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建立企业邮局需要什么条件? 2010-08-24 分类:建立企业邮局是指企业建立自己的内部邮件系统,实现员工之间的沟通、交流、协作,员工与领导之间的安排工作任务、汇报工作、与外界联络等。对于企业而言,

建立企业邮局需要什么条件? 2010-08-24 分类:

建立企业邮局是指企业建立自己的内部邮件系统,实现员工之间的沟通、交流、协作,员工与领导之间的安排工作任务、汇报工作、与外界联络等。对于企业而言,企业电子邮局系统的主要作用是,对内,帮助员工更顺畅有效的交换信息协同工作;对外,帮助企业更好更便捷的与客户互相沟通。

要建立一个面向内部的企业邮局,首先企业里面要有建设有相应的计算机内部局域网络。其次这个局域网里需要有一台称作服务器的机器(可以购买专门的硬件服务器,如果受条件所限也可以用中高档PC 机充当),用来安装邮件服务器软件(例如Foxmail Server、Exchange Server)。

不需要其他的条件,我们已经可以建立一个企业邮局了--当然需要对邮件服务器软件进行安装、设置的工作。不过有个坏消息是,很多的邮件服务器软件的安装设置十分复杂,要让系统正常运转可是需要一番力气的。当然你可以选择接受好消息:国产的Foxmail Server 邮件服务器产品方便安装、易于使用,你需要5分钟来安装设置系统,也许其他人还会花个5分钟来熟悉用Web 方式来使用它。

如果企业邮局不仅是公司内部使用,还要与外界(指不在企业内部局域网范围的Internet 用户)进行通讯,你就还需要其他的2个条件。一是,你需要申请合法的域名;第二,需要有合法的固定IP 地址。这样实际上企业邮局就进入了互联网的世界。

Internet 上的服务器都有一个数字化的地址,叫做IP 地址,这些服务器互相连通。如果让人们记忆这些数字化的地址显然是不容易的。为此,工程师们建立了一套域名体系,其作用就在于通过便于记忆而且具有一定标识意义的域名,来免除人们记忆数字化IP 地址的不便。例如域名cctv.com.cn ,是以若干个英文字母和数字组成,由"." 分隔成几部分,具有一定的标识意义。域名在Internet 上是唯一的、不重复的,使全世界接入internet 网的人都能够准确无误的访问到。

因此,一般来说,如果要在国际互联网上建服务器(这里是E-mail 服务器)时,我们首先需要注册域名。我们可以去中国互联网信息中心网站(www.cnnic.net.cn )进行注册,

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一周左右时间开通,年费用仅仅数百元******。

有了域名,我们还需要有固定IP 地址才能使Internet 用户能够访问你的企业邮局,收发邮件。固定IP 地址可通过申请DDN 、ADSL 和某些宽带上网线路时获得,其中ADSL 和宽带的月租会比非固定IP 地址的费用要高。目前具有一个固定IP 地址的线路月租费用一般是******1000~3000不等。

通过适当的设置,将申请的域名指向你的合法IP 地址(术语称作DNS 解析),我们就拥有了架设在互联网上的企业邮局。

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下列出了建立企业邮局的一些步骤。

1. 建立企业局域网局域网里需要有一台服务器(可以购买专门的硬件服务器,如果受条件所限也可以用中高档PC 机充当),用来安装邮件服务器软件基本要求

2. 购买安装邮件服务器产品 安装后即可实现内部的邮件系统,帮助员工之间的沟通、交流、协作,员工与领导之间的安排工作任务、汇报工作等购买Foxmail Server花费约数千到数万元

3. 申请域名 * 建议去中国互联网信息中心网站(www.cnnic.net.cn )申请注册,请参考后面提到的申请方法年费约300元

4. 获得拥有固定IP 地址的上网线路 * 申请DDN ,或者配有固定IP 地址的ADSL 或某些宽带上网线路(如果无法获得,可采取主机托管的方式)月租费用约1000~3000

如果需要企业邮局具备与外界沟通联络的功能,需要进行3、4具有"*"的步骤,经过简单的设置就可以了

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