什么是oa系统? 企业为什么要用oa？

企业为什么要用oa？作为IT行业的从业者，让我来回答这个问题。首先，OA（办公自动化）在企业运营中的地位越来越重要。企业内部大量的业务操作需要通过OA进行协调和推进。而且，随着当今社会逐渐进入大数据和

企业为什么要用oa？

作为IT行业的从业者，让我来回答这个问题。

首先，OA（办公自动化）在企业运营中的地位越来越重要。企业内部大量的业务操作需要通过OA进行协调和推进。而且，随着当今社会逐渐进入大数据和人工智能时代，OA本身的功能边界不断扩大，OA所能承载的内容也越来越多。

一般来说，企业使用OA主要有以下三个原因：

第一，提高企业的管理能力。管理是企业运营的核心内容，OA的主要功能之一就是提高企业资源管理的能力。OA可以为不同的工作提供业务流程的指导，同时也使员工的工作有了强烈的目标。第二，提高资源整合能力。OA系统也将提高企业的资源整合能力。通过OA系统，企业可以进入一个更大的行业生态系统，这在当前的云计算时代更加明显。目前，随着许多行业和企业相继实现云办公，可以在整个行业或更大范围内实现资源整合，致力于提高企业的运营能力和创新能力。第三，提高企业内部效率。OA本身可以看作是一种工作流的体现，工作流的目的是不断提高企业内部各个岗位之间协同工作的效率，这在当今大数据和人工智能时代更加明显。随着当前智能办公理念的逐步实施和应用，OA系统能够逐步降低劳动者的工作难度，这也是很多劳动者依赖OA系统的重要原因。

最后，对于员工来说，OA可以赋予未来不同的工作，如何充分利用OA系统是员工必须面对的问题。

什么是oa办公系统？

OA系统英文全称是：办公自动化系统，中文是自动化办公系统；

主要是一些企事业单位内部使用的软件系统。

让我们说一些简单易懂的话：比如这个场景

在最原始的时候，部门之间的沟通不是通过电话就是直接找相应的人员。在自动化办公的情况下，这些问题可以通过即时通信软件IM（instantcommunicationsoftware）来解决。

另一个例子是批准：在最初的时间里，员工需要自己写表格。一个领导和一个领导到系统里去审批。在自动办公的情况下，他们直接在系统中填写表格。例如，员工（采购部）发起休假申请单审批，管理员用户在自己的软件界面上显示，我的审批点击进入：

打开需要审批的单据，查看具体信息，然后审批转发：

例如，对于加班申请，员工在系统内制作文件，经直接上级批准，人事部主任批准：

这样所有动作都在软件内操作，并能及时反馈给员工，提高沟通效率。

怎样选择适合自己企业的OA办公系统？

选择一个合适的OA系统，核心问题是要充分了解企业自身的需求，因为一套OA系统涉及到很多模块。如果是中小企业，可以考虑一般标准化的OA产品，比如泛微。如果是大中型企业，可以考虑兰陵，支持个性化定制和二次开发，数据安全性高，支持私有化部署。

OA办公系统哪家最好用？

OA办公系统有很多不错的，适合自己企业办公的需求是最好的。

很多OA办公软件厂商可以根据自己的需求定制自己的软件，按需定制，灵活部署，避免浪费。

你应该货比三家，找到适合你的。

疫情过后，企业如何选择OA系统？OA是否成为企业必备的软件？

根据企业的行业特点、企业规模和业务量，选择OA系统不需要一步到位。它可以从基础版本开始，随着企业的发展而不断更新和升级。

建议多家供应商比选，选择适用性强、性价比高的模块。

小微企业不一定要用OA。

协同oa办公系统如何助力企业提升办公效率？

事实上，从协同OA的概念来看，这个问题已经有了部分答案。协同OA不是一种新的OA，它突破了原有OA只是企业办公工具的局限。构建了企业系统间工作流协作、知识转移协作和信息门户协作的办公系统。协同OA本质上是由OA系统发起，与其他上下游业务系统集成，并与企业整体工作流集成。从而实现了企业内部工作的传递和通知功能，有效地提高了办公效率。这与门户的功能非常相似。

但是，鉴于目前企业的实际情况，很难通过单一的系统来实现企业办公效率的全面提升。随着企业系统的逐步使用，越来越多的OA系统需要连接。在管理和表现上会出现混乱，需要大量的定制化开发来满足企业的需求。此时，我们需要一个专业的平台来做企业间的应用集成。

在此期间，通常建议建设企业信息中心，通过ESB企业服务总线集成业务系统，通过门户集成平台建设企业应用中心，全面展示数据，通过基础数据治理和流程再造，全面提高企业办公效率。

从企业发展现状来看，很多企业的信息化可以分为几个阶段。第一阶段是购买基本系统，如OA和HR。第二阶段进入系统集成阶段，通过portal门户和ESB企业服务总线对现有企业系统进行集成，进入治理阶段。通过主数据治理平台，实现企业内部数据的统一1、最终实现企业工作流的重组。这也是一种科学合理的实践方式。