如何整合Excel表格？

网友解答: 刚看了前面几个答案，除了说用vlookup的方法基本答对之外，人气最高的答案貌似不是提问者所需要的，因为这个答案是指多个工作表的汇总，而不是提问者所需要的横向的合并。如前面的

刚看了前面几个答案，除了说用vlookup的方法基本答对之外，人气最高的答案貌似不是提问者所需要的，因为这个答案是指多个工作表的汇总，而不是提问者所需要的横向的合并。

如前面的答案，vlookup是方法之一，但是，用vlookup有一个问题，就是只能从一个表读取数据到另一个表，而不能实现两个表的完全整合，比如如果A表上有姓名和地址而B表上没有数据的，从B表读取A表的数据就读不出来，相反也是一样。

因此，个人认为最好的办法是用Excel2016的新功能Power Query（如果是Excel2010或2013可以到微软官方下载插件）。具体实现方法如下：

小勤：大海，现在公司的数据量越来越大，现在有订单表和订单明细表，经常要将订单表的一些信息读取到订单明细表里，给相关的部门去用，原来只要几列数还好，vlookup读一下就是了，但现在，经常要很多数，用vlookup要累屎了。这个订单表还算少的，还很多其他的一张表里都好几十列了。

大海：呵呵，大数据时代嘛。几十列算少的啦，我上次一个项目上的合同表，有差不多300列，而且这还不算真正多的。

小勤：那怎么办啊！有时候按列顺序读还好，很多时候还不是按顺序的，简直就没法整啊。而且，满篇公式的时候，工作表都要跑不起来了。

大海：这个时候用vlookup的确有点吃力了，虽然vlookup是Excel中极其重要的函数，但是，在大数据时代，已经很难承起数据关联合并的重担了，所以微软才在Excel里加了PowerQuery的功能嘛，点点点，你想要哪些列就哪些列。

小勤：这么神奇？

大海：这段时间PowerQuery的神奇你也不少见了，不用惊讶。现在就告诉你怎么弄。

Step-1：获取订单表数据并仅创建表连接上载

Step-2：获取订单明细表数据并仅创建表连接上载（需要直接上传结果的可以选择表）

Step-3：回到PowerQuery界面（当然，前面一个步骤如果没有关闭并上载的话，不需要这一步）

Step-4：选择要接入外部数据的查询，单击【开始】-【合并查询】

Step-5：选择要接入的外部表、选择两表之间用于匹配的列（可以是多列匹配，文末以另一个例子该步骤的附图方式说明）

Step-6：展开要接入表的列信息，选择要接入的列以及列名显示方式（是否加前缀）

Step-7：查看接入的结果，上载数据

Step-8：改变数据的加载方式（由“仅创建连接”方式改为“表”，若前面订单明细不是以“仅创建连接”的方式创建，该步骤不需要）

小勤：这样真是太方便了，只要选一下匹配要用的列，选择一下要接入哪些列就搞定了！对了，刚才你不是说可以多列匹配吗？原来用vlookup的时候可麻烦了，还得增加辅助列先将那些列连接起来，然后再用辅助列来匹配。

大海：是的。在PowerQuery里也不需要了，只要在选择匹配列时按住ctrl键就可以选择多列了。只是要注意两个表选择匹配列的顺序要一致。如下图所示：

小勤：太好了，以后数据列多的时候匹配取数就太简单了。

以上是使用Power Query代替vlookup实现的两表合并的基本用法（虽然步骤看起来很多，实际关键步骤就2个，都是鼠标点点点就瞬间完成的事情）。

那么，前面提到的，如果两个表间存在的差异数据都要显示，怎么办呢？只要对其中的表间连接类型按以下情况进行适当的选择即可：

左外部：只要订单表（左表）里有的数据，结果表里都会有，但有些因为明细表（右表）里没有，所以匹配过来后会成为null（空值）

右外部：和左外部相反，即明细表（右表）里有的数据，结果表里都会有，但因为订单表（左表）里有部分数据没有，所以合并后用null值表示。

完全外部：不管哪个表里的数据，全都进结果表，对于双方都有一些对方没有的，合并后显示为null值。

内部：跟完全外部相反，只有两个表都有的数据，才进结果表。

左反：只有订单表（左表）有而明细表（右表）没有的数据，才进结果表。这种用法经常用于检查如哪些订单缺了明细表等。

右反：和左反相反，只有明细表（右表）有而订单表（左表）没有的数据，才进结果表。

月末了，各部门报过来的数据，如何合并到一个文件里？

过去，我们只能使用VBA或编写SQL语句。

现在，我们只需点击几次鼠标，书写一个公式。

6个工作簿，数据结构都是一致的，我们需要把她们合并到一个工作簿里。

【数据新建查询从文件从文件夹】。

【浏览】，找到需要合并的文件夹。

文件夹下每一个工作簿都被合并在一起。首列“内容”显示【Binary】，是二进制数据的意思。

最后一列显示这些工作簿的地址。中间几列分别表示工作簿名称、后缀名、访问时间、修改时间、创建时间和文件属性。

点击【编辑】，进入【查询编辑器】，中间那几列无用，所以右键单击【列标签删除列】。

如果此时直接点击二进制首列的"展开按钮"，会出现错误提示。

这是因为，二进制数据无法直接提取。我们需要书写一条公式。

在【查询编辑器】点击【添加列添加自定义列】。

在【添加自定义列】对话框，保留默认的【新列名】，在【自定义公式】列表框录入公式：

=Exel.Workbook([Content],true)

注意，公式函数严格区分大小写（首字母大写）。

函数的第一个参数是需要转换的二进制字段，这个字段可以在右侧列表框双击选择，不必手工录入。

函数的第二个参数是逻辑值，如果原数据有标题行，这里应该添写true。

点击【确定】后，【查询编辑器】新增一列，数据类型显示为【Table】,右侧的【应用步骤】列表显示了刚刚进行的步骤。

随便选择【Table】数据的一个单元格，下方预览区会显示这个表的结构。

点击新增列标签右侧“展开按钮”，选择【扩展】。

每一个【Table】表会按列方向展开。其中Data数据类型仍然显示【Table】。

我们再次点击【Table】数据列标签右侧的“展开按钮”。

展开的数据已经将文件夹下所有工作簿合并在一起。

删除一些不需要的列。

只留有效数据列，点击【开始关闭并上载】返回Excel。

所有数据都已经合并到一个工作簿中。

得到的合并数据实际上是一个【查询】，右键单击可以【刷新】数据。

当文件夹下原工作簿内容变更，合并工作簿只要【刷新】一次，即可更新数据。

展开【Table】数据时，如果选择【聚合】，得到的数据会将同类项求和或计数。

怎么样，是不是比VBA要简单的多啊。