很好的word域教程

一. 简介 §1域的管理~§1域的管理Word 中域的应用一. 简介Word 是文字处理软件，我们在日常处理一些文字时经常遇到一些问题，如：各种公式的录入，尽管Word 都提供了“公式编辑器”，但

一. 简介 §1域的管理~§1域的管理

Word 中域的应用

一. 简介

Word 是文字处理软件，我们在日常处理一些文字时经常遇到一些问题，如：各种公式的录入，尽管Word 都提供了“公式编辑器”，但其插入的却是“对象”，有时排版会感觉不方便，而且也不适合大量、重复的公式录入。根据经验，只要在Word 中善于使用“域”，并结合Windows 的“剪贴板”，就能快速、方便、简捷地录入各种公式。

要使用域，我们必须知道什么是域？域是一种特殊代码，用来指导WORD 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料。我们在日常文字处理中经常遇到一些简单域，只是没有引起我们的注意，域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。

域有三种类型：结果域、行为域和标记域。结果域是以插入信息的方法在文档中产生结果；行为域是对文档做一些操作但不插入可见的文本；标记域既不产生结果也不发生行为。

域的组成：结果域通常是由域代码域结果组成。

如：{includetext ―C:lszhls1123.doc‖}，includetext 是域类型，“C:lszh123.doc”是域指令。它表示在文档中每个出现此域代码的地方就会插入名为“zh123.doc ‖的文档。域结果是当Word 执行域的指令时在文档中生成具体的文本、数字、图形。

域最大的特点就是域内容可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。Word 提供了9大类共74种域，其中IF 有两处、Compare 域有两处，均在“文档自动化”和“邮件合并”中。好了我们下面开始学习有关的域。

二. 域的基本操作

§1. 域的管理

(1) 快速删除域

插入文档中的―域‖被更新以后，其样式和普通文本相同。如果你打算删除某个或全部域，查找起来有一定困难(特别是隐藏编辑标记以后) 。此时按下Alt F9组合键可以显示文档中所有的域代码(反复按下Alt F9组合键可在显示和更新域代码之间切换) ，然后单击―编辑→查找‖菜单命令，在出现的对话框中单击―高级‖按钮，将光标停留在―查找内容‖框中，单击―特殊字符‖按钮并从列表中选择―域‖(^d进入―查找内容‖框) 。单击―查找下一处‖按钮就可以找到文档中的域，找到之后将其选中再按下Delete 键即可删除。

(2) 修改域

修改域和编辑域的方法是一样的，你对域的结果不满意可以直接编辑域代码，从而改变域结果。按下Alt F9(对整个文档生效) 或Shift F9(对所选中的域生效) 组合键，也可在域上右击鼠标，弹出快捷键，如图 1-1域快捷菜单，可在显示域代码或显示域结果之间切换。当切换到显示域代码时，就可以直接对它进行编辑，完成后再次按下Shift F9组合键或在快捷键中选择“切换域代码”查看域结果。

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二. 域的基本操作 §1域的管理~§1域的管理

图 1-1域快捷菜单

(3) 取消域底纹

默认情况下，Word 文档中被选中的域(或域代码) 采用灰色底纹显示，但打印时这种灰色底纹是不会被打印的。如果你不希望看到这种效果，可以单击―工具→选项‖菜单命令，如图 1-2【视图】选项对话框，在出现的对话框中单击―视图‖选项卡，从―域底纹‖下拉列表中选择―不显示‖选项即可。

图 1-2【视图】选项对话框

(4) 锁定和解除域

如果你不希望当前域的结果被更新，可以将它锁定。具体操作方法是：鼠标单击该域，然后按下Ctrl F11组合键即可。如果你想解除对域的锁定，以便对该域进行更新。只要单击该域，然后按理Ctrl Shift F11组合键即可。

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二. 域的基本操作 §2对话框操作~§4域代码的查看和修改

(5) 解除域链接

如果一个域插入文档之后永远不需要再更新，可以解除域的链接，用域结果代替域代码即可。你只需要选中需要解除链接的域，按下Ctrl Shift F9组合键即可。

2“域”的操作包括对话框操作和热键代码操作两种方式，下面以“23

的基本操作方法：

§2. 对话框操作

单击“插入”菜单中的“域”，如图 1-3【域】对话框，调出“域”操作对话框，在出现的对话框中选择左侧的“等式与公式”域类别和右侧的“EQ ”域名，单击[选项]按钮。再在出现的对话框中选中“开关”选项中的“F(,)”后，点击“添加到域”，然后在对话框下面的输入框内输入“2F(2,3)”。

2最后依次单击[确定]按钮，“2

3

图 1-3【域】对话框

§3. 域代码操作

在需插入的光标处插入空“域”(即一对带底纹的{}，热键是“Ctrl F9”) ，再在其中输入代码

2“EQ 2F(2,3)”，这时按组合键“Shift F9”，“2”就出现在当前光标处了。事实上，在Word 的3

默认状态下，当进入“打印预览”状态时，“域”代码就自动转换了，当然打印时也不会打印出“域”代码。

§4. 域代码的查看和修改

用组合键“Shift F9”可以实现“域”代码与“域”内容之间的相互转换，达到查看、修改、编辑的目的，当处于“域”代码状态时，其内容的操作与文本内容的操作没有区别。当然，它们之间

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三. 域类型速查一览 §5域操作中应注意的问题~§1AutoNum 域

的相互转换也可以通过右键菜单中相应的菜单命令来完成。

§5. 域操作中应注意的问题

1、一个“域”名可以跟多个、多种开关，甚至是汉字，开关还可以嵌套。如：在空“域”中输

25入代码及文字“EQ r(,3)和3r(5,7)以及3f(2,3)3 和37 以及3。在空“域”3

山中输入代码及文字“eq o(sup5 (山),Sdo4(鬼)) ”就可输入：“嵬”字。鬼

2、在“域”代码输入中应注意以下几点：

(1) 字母的大小写不区分，但“域”的控制符部分(如上例中的EQ 、f、括号、逗号等) 必须在

英文半角状态下输入，内容部分则无此限制，可以是汉字、特殊符号等。

(2) “域”名和第一个开关之间至少要有一个空格。

(3) “域”内容部分仍可以像文本内容一样进行字体、字号方面的操作。

(4) 当“域”代码内容很长时，不能强行换行。

(5) 不能删除Windows 中的Symbol 字库文件，否则“域”操作所需要的某些符号就会发生改

变。

§6. 嵌套域

Word 允许嵌套使用域。将一个域和另外一个域进行嵌套的一种方法是，首先插入外层域，选定外层域结果，按组合键Shift F9 ，让其显示域代码，然后将内层域插入，再按F9 键，就可以显示嵌套使用域的结果。

嵌套使用域的第二种方法是完全利用键盘进行编辑。但此时表示域的大括号不能直接输入，而应按Ctrl F9 组合键输入。下面举例说明，比如要用总字数除以总页数来计算每页的平均字数。

每页平均字数={={NUMCHARS }/{NUMPAGES }}

可按如下步骤进行：

(1) 将插入点置于“每页平均字数=”的后面；

(2) 按组合键Ctrl F9 ，出现一个大括号，且游标位于大括号中；

(3) 键入=域的代码“=”；

(4) 再按组合键Ctrl F9 ，又出现一个大括号，且游标位于大括号中，键入NumChars 域的代

码“NUMCHARS * MERGEFORMAT ”；

将插入点移到NumPages 域的大括号后，键入=域的代码“/”；

(5) 再按组合键Ctrl F9 ，又出现一个大括号，且游标位于大括号中，键入NumPages 域的代

码“NUMPAGES * MERGEFORMAT ”；

(6) 按F9 键，就可看到每页的平均字数。

三. 域类型速查一览

◆1. 编号

§1. AutoNum 域

{ AUTONUM }

将段落顺序编号。新的 LISTNUM 域可替代 AUTONUM 域。可以在简单的列表或多级符号列表中使用 LISTNUM 域进行编号，而且在段落中的任意插入 LISTNUM 域。提供 AUTONUM 域

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三. 域类型速查一览 §2AutoNumLgl 域~§4Barcode 域

是为了与以前的 Word 版本保持兼容。

在带有内置标题样式格式的段落中，每个连续标题级别的编号都重新从 1 开始。如果包含 AUTONUM 域的标题后跟包含 AUTONUM 域的正文段落，Word 在每个标题后将正文重新从 1 开始编号。如果标题不包含 AUTONUM 域，则包含 AUTONUM 域的正文段落在整个文档中连续进行编号。

不能人工更新 AUTONUM 域。

如果 AUTONUM 域嵌套于 IF 域中，将不显示 AUTONUM 域的结果。

§2. AutoNumLgl 域

{ AUTONUMLGL [Switches] }

对法律和技术类出版物自动进行段落编号。新增的 LISTNUM 域可替代 AUTONUMLGL 域。可以在简单的列表或多级符号列表中使用 LISTNUM 域进行编号，并可插入段落中任何位置。提供 AUTONUMLGL 域是为了与以前的

Word 版本保持兼容。

通常情况下，可使用―格式‖菜单中的―项目符号和编号‖命令进行编号。

将文档中标题的格式设为内置标题样式，然后在每个标题段落起始处插入一个 AUTONUMLGL 域。编号可以反映出标题样式所对应的标题级别。如果在正文段落插入 AUTONUMLGL 域(没有设置为内置标题样式的段落) ，则段落编号中会包含前一标题的编号。例如，如果前一标题编号为 1.2.3，则正文段落的编号将为 1.2.3.1、1.2.3.2、1.2.3.3 等等。

不能人工更新 AUTONUMLGL 域。如果 AUTONUMLGL 域嵌套在 IF 域中，则 Word 不显示 AUTONUMLGL 域的结果。

§3. AutoNumOut 域

{ AUTONUMOUT }

自动以大纲样式对段落进行编号。新的 LISTNUM 域可替代 AUTONUMOUT 域。可以在简单的列表或多级符号列表中使用 LISTNUM 域进行编号，并且可在段落中任意位置插入该域。提供 AUTONUMOUT 域是为了与以前的 Word 版本保持兼容。

使用―格式‖菜单中的―项目符号和编号‖命令可以更为容易地为段落进行编号。

将文档中的标题格式设为内置标题样式，然后在每个标题段落的起始处插入一个 AUTONUMOUT 域。编号可以反映出标题样式所对应的标题级别。

不能人工更新 AUTONUMOUT 域。如果 AUTONUMOUT 域嵌套在 IF 域中，则 Word 不显示 AUTONUMOUT 域的结果。

§4. Barcode 域

{ BARCODE u "LiteralText" 或 Bookmark b [Switches ] }

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三. 域类型速查一览 §5Bookmark 和 Ref 域~§5Bookmark 和 Ref 域

插入邮政条码(美国邮政局使用的机器可读地址形式) 。BARCODE 域既可以插入 POSTNET 收信人点条码，也可以插入―外表识别标记‖(或称为 FIM) 。

使用―工具‖菜单中的―信封和标签‖命令可以更为方便地插入邮政条码。

示例

使用―工具‖菜单的―信封和标签‖命令插入的域 { BARCODE ENV_ZIPCODE1 b u } 和 { BARCODE ENV_ZIPCODE1 b u f "A" }。

§5. Bookmark 和 Ref 域

{ [REF] Bookmark [Switches] }

插入指定的书签所代表的文字或图形。活动文档中必须有该书签的定义。要插入其他文档中的用书签标记的文字或图形，请使用 INCLUDEPICTURE 或 INCLUDETEXT 域。―插入‖菜单中的―交叉引用‖命令可插入 REF 域，以创建交叉引用。

如果一个书签名(例如，―Title‖) 与一个 Word 域名(TITLE)相同，就必须使用 REF 域，而不能使用书签名。{ REF Title } 域插入―Title‖书签代表的文字，而 { Title } 域插入的是―文件‖菜单的―属性‖对话框中的―摘要信息‖选项卡上―标题‖框中的内容。大多数情况下都可以使用书签名，而不使用 REF 域。

注意插入从同一文档其他位置复制的文字时，―编辑‖菜单中的―选择性粘贴‖命令插入一个 REF 域，其书签为 INTER_LINKn，其中 n 值是自动增加的。不能编辑 REF 域的 INTER_LINKn 书签。还要注意：邮件合并主文档中带 INTER_LINKn 书签的 REF 域在合并时会导致错误。

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三. 域类型速查一览 §6ListNum 域~§7Page 域

示例

下面的 REF 域使用 ASK 域的结果，此 ASK 域提示用户键入单价。ASK 域更新时，会提示用户键入新信息，并将用户的输入指定给书签―单价‖：

{ ASK 单价 ―请问单价是多少？‖ }

{ REF 单价 }

§6. ListNum 域

{ LISTNUM "Name" [Switches] }

在段落中的任意位置插入一组编号。可在简单列表或多级符列表中使用 LISTNUM 域进行编号。

示例

在此例中，LISTNUM 域生成编号 (i)、(ii) 和 (iii)：

《诗经》由三部分组成：(i) 风；(ii) 雅；(iii) 颂。

在下面示例中，LISTNUM 域生成与数字在同一行的字母，即：

§7. Page 域

{ PAGE [* Format Switch ] }

在 PAGE 域所在处插入页码。单击―插入‖菜单中的―页码‖命令或单击―页眉和页脚‖工具栏上的―插入页码‖按钮

可以插入 PAGE 域。 第7页

三. 域类型速查一览 §8RevNum 域~§11Seq (序列) 域

§8. RevNum 域

{ REVNUM }

插入文档的修订次数，该信息来自―文件‖菜单的―属性‖对话框中的―统计信息‖选项卡。

示例

要在文档各页中打印―Quality Control Measures, version: 12, printed 10/11/95. Changes approved by T. Gerrard.‖之类的信息，可在页眉或页脚中插入如下的文本和域。

{ TITLE }, version: { REVNUM }, printed { PRINTDATE }. { COMMENTS }

§9. Section 域

{ SECTION }

插入当前节的编号。

示例

要在文档的每一页上打印如―第 2 节 第 4 页‖之类的文本，可在页眉或页脚中插入以下的域和文本。

第 { SECTION } 节 第 { PAGE } 页

§10. SectionPages 域

{ SECTIONPAGES }

插入一节的总页数。使用该域时，必须将第一节之后每一节的页从 1 开始重新编号。

示例

要在已分节的文档的每一页上打印如―第 4 页 共 29 页‖之类的文字，可在页眉或页脚中插入如下的域和文字：

第 { PAGE } 页 共 { SECTIONPAGES } 页

§11. Seq(序列) 域

{ SEQ Identifier [Bookmark ] [Switches ] }

对文档中的章节、表格、图表和其他项目按顺序编号。如果添加、删除或移动了一个项目及其相应的 SEQ 域，那么可以更新文档中余下的 SEQ 域以得到新的序号。新的 LISTNUM 域也能自动生成编号，如果正在创建复杂的编号表，那么 LISTNUM 域将是一个较好的选择。

要在文档中插入 SEQ 域以便给表格、图表和其他项目编号，最简单方法是使用―插入‖菜单中的―题注‖命令。

注意页眉、页脚、批注和脚注中的 SEQ 域不会影响文档正文中 SEQ 域的顺序编号。

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三. 域类型速查一览 §1Advance 域~§2Eq (公式) 域

如果没有使用样式来设置文档标题的格式，可在每一章的开头插入 SEQ 域来对章节标题进行编号。

文本和域―第 { SEQ chapter } 章‖产生的结果如―第 3 章‖。

要在页眉或页脚中打印章节号，可用 c 开关。

―{ SEQ chapter c } - { PAGE }‖产生的结果如―3-1‖。

◆2. 等式和公式

§1. Advance 域

{ ADVANCE [Switches ] }

将 ADVANCE 域后面的文字的起点向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。

使用此域前，请试着用―格式‖菜单中的―字体‖、―段落‖、―制表位‖命令，或―插入‖菜单中的―文本框‖命令调整文字的位置。

ADVANCE 域所用的开关会导致文字重叠。如果 ADVANCE 域将文字移至上一页或下一页，

§2. Eq(公式) 域

{ EQ Switches }

生成数学公式。建议使用―公式编辑器‖程序来创建公式。如果没有安装―公式编辑器‖或者想要编写行内公式，可使用 EQ 域。不能解除 EQ 域的链接。如果双击 EQ 域，Word 将此域转换为嵌入的―公式编辑器‖对象。

开关用于指定如何用括号中的元素建立公式。可用适当的开关选项修改开关。

要在公式中使用逗号、单括号或反斜杠，可在这些符号前加反斜杠：，、(、 。

某些开关需要有由逗号或分号隔开的元素列表。如果系统的小数点符号是句号(由 Windows―控制面板‖上―区域设置属性‖对话框的―数字‖选项卡或 Windows NT―国际控制面板‖的―数字格式‖区指定) ，请用逗号作分隔符。如果系统中的小数点符号是逗号，请将分号作为分隔符。

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三. 域类型速查一览 §3Symbol 域~§1AutoText 域

§3. Symbol 域

{ SYMBOL CharNum [Switches] }

插入 ANSI 字符集中的单个字符或一个字符串。用―插入‖菜单中的―符号‖命令来插入字符会更方便。

既可将字符格式直接用于域结果，也可用开关来指定格式。用开关指定的格式优先于对域结果使用的格式。

示例

在字体―Times New Roman‖中，域 { SYMBOL 163 } 的结果为―£‖。

域 { SYMBOL 169 f "Symbol" s 12 } 的结果为 12 磅的字符 ©。

◆3. 链接和引用

§1. AutoText 域

{ AUTOTEXT AutoTextEntry }

插入指定的―自动图文集‖词条。如果使用 AUTOTEXT 域，而不是直接插入一个―自动图文集‖词条，那么在重新定义―自动图文集‖词条时，Word 能自动更新文档中该词条的所有实例。首先定义―自动图文集‖词条，然后在要插入词条的位置插入一个 AUTOTEXT 域。如果更新了―自动图文集‖词条，也要更新文档中的 AUTOTEXT 域，以反映词条的更新。

示例

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