企业QQ办公版-产品简介(南京致和信息系统有限公司)
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企业QQ 办公版1.0 Beta3产品简介
企业QQ 办公版1.0产品简介
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,企业QQ 办公版1.0 Beta3产品简介
目录
什么是企业QQ 办公版 .................................................................................................................... 3
概述 . ..................................................................................................................................................... 3
企业QQ 办公版的优势所在 .............................................................................................................. 3
企业QQ 办公版可以满足哪些企业的沟通管理需求？ . .................................................................. 4
名词解释 . ............................................................................................................................................. 4
主要功能 ........................................................................................................................................... 6 ●
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● 独一无二的企业专属域名帐户 ................................................................................................. 6 脉络清晰的企业树形组织架构 ................................................................................................. 6 实时更新的企业通讯录，同事联系方式随手可得。 . ............................................................. 7 与7亿QQ 用户无缝互通。 ..................................................................................................... 7 继承自QQ ，无边界视频、语音、多人聊天。 ...................................................................... 8 提供便捷实用的联系人、常用联系人分组管理。 . ................................................................. 8 强大易用的企业后台管理功能。.............................................................................................. 9
特色功能 ......................................................................................................................................... 10 ●
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● 企业QQ 办公版登录帐号 ....................................................................................................... 10 个人资料面 ............................................................................................................................... 11 对外隐私权限 ........................................................................................................................... 12 对外昵称 ................................................................................................................................... 12 常用联系人、最近联系人及外部联系人 . ............................................................................... 13 短信功能 ................................................................................................................................... 14 好友克隆 ................................................................................................................................... 15 屏蔽外部好友消息 ................................................................................................................... 16 收发文件历史记录 ................................................................................................................... 17
FAQ ................................................................................................................................................ 19
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什么是企业QQ 办公版
概述
腾讯企业QQ 办公版是在个人QQ 平台基础上，为中小企业用户提供量身定制的高效的企业级即时通信产品。
企业QQ 办公版基于QQ 海量用户平台，搭建了与7亿个人QQ 用户便捷沟通的通道。它既能够满足企业成员内部沟通的各种需要，又能在最大程度上满足企业内部成员与企业外部联系人的沟通需求，在实现企业即时通信的模式多样化的同时，提升了企业沟通的效率。
企业QQ 办公版主要包括企业帐户中心和PC 客户端两部分。
1) 企业帐户中心：
企业管理员可以通过帐户中心后台对企业组织架构和企业成员信息进行简单快速的部署管理操作，并对企业QQ 办公版客户端进行登录管理等企业行为审计。
2) PC 客户端：
企业QQ 办公版PC 客户端是所有企业员工用来进行内外沟通交流的。
企业QQ 办公版的优势所在
● 实时通讯录，内部联络方便快捷
您将拥有实时更新的企业组织架构和通讯录，查找同事方便快捷，内部联络更加顺畅。
● 企业邮箱，信息传达绝无死角
您将免费享受高价值、大容量腾讯企业邮箱服务，QQ 消息、电子邮件和短信互通，办公信息直达每个员工。
● 帐号安全，企业主掌握主控权
您的帐号将经过腾讯认证，永不丢失！同时，为您开放后台管理，您将拥有企业信息资源绝对掌控权。
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● 员工连号，形象展示统一专业
您的企业员工将得到末位相连的办公QQ 号，员工对外形象展示统一专业。
● 延续QQ ，办公沟通高效轻松
您将获得群组讨论、远程协助、离线传输、视频会话等全能沟通体验，办公沟通更轻松！
企业QQ 办公版可以满足哪些企业的沟通管理需求？
● 企业规模：企业QQ 办公版适用于规模在500人以下，对内外部沟通非
常重视的中小企业。
● 沟通类型：企业QQ 办公版既适用于企业成员内部沟通，又适用于企业
成员对外商务沟通。
● 管理范围：企业QQ 办公版既适用于企业的内部员工沟通管理，又适用
于企业的对外商务沟通管理。
名词解释
⏹ 企业QQ 办公版
企业QQ 产品族成员，正式名称企业QQ 办公版；产品范围目前包括【企业QQ 办公版客户端】与【企业帐户中心】，后续可能还包括不同平台的手机版。
⏹ 企业号
系统分配给企业的唯一ID, 企业可用于登录企业帐户中心，但不可登录客户端。
⏹ 企业管理员
企业管理员可以凭企业号和超级密码登录企业帐户中心。
⏹ 帐号
企业管理员为企业成员分配的内部唯一ID ，成员凭帐号密码登录企业QQ 办公版客户端。
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⏹ 组织 企业内部组织架构的组成部分，表示分公司、分支机构、部门、小组等。 成员（内部联系人） 企业内部组织架构的组成部分，表示具体的企业员工，也可称作内部联系人。 外部联系人 组织架构以外的QQ 联系人，包括外部的普通QQ 用户和企业QQ 办公版用户。 QQ 用户 QQ 注册用户，可与企业QQ 办公版用户互通。 办公版用户
企业注册开通企业QQ 办公版，其所有使用办公版产品的成员均为办公版用户。
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主要功能
● 独一无二的企业专属域名帐户
根据企业统一形象需要，企业QQ 办公版为企业提供了独一无二的企业专属域名帐户。
每个员工的域名帐户都是由“员工帐号”与“企业域名”两部分组合而成。企业QQ 办公版采用了“员工帐号密码 企业域名”的形式进行登录，
1) 对于拥有自有域名的企业，可使用其域名作为“企业域名帐号”（例如
dell.com ）；
2) 对于没有自有域名的企业，企业QQ 办公版会为其分配一个二级域名（例
如800012345.b.qq.com ）作为“企业域名帐号”；
企业在开号阶段根据自身情况，拥有自有域名的企业可以直接提供自有域名，腾讯审核通过后，企业即可获得一批以企业域名为后缀的邮箱帐号；没有自有域名的企业，可获得一批以二级域名为后缀的企业域名帐号。企业可根据需要对这些帐号进行自主的组织、管理和分配。
例如： 企业的域名是abc.com, 那么企业开号域名审核成功后就能拥有类tom@abc.com、jack@abc.com 等帐号，并将这些帐号分配给企业员工使用。
● 脉络清晰的企业树形组织架构
通过主面板上的企业树形组织架构，展现清晰的企业内部层级，方便企业成员逐级查找。
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● 实时更新的企业通讯录，同事联系方式随手可得。
鼠标停留在任意企业成员时，会立即弹出该成员的mini 资料卡，方便企业员工快捷查找同事的联系方式。
● 与7亿QQ 用户无缝互通。
企业QQ 办公版基于QQ 海量用户平台，提供了与QQ 互联互通的功能，搭建了与7亿QQ 用户便捷沟通的通道。企业成员通过企业QQ 办公版，既可方便地进行内部沟通，也可以与外部企业办公版、外部QQ 用户畅快、及时地沟通，大大提升了企业即时通讯效率。
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● 继承自QQ ，无边界视频、语音、多人聊天。
企业QQ 办公版在继承QQ 的视频、语音、多人聊天体验同时，提供给企业用户绿色安全的办公体验，贴心满足企业成员内部即时沟通、多人会议、远程视频等办公需求。
● 提供便捷实用的联系人、常用联系人分组管理。
为企业用户提供便捷实用的常用联系人分组管理功能，沿用QQ 体验，方便新建、删除、重命名分组；
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● 强大易用的企业后台管理功能。
企业QQ 办公版的“企业帐户中心”可帮助企业进行定制化的企业后台管理。企业管理员凭企业号和超级密码，登录企业帐户中心后可实现：
● 企业基本信息维护
● 企业组织架构管理
● 组织架构导入
● 登录记录管理
● 消息记录管理
● 广播消息通知
（详细操作说明请参见《企业帐户中心操作手册》）
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特色功能
企业QQ 办公版保留了大部分个人QQ 的操作习惯，一般性操作的按钮使用方法和摆放位置均与个人QQ 类似，下面仅介绍企业QQ 办公版个性化功能的使用方法，以及类似功能与个人QQ 的不同之处。
企业QQ 办公版登录帐号
每个员工的域名帐号形式为员工帐号与企业域名两部分组合而成。企业QQ 办公版采用了“员工帐号密码 企业域名”的形式进行登录。
如果您的电脑里登陆过不同帐号，可以点击帐号输入框右侧的下拉箭头菜单，选择登录过的帐号进行登录。
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