环泽企业邮箱产品说明书
环泽企业邮箱产品说明书一系统简介1.1、系统建设背景邮件，作为企业对外商务交流的重要通讯手段之一，已经成为企业办公中必不可少的一部分。所以企业邮箱的使用对企业来说具有不可替代的作用，它不仅可以帮助企业
环泽企业邮箱产品说明书
一系统简介
1.1、系统建设背景
邮件，作为企业对外商务交流的重要通讯手段之一，已经成为企业办公中必不可少的一部分。所以企业邮箱的使用对企业来说具有不可替代的作用，它不仅可以帮助企业树立品牌形象，还可以提高企业内部的办公效率、节省企业开支、增强企业信息安全和防止业务流失。
1.2、什么是企业邮箱
企业邮箱是以企业自己的域名为后缀的信箱，例如：name@企业域名。拥有企业邮箱可以为自己的员工设置电子邮箱，还可以根据需要设置不同的管理权限，以及部门成员之间或者公司全体员工这间的群发功能等等，除了一般的终端邮件程序方式(如outlook)收发E-mail 之外，还可以实现WEB 方式收发和管理邮件，比一般ISP 提供的电子邮箱和虚拟主机提供的信箱更为方便。
1.3、基本配置功能
基本功能网上申请帐号、网上帐号管理、个人邮箱管理、日历/农历日期；
简/繁/英/法四种界面语言随时切换，UTF-8网页格式支持同时多种
多语言
语言邮件显示在同一网页中；
允许管理员网上新建帐号、删除帐号、修改帐号属性、建立公共地址
帐号管理
薄等；
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支持两种登录模式，即自动列出域名列表或者要求用户输入整个帐号
登录模式
全称；
邮件数/占用空间统计、自定义文件夹、清空整个邮箱，支持永久删
邮箱管理
除垃圾箱中所有邮件；
多种邮件排序方式、提供方便的分页模式、标题剩余空间显示邮件内
邮件列表
容；
读邮件无滚动条显示邮件设计、读取邮件头、支持下载原始邮件等；
HTML/文本邮件、自动填充邮件地址、异步上传附件、编辑区域自动
写邮件
随内容变大等；
发送邮件保存草稿箱、自动保存发件箱、邮件优先级、支持请求收信回执；
支持自动接收多个POP3远程邮件、可以指定用哪个远程邮箱发送邮
远程邮件
件；
删除邮件、永久删除、移动邮件、标记已读/未读、强大的邮件查找
邮件管理
功能；
修改个人密码、设置密码重置答、支持用户通过Webmail 网上重置密
密码功能
码；
地址薄
邮件监控公共地址薄、同域地址薄、个人地址薄、地址薄列表分页；监控邮箱统计、提供强大的监控邮件搜索功能、自定义监控文件夹；
个人喜好设置、邮箱绑定、邮件过滤、自动转发、自动回复、自动签
参数设置
名、远程POP3接收等.
二系统使用说明
2.1、开通前准备
1：登陆您的DNS 托管账号，并转到MX 记录维护页。（如有其他问题可联系我们技术人员进
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行协助解决）
2：输入以下MX 记录：
example.com 优先级20mail.example.com
3：将A 记录修改为：mail.example.com A 119.176.60.86.
4：保存更改，这样你就成功完成了DNS 参数设
注意事项：部分域名解析面板的设置会有很大的区别，所以针对于不同的域名需要参照官方上面的范例进行设置，如果域名解析面板会自动默认com 后面的点，就不需要输入了，大部分的cname 记录中的mail.example.com 只需要输入mail 就可以
，所以在设置的时候先看域名解析面板上面是否有提示。
以下以东兴信息科技公司的企业邮箱dongxingst.cn
为案例：
2.2、检查域名解析
开始===》运行===》cmd===>nslookup===>settype=MX===>输入你想查询的域名的邮件MX
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纪录
输入mail.dongxingst.cn 查询a 记录
对于新设置mx 记录的一般都会即时生效，但是更改mx 记录的需要2个小时左右的时间才能生效，不同的域名解析服务器所需要的时间也不同
C:>nslookup
Default Server:cachesd.ctnt.com.cn
Address:219.146.0.130
>set type=mx
>dongxingst.cn
Server:cachesd.ctnt.com.cn
Address:219.146.0.130
Non-authoritative answer:
dongxingst.cn MX preference =20, mail exchanger =mail.dongxingst.cn
dongxingst.cn
dongxingst.cn nameserver =ns.xinnet.cn nameserver =ns.xinnetdns.com
internet address =119.176.60.86
internet address =121.14.70.6
internet address =202.10.73.14mail.dongxingst.cn ns.xinnetdns.com ns.xinnetdns.com
ns.xinnet.cn
ns.xinnet.cn internet address =202.10.73.10internet address =202.10.73.11
>mail.dongxingst.cn
Server:cachesd.ctnt.com.cn
Address:219.146.0.130
dongxingst.cn
primary name server =ns.xinnetdns.com
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responsible mail addr =hostmaster.xinnetdns.com
serial =2004121301
refresh =3600(1hour)
retry =1800(30mins)
expire =604800(7days)
default TTL =7200(2hours)
>
2.3、邮箱登陆
输入mail.dongxingst.cn 登录，输入用户名密码登录Web
界面的邮箱系统。用户名输入邮箱全名的前半段，如ceshi@dongxingst.cn，只需要输入ceshi 点击“登录”进入Web 页面主页。
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2.4、功能菜单说明发送邮件界面：
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环泽企业邮箱产品说明书管理员账户界面：
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2.5、邮箱的使用
信箱添加成功后，接下来就可以进行收发信的操作了。上面介绍过，目前可以为用户提供web 以及pop3方式进行信件的收发，下面针对这两种收发信件的方式对邮箱的使用进行介绍。
webmail 方式
新系统邮局用户：登陆至mail.your name.com 中的“进入在线邮件系统”进行webmail 方式的接收发送信件。
客户端方式
目前我们常用的pop3方式收发信工具为outlook 以及foxmail ，不论是在何种工具软件，进行邮箱的配置都需要遵循以下几点设置：
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. dongxingst.cn pop3（收件）服务器：mail mail.
. dongxingst.cn smtp （发件）服务器：mail mail. (mail跟你自己的域名) (mail跟你自己的域名)
帐号名：这里要求填写email 全地址，如abc@dongxingst.cn
密码：管理员开户时设定的密码
选择“smtp需要身份验证”
Outlook 的设置
打开outlook 界面，点击工具->帐号->添加->邮件
填写发件人姓名及email 地址
接下来输入pop3和smtp 服务器à输入帐户名和密码
要想正常发送信件，还需要在添加完帐号后，选择“smtp服务器需要身份验证”，步骤为：帐户->属性->服务器->我的服务器需要身份验证（smtp ），在改选项前面打“勾”通过以上操作，outlook
中邮箱设置的工作就完成了，可以进行收发信的测试了。
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