2-浙江2011《初级会计电算化》复习资料
2011《初级会计电算化》复习资料第一章 会计电算化的基本知识1. 会计经历了三个发展阶段：手工方式，机械化方式，电算化（计算机处理方式）。2. 1981年国家财政部和中国会计学会提出了会计电算化概念
2011《初级会计电算化》复习资料
第一章 会计电算化的基本知识
1. 会计经历了三个发展阶段：手工方式，机械化方式，电算化（计算机处理方式）。
2. 1981年国家财政部和中国会计学会提出了会计电算化概念。会计电算化有狭义和广义之分。狭义上的会计电算化，是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用，也就是利用会计软件指挥各种计算机设备替代手工完成或完成在手工下很难完成甚至无法完成的会计工作的过程。广义会计电算化包括实现会计工作电算化有关的所有工作。
3. 电算化按服务层次和提供信息分为会计核算电算化阶段、会计管理电算化阶段、会计决策电算化阶段三个阶段。
4. 会计电算化作用：提高会计核算的水平和质量，提高企业现代化经营水平，推动会计技术、方法、理论和观众更新，促进会计工作进一步发展。
5. 会计电算化工作包括国家宏观管理和企事业单位计算机系统的微观管理。
6. 会计电算化的四个发展阶段
单项会计核算业务电算化；会计综合数据处理的全部电算化；建立了网络化的、以管理为重心的会计信息系统或企业管理信息系统；建立了会计或企业管理决策支持系统和专家系统。
7. 会计软件一般的分为会计核算、会计管理、会计决策三个层次，软件相应的分为会计核算软件、会计管理软件、会计决策软件。
8. 大型企业中使用的企业资源计划（ERP ）软件用于处理会计核算数据部分的功能模块属于会计核算软件的范畴。
9. 会计核算软件按硬件结构分为单用户会计核算软件和多用户（网络）会计核算软件，单用户会计核算软件计算机之间不能直接实现数据交换和共享，多用户（网络）会计核算软件不同终端上的会计操作人员能够共享会计信息。
10. 会计核算软件按适用范围分为专用会计核算软件和通用会计核算软件。
11. 通用会计软件的特点：通用性强，成本相对较低，维护量小且维护有保障，软件开发水平高，开发者决定系统的扩充与修改，专业性差。
12. 选择会计核算软件的4问题
（1）所选软件的技术指标能否满足需要。
（2）会计软件的功能是否能充分满足和保证企事业单位的特殊要求。
（3）售后服务的质量。商品化会计软件经销商的售后服务质量，也是选购软件时不可忽视的问题。
（4）是否有同类企业成功地运用了该种软件。
第二章 会计电算化的工作环境
微机中，CAI 的含义是（计算机辅助教学）
微机中，CAD 的含义是（计算机辅助设计）
微机中，CAM 的含义是（计算机辅助制造）
字母“A ”的ASCII 码是十进制数的65，字母“B ”的ASCII 码是十进制数是（66）
按ASCII 码值比较大小，说法正确的是（数字比字母小）[注：在ASCII 码中，随着数字的增大，ASCII 码值增大；随着英文26个字母的顺序大写或小写字母，ASCII 码值增大；数字的ASCII 码值比字母的小，大写字母的ASCII 值比小写字母的值小。]
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,比较两个英文字母字符串大小的方法是（从第一个字母比起，比其ASCII 码值，第一个相同再比第二个，逐个向后比）
按对应的ASCII 码值来比较，下列正确的结果是（“K ”比“I ”大）
在微机内部，用来传送、存储、加工处理的信息表示形式是（二进制码）
计算机内部，数据是以（二进制码）形式进行加工、处理的
通常人们所说的一个完整的计算机系统应该包括（硬件系统和软件系统）
根据冯·诺依曼原理，计算机硬件的基本组成是（运算器、控制器、存储器、输入、输出设备）[注：也可说成由中央处理器、存储器、输入、输出设备]
微机中的中央处理器（CPU ）由（运算器和控制器）组成，CPU 的功能是（运算和控制） 微机中的随机存储器（RAM ）的功能是（存储程序和数据）
计算机打开电源后，最先工作的部件是（ROM ）
内存储器有（随机存储器和只读存储器或RAM 和ROM ）
掉电后，信息全部丢失的是（RAM 或随机存储器）
一般情况下，断电后外存储器的信息（不会丢失）
微机运行时要占内存，这里所说的内存是指（RAM ）
（ROM ）是内存储器中的一部分，CPU 对它们只取不存
计算机的内存存储容量的计算单位是（字节）
内存的存储容量为32MB 的含义是（32*1024KB或32*1024*1024B）
在计算机中表示存储容量时，1兆（M ）是（1024KB ）
在计算机中构成一个字节的二进制位是（8位）
下列描述正确的是（1KB=1*1024B或1MB=1024*1024B）[注：1TB=1024GB=1024*1024MB=1024*1024*1024KB=1024*1024*1024*1024B]
计算机中访问速度最快的存储器是（RAM ）
计算机系统与外部交换信息主要通过（输入输出设备）
32位二进制数是（4）个字节
内存储器是计算机系统中的记忆设备，它主要用于（存放数据和程序）
决定微机性能的主要是（CPU ）
在同型号计算机中，主频越高，表明其工作速度（越快）
英文字符在微型机中存储时用（8）位二进制数编码[注:英文、数字、字符用一个字节表示，一个汉字用两个字节表示，一个字节由8位二进制数表示]
微型机存储系统一般指（内存和外存）两部分
I/O的含义是（输入输出设备）
15. 微型计算机的主机是由（CPU 和内存储器组成）
下列属硬件的是（CPU 、ROM 、RAM 、软盘、硬盘、光盘、鼠标等）[注:凡选项中含有软件的都不能选, 例如：DOS ，Windows,Word 、Excel 、PASCAL 等都属于软件]
（硬盘）设备兼具输入输出的功能[注：外存储器都有输入输出功能，如软盘、光盘、硬盘、磁带、U 盘、移动三硬盘、MP3、数码照相机、数码摄相机、掌上电脑]
目前微机上配置的光盘多为（只读光盘）
下列属于输出设备的是（打印机）[注：显示器、打印机、绘图仪]
下列属于输入设备的是（键盘）[注：键盘、扫描仪、条形码输入器、光笔、触摸屏、鼠标都属于输入设备]
被称为裸机的计算机是指（没有安装任何软件的计算机）
对软盘进行写保护后，软盘中的数据（只能读不能写）
目前常用的3.5英寸软盘的存储容量是(1.44MB)[注2(盘片双面)*80(每面有80个磁
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,道)*18(每个磁道有18个扇区)*512(每个扇区容量为512个字节)=1.44MB，磁道由外向内编号，最外圈是是0磁道]
微型计算机中使用的鼠标是连接在（串行）接口上
微型计算机中使用的打印机是连接在（并行）接口上
高级语言是面向（用户）的计算机语言
机器语言是直接面向（计算机）的语言，计算机能直接执行的语言程序是（机器语言程序） 使用计算机输入“ ”号时，应同时按下（shift ）键[注：双符号健，当按下其中一个键时，输入的是位于下方的数字或符号；如果需要输入位于该键上方的符号，则应在按住shift 键的同时按下这个键]
能使计算机直接识别与执行，指示计算机进行某种操作的命令称为（指令）
操作系统是一个（系统软件）
计算机病毒是一种（程序）
计算机病毒的特点是（感染性、隐蔽性、潜伏性、破坏性、触发性）
计算机病毒能通过（软盘、硬盘、网络）传播
根据软件的用途，计算机软件一般可以分为（系统软件和应用软件）
某单位的人事档案管理程序、会计电算化软件属于（应用软件）
网络域名中，有二级域名表示类型（com 为商业机构，net 为主要网络支持中心，gov 为政府部门，mil 为军事组织，int 为国际组织，ac 为科研机构，org 为非营利组织，edu 为教育部门）
Internet 的地址中有两种方式表示，一种是（IP 地址），另一种（域名地址），[IP地址为四组十进制数表示，组与组之间用圆点进行分隔，但每组数必须是0-255之间，即202.101.4.72是对的，256.101.4.47是错的，域名地址的形式是www.<用户名>.<二级域名>.<一级域名>,一级域名是顶级域名
除了（美国），世界上每个国家或地区都具有唯一的一级域名[注：cn 代表中国，jp 代表日本，uk 代表英国，tw 代表台湾]
计算机网络最突出的优点之一是（资源共享）
实现计算机网络需要硬件和软件，其中负责管理整个网络各种资源，协调各种操作的软件称为（网络操作系统）
Internet 是一个（网络集合，视为目前世界上最大的广域网）
Internet 上的每台主机都必须有一个唯一的IP 地址，但不必有一个域名
英文（E-mail ）代表电子邮件
操作系统是对（计算机资源）进行管理的系统软件
系统启动后操作系统常驻（RAM ）
在E-mail 中，@前面的是(用户名)
一台计算机的配置标有PIII800, 其中800代表(CPU主频)
常用的CD-ROM 光盘能进行的操作是(读)
计算机中数据形式有(数值、文字、图像、图形)
计算机中的指令和数据均以二进制形式表示，其优点是（电路简单，实现容易，且稳定可靠；二进制数运算法则简单，可简化硬件结构；便于逻辑运算）
一张软盘写保护后，对盘中文件可以做的是（复制文件，移动文件，打开文件，但不能删除文件，不能往软盘中保存文件）
计算机中的“数据”是一个广义的概念，包括（数值、文字、图形、图像、声音等多种形式） CPU 的主频是指CPU 工作时的时钟频率
存储器的主要功能是保存信息，存储器分为两大类：（内存储器和外存储器）
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,外存储器又称为（辅助存储器），用来永久的存放大量的程序和数据
计算机网络是（计算机技术和通信技术）相互结合的产物。
IP 地址是一个（32位）的二进制数，被分为四部分，每部分（8位）；IP 地址是唯一的，不可以重复
域名是分层次的，每层之间用“·”分隔，最右侧是最高层域名，或称顶级域名，顶级域名通常是地理性顶级域名，表明主机所在的国家或地区
网络系统能够识别的是IP 地址，当用户输入要访问的主机域名后，由网络系统中的域名服务器将域名转换成IP 地址，按地址找到主机实现访问
1946年世界上第一台数字电子计算机ENIAC 在美国诞生。
计算机发展的四个阶段：电子管计算机（1946-1958，第一代计算机），晶体管计算机（1959-1964，第二代计算机），中小规模集成电路计算机（1965-1970，第三代计算机），大规模集成电路计算机（1971-现在，第四代计算机）。
第三章 会计电算化的基本要求
财政部从1989年起便为会计电算化制定了一系列具体的管理规章
1994年6月财政部根据《中华人民共和国会计法》的有关规定，制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》（是对会计软件的最低要求）、《商品化会计核算软件评审规则》，以上三个法规标志着会计电算化工作被纳入法规化管理轨道。
会计核算软件设计、应用、维护应符合9个基本要求。
根据《会计汉》和国家统一的会计制度规定，会计核算软件设计、应用、维护应当符合以下基本要求：
（1）会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利用提高会计核算工作效率。
（2）会计核算软件应当按照国家统一的会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表。
（3）会计核算软件中的文字输入、屏幕显示和打印输出必须采用中文，也可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照。
（4）会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能。
（5）会计核算软件应当符合GB/T19581－《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准的要求。
（6）会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况。
（7）会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能。
（8）单位修改、升级正在使用的会计核算软件、改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续。
（9）会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。
会计核算软件具有7个初始化功能。
1．输入会计核算所必需的期初数据及有关资料，包括总分类会计科目和明细分类会计科目名称、编号、年初数、累计发生额及有关数量指标等。
2．输入需要在本期进行对账的未达账项。
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,3．选择会计核算方法，包括记账方法、固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。会计核算软件对会计核算方法的更改过程，在计算机内应当有相应的记录。
4．定义自动转账凭证，包括会计制度允许的自动冲回凭证等。
5．明确操作人员的岗位分工情况，包括操作人员姓名、操作权限、操作密码等。
6．必须提供必要的方法对输入的初始数据进行正确性校验。
7．会计核算软件中采用的总分类会计科目名称、编码方法，必须符合国家统一会计制度的规定。
会计核算软件的数据输入可采用键盘输入、软盘导入、网络传输三种形式。会计软件某个功能模块中所的数据可以从另一个功能模块中取得，也可从其他功能模块中的数据生成。 输入记账凭证应包括：填制凭证日期，凭证编号、经济业务内容摘要、会计科目或编号、金额。输入的格式和种类应当符合国家统一会计制度的规定。
记账凭证的编号可以手工输入、也可以由会计核算软件自动产生。
在输入记账凭证是会计核算软件必须提供5种提示功能：（一）正在输入的记账凭证编号是否与已输入的机内记账凭证编号重复；（二）以编号形式输入会计科目的，应当提示该编号所对应的会计科目名称；（三）正在输入的记账凭证中的会计科目借贷双方金额不平衡，或没有输入金额，应予提示并拒绝执行；（四）正在输入的记账凭证有借方会计科目而无贷方会计科目或者有贷方会计科目而无借方会计科目的，应予提示并拒绝执行；（五）正在输入的收款凭证借方科目不是“现金”或“银行存款”科目、付款凭证贷方科目不是“现金”或“银行存款”科目的，应提示并拒绝执行。
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