域管理员手册
263 XMAIL-域管理员手册 (Version 2.0)263网络通信股份有限公司idc.263.net 2004年10月 ,263新企业邮件管理员使用手册1.2.3.
263 XMAIL
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域管理员手册 (Version 2.0)
263网络通信股份有限公司idc.263.net 2004年10月
,263新企业邮件管理员使用手册
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4. 目录 关于本文档...............................................................................................................................3 1.1 文档概要............................................................................................................................3 1.2 读者对象............................................................................................................................3 域管理员功能概述...................................................................................................................4 管理功能详述...........................................................................................................................5 3.1 域管理员登录....................................................................................................................5 3.2 邮件用户管理....................................................................................................................6 3.2.1 用户列表.................................................................................................................6 3.2.2 添加用户.................................................................................................................7 3.2.3 增值服务设置.........................................................................................................8 3.2.4 多用户名设置.........................................................................................................9 3.2.5 网络文件柜设置.....................................................................................................9 3.2.6 超大邮件设置.......................................................................................................10 3.2.7 删除用户...............................................................................................................13 3.2.8 启用/禁用用户......................................................................................................13 3.2.9 用户查询...............................................................................................................13 3.3 域管理员管理..................................................................................................................14 3.4 企业邮件用户分级管理功能..........................................................................................15 3.4.1 功能描述...............................................................................................................15 3.4.2 功能说明...............................................................................................................15 3.4.3 使用说明...............................................................................................................16 3.5 业务邮件跟踪管理..........................................................................................................18 3.5.1 跟踪用户列表.......................................................................................................19 3.5.2 添加用户...............................................................................................................19 3.5.3 修改邮件跟踪复制规则.......................................................................................20 3.5.4 删除用户...............................................................................................................20 3.5.5 功能使用说明.......................................................................................................20 3.6 邮件用户高级管理..........................................................................................................21 3.6.1 信件检测...............................................................................................................21 3.6.2 察看地址簿...........................................................................................................22 3.7 域邮件列表管理..............................................................................................................22 3.7.1 添加域邮件列表...................................................................................................23 3.7.2 修改域邮件列表...................................................................................................23 3.7.3 删除域邮件列表...................................................................................................23 3.8 域垃圾邮件拒收策略......................................................................................................23 3.9 域页面个性化管理..........................................................................................................24 3.10 域欢迎信管理................................................................................................................25 3.11 域公告管理....................................................................................................................26 3.12 域信息管理....................................................................................................................27 3.13 查看域日志....................................................................................................................28 3.14 英文管理界面................................................................................................................28 售后服务及技术支持.............................................................................................................30
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1. 关于本文档
1.1 文档概要
本文档为263企业邮件邮件系统的域管理员操作手册。在本文档中，介绍域管理员如何通过管理员界面，进行本域使用情况的统计、查询，并管理本域下所有的邮件账户。
1.2 读者对象
本文档的读者对象是263企业邮件系统中的某个域的域管理员。我们假定读者已经掌握如下知识：
Windows95/98/NT/2000等操作系统的使用
常用浏览器工具Microsoft Internet Explorer的操作使用
基本的Internet 和Email 的原理常识
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2. 域管理员功能概述
所谓域，就是在263企业邮件系统中，由系统管理员创建的一个名字空间，在该名字空间下，可以有一组邮箱账户名称，具有相同的域名、可以被相对独立、统一的管理。
所谓超级域管理员，就是在263企业邮件中，由系统管理员创建域的时候，所创建的对这个域实施管理的管理员账户。
所谓域管理员，是在263企业邮件中，由超级域管理员创建的域管理员，其管理权限由超级域管理员赋予。
因此，263企业邮件系统的域管理员分为超级域管理员和域管理员两种，均可以负责管理和维护本域，通过域管理Web 界面，可以完成以下功能：
域用户管理：
包括添加、删除邮箱账户，修改邮箱账户属性，包括邮箱账户的各项注册信息，邮箱账户密码等，挂起/激活某个邮箱账户，设置邮箱跟踪，设置分部门管理，设置增值功能等。 本域信息管理：
域管理员可以察看本域的各项信息，包括域使用情况，域管理员写操作、更改操作的日志，设定本域的各种服务参数等。
管理域管理员
包括添加、删除域管理员帐户，修改域管理员属性，设置域管理员帐户的密码，赋予域管理员权限等。
下面章节将详细描述每个功能的操作方法和步骤。
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3. 管理功能详述
3.1 域管理员登录
管理员在浏览器的“地址栏”输入地址http://www.263xmail.com，进入系统默认的登录页面，如下图所示。
点击〈管理员登录〉，进入管理员登录页面。
用户首先需要选择使用超级域管理员方式或域管理员方式进行登录。然后在用户栏中输入管理员帐号（格式为“用户名” “@” “邮件域名”）。
每个域只有一名超级域管理员，其用户名为“admin ”，密码在邮局开通时由服务商管理员协助设定，并显示在用户设置报告中，超级管理员在初此登录系统后可以修改密码。
普通域管理员帐号由超级域管理员或具有管理员管理权限的普通管理员生成，用户名和密码由这些管理员进行定义。
登录后进入域管理操作界面，如下图所示。
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域管理主界面分为左右两部分，左边部分是功能区，分为个人信息管理部分、本域帐户管理部分和域信息管理，其中本域管理部分列表显示的是域管理员可以使用的各项功能；选择某功能后，右边会显示相应功能的操作界面。当前页是默认的用户管理系统的欢迎页面。
3.2 邮件用户管理
域管理员点击〈邮件用户管理〉，页面右侧显示如下图所示用户管理界面，在此操作界面中，管理员可以完成对用户的各种管理功能，其中包括：
用户列表
添加用户
删除用户
用户详细信息查询与修改
用户禁用/启用
3.2.1 用户列表
管理界面中首先显示的是已有用户的列表，如果是初次使用系统，则列表内容为空。
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通过点击〈上一页〉、〈下一页〉按钮，可以实现翻页，或输入页数，直接跳转到特定页
1． 通过点击列表上方的列名，可实现按该列内容对列表进行排序
2． 通过点击列表信息前方的多选按钮，或点击页面下方的“全部选中”，选择部分或全部
用户，再执行相应操作。
3.2.2 添加用户
点击列表下方的〈添加〉按钮，可进入添加邮箱用户程序。
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首先输入新用户名，点击〈确认〉按钮，进入用户详细信息填写页面。
按要求输入各项信息后，点击页面下方的〈提交〉按钮，完成邮件用户创建。
3.2.3 增值服务设置
管理员在添加用户成功后或修改用户信息时可以看到的提示，目前的增值服务包括：
多用户名设置；
网络文件柜设置；
超大邮件设置。
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3.2.4 多用户名设置
点击〈多用户名设置〉按钮，管理员可进入多用户名功能设置页面。管理员可以在用户邮箱本名的基础之上在为该邮箱命名两个别名，多用户名不但有助于用户记忆邮箱名称，同时也便于企业对所有邮箱进行统一管理。
多用户名功能默认是关闭的，域管理员首先需将该功能开启，然后在文本框中输入邮箱别名用户名，点击〈提交〉按钮，用户邮箱别名即生效。每个用户最多可以定义2个邮箱别名。
3.2.5 网络文件柜设置
网络文件柜是263企业邮件集成的一项网络增值服务，如果购买了网络文件柜服务，用户可获得一定大小的网络磁盘空间，管理员可以通过点击〈网络文件柜设置〉按钮进入用户网络文件柜设置界面。
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界面中的文字信息包括：
企业网络文件柜的总空间数和剩余可分配空间数
当前用户网络文件柜服务状态——已开通/未开通
管理员可以在此界面中完成以下工作：
1． 开通网络文件柜服务——对于尚未开通网络文件柜服务的用户，管理员输入分配给
该用户的空间大小后，点击〈开通〉按钮，用户即可以使用该服务。
2． 修改用户空间——如果需要改变用户网络存储空间的大小，管理员首先输入修改后
空间大小的值，然后点击〈修改〉按钮，空间修改工作完成。
3． 删除用户——管理员点击〈删除〉按钮，该用户的网络文件柜服务关闭，同时所分
配的存储空间被释放。
3.2.6 超大邮件设置
界面中的文字信息包括：
超大邮件的总帐号数，目前开通的帐号数和可开通的账号数
当前开通超大邮件功能的用户列表
管理员可以在此界面中完成以下工作：
1. 开通超大邮件功能——对于尚未开通超大邮件服务的用户，管理员输入该用户
的帐号，点击〈开通〉按钮，用户即可以使用该服务。
2. 关闭用户超大邮件功能——管理员点击〈关闭〉按钮，该用户的超大邮件服务
关闭，同时已分配的账号数目减1。
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