邮箱对应的文件夹中。
提示:备份规则当前总共支持20个设置。
qq企业邮箱如何监控员工的外发邮件?
在当今社会,只要公司达到一定规模,员工达到一定数量,基本上都会开通单位邮箱。
公司邮箱的一般规则是:employee name@company domain name,它有以下用途和优点:
想象一下,当员工通过邮箱与客户交流时,如果小王使用自己的QQ邮箱,小张使用自己的126邮箱,小赵使用自己的139邮箱,邮箱地址多种多样,那又怎么样顾客会怎么想?我确信第一印象是公司很混乱。
如果您使用单位邮箱,每个人的邮箱都是相同的员工姓名、公司域名,客户可以通过电子邮件地址知道您发送给哪些人、您抄送给哪些人以及他们的姓名。第一印象是他们觉得很正式,这也增加了成功合作的可能性。
如果您有公司邮箱,可以在邮箱系统中直接看到公司的组织结构和各部门人员,点击可以直接发送邮件。如果知道名称,可以直接输入公司域名的名称和电子邮件地址,还可以非常快速地发送邮件,提高了很多工作效率。
如果所有员工都使用个人电子邮件,除了电子邮件被盗和丢失的风险外,还存在由于员工流动而导致所有电子邮件丢失的重大风险。当我们与客户或供应商发生诉讼或争吵时,历史电子邮件是非常重要的证据。
公司IT管理人员可以统一管理邮箱数据并备份邮件。即使员工离开,他们也不必担心数据丢失的问题。
现在有很多单位邮箱提供商,有免费和收费的,比如263邮箱(收费)、钉邮箱(免费)、126和163、QQ邮箱等等,这些都可以提供单位邮箱服务,具体要看贵公司的选择。
我们使用263邮箱,这是不错的,但我们收到了很多垃圾邮件。
版权声明:本文内容由互联网用户自发贡献,本站不承担相关法律责任.如有侵权/违法内容,本站将立刻删除。