excel有哪些高级技能?
网友解答: 不要一说Excel高级技能就说VBA,VBA的确很好,但是,如果一项技能不能为绝大多数普通用户使用,即使高级,也不应该被誉为“最高”。相比较而言,我更加推荐Excel2016
不要一说Excel高级技能就说VBA,VBA的确很好,但是,如果一项技能不能为绝大多数普通用户使用,即使高级,也不应该被誉为“最高”。
相比较而言,我更加推荐Excel2016的新功能Power Query、Power Pivot等Power系列(Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件)——这几项技能才是真“高级”,不仅功能十分强大,而且,Excel新手也能轻松掌握!
以下从使用评价、功能概要、应用案例、学习曲线对比、学习材料等五个方面进行说明。
首先,看一下用过的人对这几个新功能的评价1、逆天给力的Power Query2、被誉为引爆Excel数据分析、20年来最大革新的Power Pivot3、可视化地图只需3步的神器Power Map4、横空出世的逆天神器Power BI第二、Power系列新功能到底是什么?Power系列分别负责数据分析全过程从数据接入整理→统计分析→图表展现等的不同重点工作,相应功能侧重点如下所示:
Power Query就是用来做数据查询、转换的,还记得Excel里的数据导入吗?你可以理解为它的升级版;
Power Pivot是用来做数据建模和分析的,还记得Excel里的数据透视吗?你可以理解为它的超级版;
Power View是用来做数据展示的,还记得Excel里的图表吗?你可以理解为它的整合版;
Power Map是专门用来做数据的地图化展示的,这是Excel里原来没有的。
Power BI可以理解为微软将这四块功能做了个大整合,然后推出的一个独立的工具。第三,举2个应用例子1、批量汇总Excel多工作簿多工作表数据只需4步step01-从文件夹获取数据(如果数据仅在1个工作簿内,选择“从工作簿”)step02-用Excel.Workbook函数解析工作簿多表信息(如果所有表都在1个工作簿里,此步骤可以省略)step03-展开所有工作簿的所有工作表信息step04-展开所有工作表的数据明细(如果希望只导入其中部分表,可以在此步骤进行筛选)通过以上简单的4个步骤,所有工作簿的所有工作表数据将汇总到一起,如下图所示:
如果还需要对其中的数据进行其他的操作,那么可以继续在Power Query里完成,这样,以后在新的数据出现时,可以直接在结果表里一键刷新,就象以前需要用VBA导入时点个按钮一样方便,完全不需要再重复操作!
2、多表数据联合分析,用Power Pivot建模只需拉根线以订单表、订单明细表以及产品主数据三表关联分析为例。
Step01-依次将数据添加到数据模型加载完毕后,Power Pivot中数据如下:
Step02-切换到关系图视图点击“关系视图”,看到3个表的内容分别显示在3个不同的框框里,用鼠标按住这些框框的顶部名称区域就可以按需要拖放到不同位置。
Step03-构建表间关系订单表、订单明细表、产品表之间的关系是:订单表里的每个订单对应订单明细表里多个订单(产品)项目,订单明细里的产品可以从产品表里获取更详细的相关信息。
结果如下:
按同样的方法还可以建立订单明细表和产品表之间的关系,最后结果如下:
这样,3个表之间的关系就建好了,后续就可以直接从各个表里拖拽需要的信息进行数据透视等分析,如下所示:
比如,要分析各种产品类别的销量:
第四,对比一下Excel函数、VBA以及Power Query的学习曲线以Power Query为例对比一下Power系列功能的学习曲线:
可以看出,Power系列功能可以在非常短的时间内掌握其大多数的使用要点,并学以致用——应用到实际工作中去解决问题,这个过程比学习Excel函数还短,收效更大。
第五,更多的应用参考案例Excel神技能Power系列的应用远不止于上面两个简单例子,还有一系列原来Excel里必须通过非常复杂难懂的神长公式、VBA代码或者SQL才能解决甚至难以解决的问题,通过Power系列功能可以非常轻松的解决掉。
1、如Power Query实战案例2、如Power Pivot应用案例【私信“材料”直接下载系列训练材料】
【Excel必备基础小动画】
【60+函数汇总案例】
【数据透视基础精选10篇】
【Power Query入门到实战80篇】
【Power Pivot 基础精选15篇】
我是大海,微软认证Excel专家,企业签约Power BI顾问让我们一起学习,共同进步!【您的关注和转发铸就我前行的动力!谢谢支持!】 网友解答:我个人在数据方面工作也有些年了,对excel来说,用的还是比较多,虽然有些时候,会用其它的分析工具,比如:python、R等。但是日常工作的绝大多数都是excel。excel的高级技能在这里就谈一下个人的一些感受。
第一、高级筛选,我觉得可以算得上一个高级技能,突破常规的单列筛选的限制,可筛选多列,每列设置一定的条件。高级筛选,在excel的功能栏里没有筛选那么明显,可以看得出来,这个功能本身使用的不是那么频繁。但是确实还是挺不错的,其实在平常的工作中,相信部分的人也和我一样,喜欢用筛选这个功能,而不是高级筛选这个功能,每列单独筛选。
第二、就是我们所说的VBA功能,VBA可以使得我们根据我们自己的逻辑对电子表格进行处理。工作中我会遇到拆分电子表格的事,经常会用到VBA去处理,这个时候VBA的做点就出来了,虽然我们可以通过一些其它的方法去做实现拆分的目标,但VBA在你一次逻辑实现以后,可以做到后续的拆分变得相当的快,运行一下,等一会结果就出来了。上学的时候老师还要求用VBA做一个简单的系统,当然VBA的学习有一定的难度。
以上是我列举的两个在工作中觉得相对来说是比较高级的技能,当然excel是相当强大,可以说90%以上的数据分析工具excel都可以胜任。欢迎在评论中发表不同的观点。