如何将word文档保存为不能复制、修改的word文档？

网友解答: 这个问题提得好真好！这，只是一个简单的小技巧，但，却是一个好习惯，一个很多人都没有养成的好习惯！不止Word，Excel和PPT文档，都应该如此。尤其是那些重要的文件，如：公

这个问题提得好真好！

这，只是一个简单的小技巧，但，却是一个好习惯，一个很多人都没有养成的好习惯！

不止Word，Excel和PPT文档，都应该如此。

尤其是那些重要的文件，如：公司的机密文件、重要数据、各种说明书等等。

这里，我分享几个常用的方法，希望能帮到大家。

文档加密的好处，大家都知道，没必要多说。给文档加密有两种方法：

"文件"-"信息"-"保护文档"-"用密码进行加密"

"文件"-"另存为"-"工具"-"常规选项"

不止Word，Excel和PPT文档的加密方法也是如此。

最好还是养成一个好习惯，那就是加密文档和密码分开发送。

大部分公司对外发布产品说明书或者声明时，都不会直接发布Word版本的文档，而是才是PDF、XPS格式，这，也是一个好习惯。

这点，也不用多说了吧，转为PDF后，文档无法直接修改。

好吧，别说度娘上有很多PDF转Word手段，加密还可以破解呢！

都是防君子不妨小人的！！！

输出为PDF/XPS文件的方法，也有两种：

"文件"-"另存为"-"文件类型"

"文件"-"导出"-"PDF/XPS"

新版本的Office系列，可以将文档标记为只读，并且仍允许更改所选部分。如下所示：

当然，也可以从"文件"-"信息"-"保护文档"-"限制编辑"来设置

当然，数字签名，也是一个不错的方式，不过我个人用到不多。

WPS文字中，还可以直接将文档输出为图片，这也是WPS的一个亮点了。

自己辛辛苦苦写出来的word文档，在分享的时候被人随意修改，烦不胜烦，如何才能保证自己辛苦写出来的文章不被他人篡改呢？我们就需要将自己的word文档保护起来。

1、保护文档

在word中就要一个保护文档的功能，我们可以在“另存为”中找到它。打开“另存为”窗口，点击“工具”，选择“常规选项”功能。

接着，在弹出的“常规选项”窗口中，勾选“建议以只读的方式打开文档”，并添加“修改文件时的密码”，对文件进行加密保护。

也可以通过“word选项”中“自定义功能区”，选择“不在功能区中的功能”，找到并添加“保护文档”功能。

接着，回到word页面，选择“保护文档”，勾选“只读”并设置密码进行保护。

也可以直接点击“文件”，在“信息”界面选择“保护文档”进行权限设置。

2、转换成PDF格式

想要保护文档，最好将其转换成保密性更高的PDF文件。通过添加迅捷PDF虚拟打印机的方式。在“打印”功能中直接将打印机名称选择为“迅捷PDF虚拟打印机”，就可以输出PDF文件。

而且，在“迅捷PDF虚拟打印机”的设置中，我们可以先进行“PDF配置设定”。选择最下方的“PDF”，点击“安全”，勾选“加密PDF以保护其内容”，进行密码设置。并在“允许用户”中勾选自己允许对文档的操作权限。

以上就是两种保护Word文档的方式了，希望对大家都所帮助。