关于加强招投标申请管理工作的通知

关于加强招投标申请管理工作的通知各分公司：根据8月公司高管会议的要求，为加强和完善公司招标投标工作的管理，进一步规范公司项目建设相关的招投标行为，特编制了项目招投标申请表，具体要求如下：一、申请表要求

关于加强招投标申请管理工作的通知

各分公司：

根据8月公司高管会议的要求，为加强和完善公司招标投标工作的管理，进一步规范公司项目建设相关的招投标行为，特编制了项目招投标申请表，具体要求如下：

一、申请表要求：

1、招标范围：除各分公司的自行采购和发包（即材料5万及以下，工程20万及以下）履行分公司内部招标申请程序外，其他项目（即材料5万以上，工程20万以上）的招标必须以统一的项目招投标申请表的形式报送，并提供能满足招标条件的相关资料。

2、申报流程：招标项目申报由分公司安排专门的部门和专职人员进行申报（原则上是各分公司的工程建设科），由各分公司安排专职人员完成申报程序，申请表程序完成后交工程建设部正式进入招标流程。

3、申报表编号编制：按分公司区域名第一拼音字母—申报年份——序号组成。比如郴州分公司2011年第一次招标的申请编号应为：CZ-2011-1，同理宜章分公司为：YZ-2011-1，其他分公司依此类推。以后招标资料整理均按编号归类整理汇档，办理付款手续的时候也需要附带相应的招标申请表。

4、填写内容：申请表中“同类物质库存及使用情况”只针

对物质类招投标填写，在申请表中有小方格的为选择项目，请各分公司仔细核对，认真负责填写，针对对应的项目用√表示，其他情况按实际情况如实填报。如填报错误导致实际情况与填报情况不符，各分公司对此负责。

二、货物及材料招投资料要求

1、为避免招标计划缺项、漏项，技术规范和订货物资清册中的数量和型号要一致。除水泥电杆、盘形绝缘子（只要提供抗拉强度/爬距/结构高度，不要写具体厂家的型号）、钢芯铝绞线、普通镀锌钢绞线、10kV 交联电缆和架空绝缘线只需写明详细的规格型号和数量外，其余所有设备材料均需提供招标技术规范，并与物资需求计划同时提交。

2、钢管杆（塔）、箱式变、开关柜、环网柜、直流屏、微机防误、综合自动化（监控系统）等物资在上报招标技术规范的同时，还需上报相关设计图纸，二者缺一不可。

3、35kV 及以上主变压器、组合电器、综合自动化、开关柜等设备计划，应考虑设备生产周期，较工程设备安装时间提前三个月上报，其它物资应提前两个月，以保证招标采购程序正常运转，厂家合理安排生产时间。

4、电网建设工程物资种类多、型号规格各不相同，设计单位设计时要根据现场需要核对准确，并尽可能统一型号。项目主管部门要加强审核，确保类别齐全、型号规格符合实际需要、数量与单位准确无误。

5、上述资料须同时报送电子版和签章完整的纸质版。如电子版与纸质版有出入的以纸质版为准。

三、工程类招标资料要求

1、工程类应包括项目审批、项目可研、初步设计、招标技术文件说明书、工程预算书、工程施工图集等。

2、在招标技术文件说明书中需明确业主、施工单位所需提供的相关设备、材料。并编制依据，定额规范等。

3、土建招标需提供国土、规划、环保等相关部门的批复，在批复中明确能进行下一步程序，能满足招标的要求。

招投标申请表程序从即日起开始执行！