网易企业邮箱管理员操作手册

2017-03-27

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网易企业邮箱管理后台使用手册 ,网易企业邮箱产品手册目录1 企业邮箱开通流程说明 ...........................................

网易企业邮箱

管理后台使用手册

网易企业邮箱产品手册

1 企业邮箱开通流程说明 ................................................ 3

1.1 设置DNS ................................................................... 3

1.2 客户端设置 . ................................................................ 4

2 管理员登录说明 ...................................................... 5

3 管理后台首页 ........................................................ 7

4 企业信息设置 ........................................................ 9

4.1 基本资料 . ................................................................. 10

4.2 动态更新 . ................................................................. 12

4.3 订阅要闻 . ................................................................. 14

5 帐号管理 ........................................................... 15

5.1 部门帐号 . ................................................................. 15

5.2 邮件列表 . ................................................................. 31

5.3 批量管理 . ................................................................. 37

5.4 管理员权限 . ............................................................... 38

6 邮件管理 ........................................................... 43

6.1 部门群发 . ................................................................. 43

6.2 系统搬家 . ................................................................. 45

7 安全管理 ........................................................... 50

7.1 重置密码 . ................................................................. 50

7.2 IP 登录管理 ............................................................... 51

7.3 域黑名单设置 . ............................................................. 53

7.4 域白名单设置 . ............................................................. 54

7.5 成员密码管理 . ............................................................. 55

8 通讯录管理 ......................................................... 56

网易企业邮箱产品手册

8.1 域内通讯录 . ............................................................... 56

8.2 多域通讯录 . ............................................................... 59

8.3 共享设置 . ................................................................. 59

8.4 公共联系人 . ............................................................... 60

9 系统日志 ........................................................... 61

9.1 操作记录 . ................................................................. 61

9.2 IP 登录查询 ............................................................... 62

9.3 邮件收发统计 . ............................................................. 63

9.4 用户使用状态 . ............................................................. 64

10 邮箱参数设置...................................................... 65

基本设置 . ............................................................... 65

反垃圾设置 . ............................................................. 66

高级杀毒设置 . ........................................................... 67 10.1 10.2 10.3

11 手机应用服务...................................................... 68

随身邮管理 . ............................................................. 68 11.1

12 企业应用服务...................................................... 73

邮件传真 . ............................................................... 73 12.1

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1 企业邮箱开通流程说明

网易企业邮箱管理后台由企业一方的管理员登录使用，在使用前，需要做好DNS 设置，以保证企业员工的邮箱收发顺畅。

1.1 设置DNS

开通网易企业邮箱后，须请设置三项DNS 记录，具体设置方法请见网易企业邮箱官网：http://qiye.163.com/mail/help-dns.htm，将以图文形式具体展现设置步骤。

注释：DNS 是什么？

DNS 是计算机域名系统（Domain Name System 或 Domain Name Service）的缩写，它是由解析器和域名服务器组成的，作用是把域名转换成为网络可以识别的ip 地址。比如我们上网时输入的www.163.com 会自动转换成为

202.108.42.72。

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1.2 客户端设置

如果您企业的员工需要使用Outlook 、Foxmail 等客户端收发邮件，请参考网易企业邮箱官网客户端设置：http://qiye.163.com/mail/help-client.htm，输入完整帐号，选择您当前使用的客户端及协议类型，点击“提交”后即刻为您呈现准确设置步骤：

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2 管理员登录说明

作为网易企业邮箱管理员，您既可以登录管理后台，对企业信息、员工帐号等内容进行管理，也可登录Webmail 进行邮件收发。

2.1 管理员登录Webmail

使用用户名@企业域名通过以下方式登录Webmail ：

（1）企业自定义登录首页：http://mail.企业域名

（2）通过http://qiye.163.com/ 或 http://email.163.com/ 右上角登录框

（3）登录管理后台之后，在顶部的切换按钮处切换至Webmail

2.2 管理员登录管理后台

使用用户名@企业域名通过以下方式登录管理后台：

（1）http://mail.企业域名/admin.jsp

（2）http://qiye.163.com/admin.jsp

（3）登录Webmail 之后，在顶部的切换按钮处切换至管理后台

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2.3 管理员登录页面示意图

注：在上图的提示框内输入正确的管理员用户名和密码，点击“确定”即可登录管理后台。

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区域 ③：

● 登录地址：即本贵司企业邮箱的自定义登录地址

● 最后登录IP ：当前管理员帐号最后一次登录管理后台的IP 地址 ● 最后登录时间：当前管理员帐号最后一次登录管理后台的时间 ● 邮箱有效期：显示所购买的企业邮箱开通时间及到期时间 ● 邮箱容量：已分配容量/企业购买的总容量

● 子帐号数：已分配的帐号数/企业购买的总帐号数

区域 ④：

● 企业IM ：点击查看网易即时通官方网站

● 帮助：点击下载企业邮箱管理后台相关帮助文档

● 退出：点击退出本管理后台

● 最新公告：点击查看企业邮箱官网最新公告

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4 企业信息设置

在企业信息设置下有三个分类：“基本资料”、“动态更新”和“订阅要闻”。其中前两项用于管理员修改企业个性化信息，第三项用于管理员为企业员工订阅产品更新信息。

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