企业邮箱商业计划书

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东莞市智圆电脑

DONG GUAN SHI ZHI YUAN DIAN NAO

[企业邮箱商业计划书]

[企业邮箱方案]

[2012-04-08]

[企业邮箱简介，企业邮箱给企业带来的好处，企业邮箱合同范本，企业邮箱的配置]

企业邮箱简介

企业邮箱可以给企业带来的好处

首先我们给企业邮箱一个定义：可以按照企业自有域名开通的邮箱：用户名@企业域名，可自行管理、自由分配、命名的邮箱，一切以为企业或政府提供团体服务的邮箱。

企业邮箱与个人邮箱有那些区别：

企业邮箱和个人邮箱虽然都属于邮件服务，但是在使用对像和邮箱的服务对像上有着本质的区别。企业邮箱以群体为单位，个人邮箱以个人为单位。可以说企业邮箱本质上就代表一个组织，这个组织有可能是一个公司企业也有可能是一个政府机关单位。

使用企业邮箱可以给企业带来的好处：

1、全面体现企业形象以企业域名（如rxcc.cn ）为邮箱后缀，所有员工邮箱均为“abc@rxcc.cn”，树立统一的企业形象，方便企业形象推广。

2、克服员工流动影响员工离职，企业邮箱可以顺利收回，从而将所有业务联系保留和延续下来。若日常工作使用个人邮箱，员工离职不会上缴，客户可能仍然与其个人邮箱联系而被一起带走。

3、便于企业管理可以根据企业需要自主开设企业邮箱，可自由命名、分配容量、分组、群发、设定功能限制等，方便企业的统一管理。

4、增强内部信息沟通和协同办公能力利用企业邮箱的部分高级功能可实现来信自动分拣，对常见咨询问题自动解答等，提高工作效率，增进内部信息沟通和协同办公能力。

5、优于个人邮箱的安全性、稳定性和服务品质企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件功能方面远高于个人邮箱，有专门的售后服务支持，服务品质更适于企业商务应用。

6、有助于网上推广和产品宣传当收到一封陌生邮件，根据来信域名查询网站是个初步了解对方的好方法。有了企业邮箱，日常通信中即可毫不费力附带宣传自己。

7、随着网络通信业的发展，未来将以企业邮箱为基础整合邮件、传真、短信、电话、视频与一体的网络通信服务，提升企业整体的管理水平、增强企业的竞争力、降低管理成本将是行业的发展趋势，可以说选择了好的企业邮箱服务商会给企业未来发展带来先机。

8、增强公司员工之间的凝聚力，通过频繁的使用企业使公司员工习惯于这种管理通讯方式可以实现公司员工沟通的通畅化，也可以实现提升员工士成等作用。有很多这种例子比如“某某告员工通知”等，邮件中带有感情化的语言和企业邮箱统一规范的方式有效的提升了公司企业内部的沟通富有感情化。

企业邮箱可以给企业带来的好处，暂时说这些，有太明白的地方，欢迎咨询。

企业邮箱管理维护合同

甲方： 乙方：东莞市智圆电脑软件 根据《中华人民共和国合同法》和其它相关法律的规定，甲乙双方就乙方提供给甲方邮箱管理维护服务并接受相关技术及网络支持事宜达成如下协议，共同遵照执行：

第一条 服务项目

乙方维护管理甲方企业邮箱，可设置信箱 个；具体企业邮箱简介及配置见乙方企业邮箱附件；甲方授权给乙方邮箱管理权限，乙方全权给甲方管理维护，服务内容包括，添加删除账户，域名的续费，设置EMAIL 信箱，设置邮箱容量，反垃圾邮件的管理，企业邮箱提供Smtp ，Pop ，http 身份验证以及Webmail 功能。

第二条 双方的权利和义务

甲方的权利和义务

2.1甲方享有乙方提供的企业邮箱管理维护服务；甲方享有企业邮箱接入互联网（INTERNET ）服务，包括Outlook Express的访问，IE 的访问，Smtp,Pop 企业邮件软件的支持。

2.2 甲方承诺不进行下列行为：

2.2.1利用乙方提供的企业邮箱服务散布不受欢迎的电子邮件，广告等SPAM 或发布涉及的内容等；

2.2.2利用乙方提供的企业邮箱服务进行干扰或扰乱乙方的网络服务或其他甲方的正常使用的行为；

2.2.3 其他超出乙方提供的服务范围，可能给乙方带来任何不利影响的行为或者是国家禁止的行为。

2.2.4 甲方不得利用乙方企业邮箱储存，发布，传输如下信息或者内容：违反国家法律法规政策的任何内容；违反国家规定的政治宣传和／或新闻信息；涉及国家秘密和／或安全的信息；封建迷信和／或淫秽，色情，下流的信息和教唆犯罪的信息；博彩有奖，赌博游戏；违反国家民族和宗教政策的信息；防碍互联网运行安全的信息；侵害他人合法权益的信息和／或其他有损于社会秩序，社会治安，公共道德的信息或内容，以及包含上述内容的链接等。甲方承认乙方有权根据乙方自己谨慎的判断来决定甲方发布的内容是否构成违反服务条款或者国家的有关规定。甲方承诺在接到乙方的通知后会进行调整以符合国家规定或者本服务条款约定，否则乙方有权终止本服务条款项下的服务。

2.2.5 甲方承诺遵守所有中华人民共和国法律法规和国际上有关互联网和电子邮件的协议，规定，程序和惯例。特别地，甲方承诺不会在未得到收信人事先同意的情况下利用乙方提供的企业邮箱分发垃圾邮件，连锁邮件或任何商业性质，非商业性质的邮件。

2.2.6 甲方拥有乙方企业邮箱空间管理的帐号和密码；甲方对自己使用帐号和密码的行为以及帐号和密码的安全性负责，由于甲方未妥善保管或不当使用造成的帐号和密码泄漏而引起的一切损失和后果均由甲方自行承担责任。

2.2.7 甲方享有独立使用其企业邮箱的权利，并对其企业邮箱帐户中所有内容和进行的活动和发生的事件监督管理审查。

2.2.8 甲方承认乙方向甲方提供的任何资料、技术或技术支持、软件、服务等的知识产权均属于乙方所有，甲方无权复制、传播、转让、许可或提供他人使用这些资源，否则应承担相应的责任。

乙方的权利和义务

2.1 乙方提供给甲方邮箱管理维护服务，同时乙方将负责企业邮箱内的管理维护工作。

2.2 乙方为甲方提供企业邮箱的使用指导说明和相关咨询。

2.3 消除甲方非人为操作所出现的故障，但因甲方原因和／或不可抗力以及非乙方控制范围之内的事项除外。

2.4 收取有关费用以及按照规定应收取的其他费用。

2.5 乙方保证不会公开，编辑或向第三方透露甲方企业邮箱帐号中的信息，传输内容，但以下情况除外：

2.5.1 根据中华人民共和国安全、司法、公安机关以及其他有权机关的要求；

2.5.2 为维护乙方及乙方其他甲方的合法权益；

2.5.3 在发生紧急情况时为维护网络公共安全；

2.5.4 甲方同意乙方公开，编辑或向第三方透露相关内容。

2.6 乙方有权在必要时修改服务协议，乙方服务协议一旦发生变动，将会在有关页面上提示修改内容。甲方如果不同意所改动的内容，可以主动取消获得的服务；如果甲方继续享用服务，则视为接受服务协议的变动。

第三条 服务终止及违约责任

3.1 在服务有效期间，如果甲方提出终止要求，应提前一个月通知乙方，但甲方已交纳的费用不得要求返还。甲方擅自终止本合同给乙方造成损害的应承担相应的责任。

3.2 因甲方过错，违反法律或者本在线条款等原因，乙方提前通知甲方后可以提前终止服务。

3.3 如果甲方违反其义务或者在本服务条款下的保证／承诺，乙方有权关闭甲方的企业邮箱并不退还甲方已支付款项，由此造成的损失由甲方负责。

3.4 如果甲方没有按时支付续约款项，则在甲方前一次付款款项的有效期结束后，服务即告终止。乙方届时将关闭甲方的使用帐号。关闭帐号之日起一个月后，若甲方依然没有续费，乙方将有权删除甲方使用帐号内的所有文件，由此带来的一切损失由甲方自行负责。

3.5 如果在服务期间或期满之后甲方需要乙方的其他服务，双方另行协商。

3.6 乙方在进行服务器配置，维护时需要短时间中断服务，或者由于Internet 上的通路的阻塞造成企业邮箱短时间的无法正常使用，甲方均认为是正常情况，不属于乙方责任。

第四条 争议解决

4.1 与本服务条款有关的一切争议，双方当事人应通过友好协商方式解决。

第五条 不可抗力

5.1 因不可抗力或者其他意外事件，使得本服务条款的履行不可能，不必要或者无意义的，遭受不可抗力，意外事件的一方不承担责任。

5.2 不可抗力，意外事件是指不能预见，不能克服并不能避免且对一方或双方当事人造成重大影响的客观事件，包括但不限于自然灾害如洪水，地震，瘟疫流行等以及社会事件如战争，动乱，政府行为等。

5.3 鉴于计算机，互联网的特殊性，因Y2K 问题，黑客问题，电信部门技术调整和政府管制等引起的事件，互联网连通中断或者系统故障等非乙方原因给甲方或者第三方造成的损失不应由乙方承担责任。

第六条 其他约定

6.1 有关条款若被权威机关认定为无效，不影响其他条款的效力，也不影响本条款的解释，违约责任及争议解决的有关约定的效力。

6.2 本服务条款适用中华人民共和国法律法规和计算机行业的规范。

6.3 任何一方对另一方当事人的商业秘密（包括但不限于经营和技术秘密，源代码，数据库等）均负有保密的义务。

6.4 一方变更通知，通讯地址或其他联系方式，应自变更之日起一个月内，将变更后的地址，联系方式通知另一方，否则变更方应对此造成的一切后果承担责任。

6.5 乙方网站中服务有关条款或者约定若与双方以前签署的有关条款或者乙方的有关陈述不一致或者相抵触的，以此为准。

第七条 金额

7.1 甲方同意按照乙方现时有效的价格体系支付所有费用。本合同涉及的费用为：域名续费 ____元/年；邮箱管理维护费： 元/年；合计人民币： 元支付给乙方；从合同生效开始及以后的每年 月 日之前甲方支付当年的费用；甲方可以选择以现金、支票、电汇等方式向乙方支付相应款项。

7.2 在接受服务之同时，甲方将全部款项支付给乙方。服务期满双方愿意继续合作的，甲方在服务期限结束之前一个月内支付企业邮箱的有关款项，服务得以继续进行。但届时乙方对价格进行调整的，双方同意按照届时有效的新的价格履行。

7.3 乙方保留在甲方未按照约定支付全部费用之前不向甲方提供服务和／或技术支持或者终止上述服务，技术支持的权利。

第八条 期限

8.1 有效期自乙方收到甲方支付的款项并为甲方开通企业邮箱之日起计算并以款项数额为依据计算服务期限。本合同有效期为 年，从 年 月 日至 年 月 日止。

8.2 发生下列情形服务期限则按照以下情况计算：

8.3 双方协商一致变更的；

8.4 甲方严重违反本服务条款，乙方提前终止服务；

8.5 服务条款约定或者法律法规规定的其他期限。

第九条 本协议在甲方接受上述条款并且在乙方收到所有甲方应付款项之后生效。

甲方（盖章）：_____________ 乙方（盖章）：_____________ 授权代表（签字）：_________ 授权代表（签字）：_________ _______年_____月_____日 _______年_____月_____日