上课记录

WORD 保命秘籍1. 页边距、装订线位置、打印方向、纸张大小 “文件”菜单——“页面设置”命令2. 查找和替换指定文字“编辑”菜单——“查找（或替换）”命令3. 页眉和页脚“视图”菜单——“页眉和页

WORD 保命秘籍

1. 页边距、装订线位置、打印方向、纸张大小 “文件”菜单——“页面设置”命令

2. 查找和替换指定文字

“编辑”菜单——“查找（或替换）”命令

3. 页眉和页脚

“视图”菜单——“页眉和页脚”命令

4. 页码的插入与设置

“插入”菜单——“页码”命令

5. 艺术字、剪贴画、自选图形、来自文件 “插入”菜单——“图片”命令

6. 设置艺术字、剪贴画、自选图形、文本框的格式（颜色和线条，大小、版式等）：选中操作对象，在对象上单击右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置艺术字（或剪贴画、自选图形、文本框）格式”即可。

7. 将指定文字放入文本框

首先选中要放入文本框的文字，然后“插入”菜单——“文本框”命令。

8. 文本框填充效果的设置

在文本框边线上单击右键，选择“设置文本框格式”命令，打开“设置文本框格式”对话框，在“颜色与线条”选项卡里找到填充颜色，在填充颜色的下拉列表中可找到填充效果。

9. 字体、字号、颜色、字型（加粗、倾斜）、加下划线、文字效果、着重号的添加及颜色设置等

“格式”菜单——“字体”命令——“字体”选项卡

10. 字符间距、字符缩放

“格式”菜单——“字体”命令——“字符间距”选项卡

11. 左右缩进、行距、段前间距、段后间距

“格式”菜单——“段落”命令——“缩进和间距”选项卡

12. 文字对齐方式（左对齐、居中、右对齐、两端对齐、分散对齐）： “格式”菜单——“段落”命令——“缩进和间距”选项卡

13. 给文字加边框和底纹

“格式”菜单——“边框和底纹” 命令

14. 分栏

“格式”菜单——“分栏（栏数、宽度和间距、分隔线）”命令

15. 首字下沉，悬挂下沉

“格式”菜单——“首字下沉”命令 切记全选才能使用！！！ 其他：

1、切换输入法： Ctrl Shift

2、删除指定的文字、图片 Delete 键

Word 操作题操作方法

1、【格式】→【字体】：在“字体”对话框里设置字体对象的字体效果（上标、下标、阴影、阴文、阳文等）、字符间距（加宽、紧缩、提升、降低等）、文字效果（七彩霓虹、赤水深情等）。

2、【格式】→【段落】：在“段落”对话框里设置某段文字对象的缩进（整体左右缩进、特殊格式中的首行缩进、悬挂缩进）、间距（段前、段后间距）、行距（xx 倍、最小值或固定值xx 磅）。

3、【格式】→【边框和底纹】：在“边框和底纹”对话框里设置所选对象的边框、页面边框以及底纹。加边框时先选择线型、颜色、宽度后再点设置的方框类型，预览发生变化后再“确定”。

4、【格式】→【分栏】：在“分栏”对话框里设置所选对象的分栏栏数、有无分隔线；

5、【格式】→【首字下沉】：在“首字下沉”对话框里设置插入点所在段落首字的下沉或悬挂行数。

6、【视图】→【页眉和页脚】：设置页眉/页脚，进入页眉/页脚编辑状态后，通过“页眉和页脚”工具栏

进行页眉和页脚的切换，编辑设置完毕后点击工具栏中“关闭”按钮结束。

7、【文件】→【页面设置】：在“页面设置”对话框里设置上/下/左/右页边距、纸张大小。

8、设置图形对象（艺术字、文本框、图片）的格式：先选定操作对象，单击右键在快捷菜单中点击“设置xx 格式”，在对话框中设置对象的填充颜色、线条、大小、版式、灰度等。（版式中没有列出所需要的点击“高级”、不显示边框线将线条颜色设置为“无线条颜色”、图片为“灰度”在颜色控制的颜色列表中）

EXCEL 保命秘籍

1、 工作表的插入

例如，在sheet2前插入一新工作表则：右击“sheet2”，——“插入”——在菜单中选择“工作表”——“确定”

重命名：右击标签——“重命名”——输入名称——按回车键

删除：右击标签——“删除”

移动和复制：右击标签——“移动或复制工作表”（如右图）（一般是移动，如果在“建立副本”前打钩则是复制）

2。单元格格式设置

“格式”——“单元格…”菜单，里面包括：数字（数字格式），对齐（对齐方式），字体（字体颜色等），边框（单元格表格边框），图案（单元格表格底数据修改）。

3、 行，列操作

插入：都是在你选择行或者列的前面插入，右击行或列的名称——“插入”

删除：右击行或列的名称——“删除”

改变行高或列宽：选择行或列，“格式”——“行”——“行高”——输入值——确定

“格式”——“列”——“列宽”——输入值——确定

4.公式与函数

1、 公式的使用：先选中使用公式的单元格，然后以“=”开头，用单元格名称和运算符编辑公式，如：=A1 B1 C1

2、 函数：求和Sum （）、求平均值Average （）、求最大值Max()、求最小值Min()。注意：使用时，若计算机自动选择的区域不正确需要人工选择正确的数据区域。

5. 排序

选择全部数据（全部列、但最后几行如果是统计数据则不选择，一般会考会说明确切的区域范围），“数据”——“排序”，然后在出现的对话框中选择“主要关键字”，“升序”或者“降序”。若有次要关键字，第三关键字的依次选择，最后确定。

6.图表的建立

选择区域（一定要选择题目要求的区域，不要多选也不要少选），“插入”——“图表”，然后根据图表向导进行操作。

【信息会考】Excel 操作题常用命令

1、合并单元格：格式工具栏图标

2、【插入】→【批注】：为选定的单元格添加批注，注意按要求先删除已有的内容。

3、在单元格中输入“001”、身份证号码、电话号码等数字，需将数字视作文本，数字前先加单引号（西文符号），输入完毕后单元格左上角有绿色三角符号表示为文本数据。

4、自动填充：鼠标指针为实心“十”字，需要将鼠标指针移至单元格右下角，变化后再拖动鼠标。字符编号如“001”只需要输入一个后就可自动填充，数字序号如1、2、3……需要连续输入两个单元格的数据形成等差数列后，选择两个单元格后再自动填充。

5、单元格格式：数字保留小数位数、日期格式变化、对齐方式、加边框线、底纹等在所选的单元格上右键快捷菜单“设置单元格格式”对话框中设置。加边框线注意操作顺序，先选择线型、颜色等，再点要加的是外框线或内部，预览中变化后再点“确定”。

6、计算：若要通过公式计算同类的一组数据，只需计算第一个单元格中数据，其余的自动填充。（1）公式法，在单元格中编辑公式，通过对单元格的相对/绝对引用实现数据计算。题目中已提供公式的按公式来计算，没有的结合生活常识规律自己想计算公式。公式中引用的单元格在填充时若需绝对位置不变，根据实际情况在公式中将引用的单元格行号或列标前加绝对引用符号“$” (做一些相关题就明白了) 。（2）函数法：求和Sum 、求平均值Average 、计数Count 、条件If 、最大值Max 、最小值Min 。使用插入函数法进行计算，先要选定计算的单元格（是存放计算结果的单元格，即某个，不是计算的数据范围，不是某一些），再“插入函数”。“插入函数”向导通常是两步，第一步选择函数名，第二步选择计算的数据范围或者设置参数。可能计算的数据范围会默认是临近的数据，

避免出错，最好用鼠标重新拖选实际需要计算的那部分数据以进行更新。IF 函数需要编辑条件、真值和假值三个内容，条件中注意引用单元格。（3）快速计算法：常用工具栏图标

，快速在图标的下拉列表中选择进行求和、求平均值、计数、最大值、最小值等计算，方法如同函数法，省掉了“插入函数”向导。

7、排序：一定要先选择参与排序的表格中所有数据，一般包括标题行，不含表名，再执行【数据】→【排序】命令，在“排序”对话框中按要求设置排序的关键字和升/降序。

8、筛选：先选定进行筛选表格中的任一单元格，再执行【数据】→【筛选】命令，表格标题行每一标题会出现“

”按钮，点击进行“自定义”筛选或某一特定值的筛选。

9、图表：图表向导中有四个步骤，第二步是选择图表的“源数据”，我们放在制作图表前，先选择生成图表的数据区域，即题目中圆括号中的数据，再进行图表的插入。不连续的两部分数据选择之间需要按下“Ctrl ”控制键且不松开，选择完毕后再松开“Ctrl ”控

制键。接着插入图表，第一步选择图表类型；第二步若之前已正确选择了数据区域，则会看到正确的图表样式，否则从头再来；第三步给图表加标题，按需设置参数；第四步为保存图表的位置选择。

10、不同表之间带计算公式的数据复制：（资料来源于百度搜索）

计算类型相关内容（进制）

二进制、十进制、十六进制

各进制的表示