word域功能详解二

6. 文档信息(1)Author域语法：{ AUTHOR [ "NewName" ] }用途：插入文档作者的姓名。新文档或模板的作者名在“选项”对话框的“用户信息”选项卡中指定。选项：指令意义"New

6. 文档信息

(1)Author域

语法：{ AUTHOR [ "NewName" ] }

用途：插入文档作者的姓名。新文档或模板的作者名在“选项”对话框的“用户信息”选项卡中指定。

选项：

指令意义

"NewName" 用来替代活动文档或模板中的作者姓名的可选文字。最长255个字符，必须放在引号中

(2)Comments域

语法：{ COMMENTS ["NewComments" ] }

用途：插入当前文档或模板的“文件”菜单中“属性”对话框“摘要信息”选项卡“备注”框中的内容。

选项：

指令意义

"NewComments" 可选文字，用来替代“备注”框中的内容，最长255个字符

(3)DocProperty域

语法：{ DOCPROPERTY "Name "}

用途：插入“文件”菜单中的“属性”对话框中的文件信息。

选项：

指令意义

"Name" “属性”对话框中的属性。单击“插入”菜单中的“域”对话框中的“选项”按钮可以选择一种属性

(4)FileName域

语法：{ FILENAME [Switches] }

用途：插入文档文件名，此文件名记录在“文件”菜单的“属性”对话框中的“常规”选项卡内。

选项：

开关说明

p 文件名包含文件位置(即路径)

(5)FileSize域

语法：{ FILESIZE [Switches ] }

用途：插入按字节计算的文档大小。

选项：

开关说明

k 显示按千字节(K)计算的结果，取整为最接近的整数

m 显示按兆字节(MB)计算的结果，取整为最接近的整数

(6)Info 域

语法：{ [ INFO ] InfoType ["NewValue"] }

用途：插入记录于“文件”菜单中的“属性”对话框中有关活动文档或模板的信息。

选项：

指令意义

InfoType 属性类型

"NewValue " 可选信息，用于更新活动文档或模板的“属性”对话框。可以为下列属性指定新信息：AUTHOR 、COMMENTS 、KEYWordS 、SUBJECT 和TITLE

(7)Keywords域

语法：{ KEYWordS ["NewKeywords" ] }

用途：插入活动文档或模板的“属性”对话框中“摘要信息”选项卡上“关键字”框内的内

容。

选项：

指令意义

"NewKeywords" 可选文字，用于替代“属性”对话框中“关键字”框的内容。最长255个字符，必须置于引号中

(8)LastSavedBy域

语法：{ LASTSAVEDBY }

用途：插入最后更改并保存文档的修改者姓名，该姓名来自“文件”菜单中的“属性”对话框的“统计信息”选项卡。

(9)NumChars域

语法：{ NUMCHARS }

用途：插入文档包含的字符数，该数字来自“文件”菜单的“属性””对话框中“统计信息”选项卡。

(10)NumPages域

语法：{ NUMPAGES }

用途：插入文档的总页数，该数字来自“文件”菜单的“属性”对话框中“统计信息”选项卡。

(11)NumWords域

语法：{ NUMWordS }

用途：插入文档的总字数，该数字来自“文件”菜单的“属性”对话框中“统计信息”选项卡。

(12)Subject域

语法：{ SUBJECT ["NewSubject"] }

用途：插入“摘要信息”选项卡“主题”框的内容。

选项：

指令意义

"NewSubject" 可选文本，用于替换活动文档或模板“主题”框中的内容。最多可以有255个字符，必须用引号括起来

(13)Template域

语法：{ TEMPLATE [Switches ] }

用途：插入文档模板的文件名，该信息来自“文件”菜单中“属性”对话框的“摘要信息”选项卡。

开关作用

p 在文件名中包括文件位置(即路径)

(14)Title 域

语法：{ TITLE ["NewTitle"] }

用途：插入“摘要信息”选项卡“标题”框的内容。

语法：

指令意义

"NewTitle" 可选文本，用于替换活动文档或模板“属性”对话框中的当前标题的，而且不能超过255个字符

7. 文档自动化

(1)Compare域

语法：{ COMPARE expression_r1 Operator expression_r2 }

用途：比较两个值，如果比较结果为真，则显示“1”，如果为假，则显示“0”。

选项：

指令意义

expression_r1

expression_r2

要比较的值或表达式。表达式可以是书签名、文字串、数字、能够返回一个值的嵌套域或数学公式

Operator 比较操作符。请在每个操作符前后各插入一个空格

操作符描述

= 等于

<>不等于

>大于

<小于

>= 大于等于

<= 小于等于

说明：如果操作符是=或<>，则可以在expression_r2中用问号(?)表示任意单个字符，或用星号(*)表示任意字符串。表达式必须在引号内，以作为字符串进行比较。如果expression_r2中用了星号，expression_r1中对应于星号的部分加上expression_r2中其余字符，总共不能超过128个字符。

(2)DocVariable域

语法：{ DOCVARIABLE "Name" }

用途：插入赋予文档变量的字符串。每个文档都有一个变量集合，可用VBA(Visual Basic for Applications) 编程语言对其进行添加和引用。可用此域来显示文档中文档变量内容。

选项：

指令意义

"Name" 文档变量名

(3)GoToButton域

语法：{ GOTOBUTTON Destination DisplayText }

用途：插入跳转命令，以方便查看较长的联机文档。

选项：

指令意义

Destination 书签、页码或脚注或批注等

字母说明

s 节

l 行

f 脚注

a 批注

字母后的数字并不指该项的实际编号。例如“f4”指文档中第四个脚注，与引用标记的编号无关

DisplayText 显示为“按钮”的文字或图形。可以在此使用结果为文字或图形的域，如BOOKMARK 或INCLUDEPICTURE 。域结果中文字或图形必须在一行中

(4)If域

语法：{ IF expression_r1 Operator expression_r2 TrueTextFalseText }

用途：比较二值，根据比较结果插入相应的文字。如果用于邮件合并主文档，则IF 域可以检查合并数据记录中的信息，如邮政编码或帐号等。例如，可只发信给某市的客户。

选项：

指令意义

expression_r1、expression_r2 要进行比较的值或表达式(可以是书签名、字符串、数字、返回一个值的嵌入域或数学公式)

Operator 比较操作符(其前后必须各插入一个空格)

操作符说明

= 等于

<>不等于

>大于

<小于

>= 大于或等于

<= 小于或等于

TrueText 、FalseText 比较结果为真时得到TrueText ，为假时得到FalseText 。如果没有指定假文字而比较结果为假，则IF 域没有结果

(5)MacroButton域

语法：{ MACROBUTTONMacroNameDisplayText }

用途：插入宏命令。

选项：

指令意义

MacroName 双击域结果时运行的宏名。活动文档模板或通用模板中必须有要运行的宏

DisplayText 显示为“按钮”的文字或图形。可使用结果为文字或图形的域，如BOOKMARK 或INCLUDEPICTURE 。在域结果中，文字或图形必须在一行内，否则会出错

(6)Print域

语法：{ PRINT "PrinterInstructions" }

用途：将打印控制代码字符发送到选定的打印机，Word 只有在打印文档时才显示结果。

说明：只有在用PostScript 打印机或Hewlett-PackardLaserJet 打印机时，PRINT 域才能很好地发挥作用。如果使用其他类型的激光打印机，则可能无法正常工作。如果使用点阵打印机，PRINT 域只有当该打印机支持PassThrough 命令时才能正常工作。

8. 用户信息

(1)User Address域

语法：{ USERADDRESS ["New Address"] }

用途：插入“用户信息”选项卡“通讯地址”框中的地址。

选项：

指令说明

"New Address" 插入指定地址，而不使用“用户信息”选项卡中的地址。可将地址输在一行中，也可用Enter 或Shift ＋Enter 组合键来分隔地址的各行

(2)User Initials域

语法：{ USERINITIALS ["New Initials"] }

用途：插入从“用户信息”选项卡“缩写”框中得到的缩写。

选项：

指令意义

"NewInitials" 插入指定的姓名缩写，而不使用“用户信息”选项卡中的缩写。新缩写不改变“用户信息”选项卡中的内容

(3)UserName域

语法：{ USERNAME ["NewName"] }

用途：插入从“用户信息”选项卡“姓名”框中得到的用户姓名。

选项：

指令说明

"NewName" 插入指定的姓名，而不使用“用户信息”选项卡中的姓名。新姓名不改变“用户信息”选项卡中的内容

9. 邮件合并

(1)AddressBlock域

语法：{ ADDRESSBLOCK [Switches ] }

用途：插入邮件合并地址块。

选项：

开关说明

c 指定国家/地区格式。键入0(零) 将一直不包括国家/地区；键入1会一直包括国家/地区；键入2则只在与e的值不同时包括国家/地区

e 指定地址块中要排除的国家/地区，当邮件既包括国内又包括国外收件人时，此开关很有用处

f 通过提供合并域占位符模板，指定名称和地址的格式

l 指定用于设置地址格式的语言标识号

(2)Ask域

语法：{ ASK Bookmark "Prompt" [Switches ] }

用途：提示输入信息并指定一个书签代表输入的信息。

选项：

指令意义

Bookmark 分配给应答信息的书签名

"Prompt" 显示在对话框中的提示文字，例如“请输入您的姓名：”

开关用途

d “Default ”指定用户没有在提示对话框中键入应答信息时，使用的默认应答信息

o 指定了在邮件合并主文档中使用该域时，只显示一次提示信息，而不是每次合并新的数据记录都显示提示

(3)Compare域

语法：{ COMPARE expression_r1 Operator expression_r2 }

用途：比较两个值，如果比较结果为真，则显示“1”，如果为假，则显示“0”(零) 。在 = (Formula) 域中可使用该域以及AND 和OR 函数来创建复合逻辑表达式，然后在IF 域中使用 = (Formula) 域的结果。

(4)Database域

语法：{ DATABASE [Switches] }

用途：在Word 表格中插入一个数据库查询的结果。如果列数大于等于62，DATABASE 域将查询结果分列(用制表符分隔) 插入。该DATABASE 域含有连接数据库、并执行“结构查询语言”(SQL)查询所需的所有信息。

选项：

开关说明

b "求和" 指明由l开关指定的表格格式的哪些属性将应用于表格。如果l开关为空，那么b开关的值必须为16，即“自动匹配”。可使用下列值的任意组合来指定该开关的值

开关值指定格式属性

0 无

1 边框

2 底纹

4 字体

8 颜色

16 自动匹配

32 标题行

64 最后一行

128 第一列

256 最后一列

c "连接信息" 指定与数据的连接

d "位置" 数据库的路径和文件名

f "开始编号" 指定要插入的第一个数据记录的记录号

h 把数据库的字段名作为列标题插入结果表格