如何掌握EXCEL快捷键？

2018-10-10

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网友解答: 如何掌握快捷键？这是一个比“快捷键有哪些？”复杂的多的问题。任何一个人通过百度都可以给你找出一堆快捷键大全，但不是每一个人都有自己学习和使用快捷键的经验总结。一、快捷键基础1

网友解答:

如何掌握快捷键？这是一个比“快捷键有哪些？”复杂的多的问题。任何一个人通过百度都可以给你找出一堆快捷键大全，但不是每一个人都有自己学习和使用快捷键的经验总结。

一、快捷键基础

1.掌握快捷键的必要性

Excel的快捷键通常都是通过纯键盘操作来完成，少数情况下由鼠标和键盘配合来完成，对日常仅使用Excel进行大量基础操作的人员,熟练掌握常用功能的纯键盘操作是高效率工作的基础。

2.快捷键的一些基本知识

（1）Excel中99%的操作可以用纯键盘来完成。

（2）对于熟练者来说，99%情况下纯键盘操作比只使用鼠标速度快。

（3）Excel中99%的纯键盘快捷操作都要用到以下四个键中的至少一个：Ctrl、Shift、Alt、Enter。

（4）有时用鼠标和键盘结合操作比纯键盘操作要更加便捷，单纯为了追求极致而去学习只会让你陷入它，结合实际情况灵活变通才能更好的驾驭它。

二、学习快捷键的步骤和方法

1.搜集和整理

首先尽可能多的搜集Excel快捷键，百度、专业论坛、大神的公众号中都可以找到各种快捷键大全。

其次根据自己的日常使用情况，将快捷键分类汇总，大致可以分为三大类：重点常用的、简单了解的、舍弃不用的。

2.记忆与练习

找出自己要重点掌握的快捷键之后，接下来就是在不断练习中强化记忆，这种记忆不仅是大脑层面的，还包括肌肉记忆。除了大量的练习，快捷键的掌握是没有捷径的。

3.操作拆分与思维前置

在熟练掌握基础快捷键之后，要开始学习如何把一系列快捷键组合无缝衔接起来，实现一系列复杂操作。

以下图为例，需要把年份一列统一填为“2017年”，首先把操作过程拆分为两个步骤：

①选择空白单元格区域。②填充。

在思维拆分的同时，手便不由自主的去完成这两个步骤，而中间没有任何思考使用哪组快捷键的过程，这就是思维前置。

三、总结

每个人对Excel的使用频率和使用深度是不同的，而且受手指灵活度和大脑反应速度等先天因素影响，每个人所能达到的快捷操作极致水平也是不同的，所以最好根据实际情况适度投入学习精力，以能够满足日常需求为主。