企业邮箱种类 什么是企业邮箱?企业邮箱有什么作用?
什么是企业邮箱?企业邮箱有什么作用?企业邮箱就是用企业自己的域名为后缀的收费电子邮箱,比如企业的域名是abc.com,那么企业邮箱的E-mail地址就是abc@abc.com。企业邮箱对于企业形象意义
什么是企业邮箱?企业邮箱有什么作用?
企业邮箱就是用企业自己的域名为后缀的收费电子邮箱,比如企业的域名是abc.com,那么企业邮箱的E-mail地址就是abc@abc.com。企业邮箱对于企业形象意义重大,功能也往往较普通免费邮箱或者收费邮箱要丰富。
企业开通邮箱有什么好处?
企业邮箱现在一般有两个用途!
第一个,作为企业间日后往来文书的一种途径,便于保存和记录留档!
第二个,有些网站或者是平台注册是需要企业邮箱验证的,比如支付宝!
所以交易注册一个,不费劲不费钱!
单位邮箱有什么用,怎么选择?
当今社会,只要公司达到一定规模,员工达到一定人数,基本都会开设单位邮箱。
单位邮箱的一般规则是:员工姓名@公司域名,主要有以下几点用途和优势:
让公司形象看起来更加规范
设想一下,当员工和客户通过邮件沟通交流的时候,如果小王用自己的QQ邮箱,小张用自己的126邮箱,小赵用自己的139邮箱,而且邮箱地址五花八门,客户心理会怎么想?肯定第一印象就会觉得这家公司非常混乱。
而如果使用单位邮箱,大家邮箱都是统一的 员工姓名 公司域名,客户从邮箱地址就能知道你发给了哪些人,抄送给了哪些人,这些人叫什么名字,第一印象就是感觉非常正规,同时也增加了合作成功的可能性。
便于日常工作中内部的邮件往来
如果没有单位邮箱,当你想发邮件给某个部门的某个同事时候,却又不知道他邮箱,还要打电话询问,非常麻烦。
而如果有单位邮箱,就可以在邮箱系统里面直接看到公司的组织架构和各部门的人员,点一下就可以直接发送邮件,如果你知道名字的话,直接输入名字 公司域名的邮箱地址,也可以非常快捷的发送邮件,提高了不少工作效率。
便于公司邮箱信息的统一管理
如果员工都使用个人邮箱,除了有被盗用和邮件丢失的风险,还有因员工离职导致邮件全部丢失的重大风险。而当遇到和客户或供应商诉讼或者扯皮的时候,历史往来邮件是非常重要的证据。
而单位邮箱可以由公司的IT管理人员统一管理邮箱数据,备份邮件,即使员工离职也不用担心资料遗失的问题。
现在单位邮箱提供商有很多,有免费的也有收费的,比如263邮箱(收费),钉钉邮箱(免费),126和163,QQ邮箱等等都可以提供单位邮箱的服务,看贵公司的选择。
我们用的是263邮箱,还不错,就是收到的垃圾邮件特别多。
企业邮箱有哪些好处?
1、企业邮箱有统一的域名作为后缀,可以提升企业形象和个人专业形象,更职业化,同时给客户和邮件接收者传递可信赖的信号。
2、企业邮箱是专为企业打造的,很多功能都是为企业量身定制,比如邮件列表、组织架构、邮件审核、层级管理等;可以帮助企业管理者提升效率。
企业邮箱注册方法有哪些?
给你一个最简单的办法。
第一步,你要有一个企业域名。可以去阿里云的万网购买。
第二步,有了域名在阿里云邮箱申请一个免费的企业邮箱空间,我记得是5G空间。(或者在腾讯QQ邮箱里申请企业邮箱,免费好用稳定,收发邮件都是和QQ邮箱绑定一起的,但显示的域名是企业邮箱域名)
第三步,无论上面哪个你都要去把域名进行解析到你邮箱的服务器空间。