wrod2010教程——6设置页面版式

设置页面版式6.1设置页面大小6.1.1 设置纸张方向打开页面布局的选项卡，在“页面设置”选项组中，单击“纸张方向”按钮。在下拉菜单中，选择“纵向”或者“横向”选项。6.1.2 设置纸张大小同样在“页

设置页面版式

6.1设置页面大小

6.1.1 设置纸张方向

打开页面布局的选项卡，在“页面设置”选项组中，单击“纸张方向”按钮。

在下拉菜单中，选择“纵向”或者“横向”选项。

6.1.2 设置纸张大小

同样在“页面设置”选项组中，单击“纸张大小”按钮。

在这个下拉菜单中，可以选择快速套用内置的纸张大小。 如果想要自定义纸张大小，选中最后的“其他页面大小”选项 设置自己想要的页面尺寸。

6.1.3 设置页边距

同样在“页面布局”中，选择页边距，套用内置的页边距尺寸，以及自定义页边距。

6.2 页码、页眉与页脚

6.2.1添加页码

1. 在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页码”。

2. 单击所需的页码位置。

3. 滚动浏览库中的选项，然后单击所需的页码格式。

4. 若要返回至文档正文，请单击“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡上的“关闭页眉和页脚”。

页码库包含“第 X 页，共 Y 页”格式，其中 Y 是文档的总页数。

添加自定义页码

1. 双击页眉区域或页脚区域（靠近页面顶部或页面底部）。

这将打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡。

2. 若要将页码放置到页面中间或右侧，请执行下列操作：

▪ 若要将页码放置到中间，请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入‘对齐方式’选项卡”，单击“居中”，再单击“确定”。

▪ 若要将页码放置到页面右侧，请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入‘对齐方式’选项卡”，单击“靠右”，再单击“确定”。

3.

在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“域”。

4. 在“域名”列表中，单击“Page ”，再单击“确定”。

5. 若要更改编号格式，请单击“页眉和页脚”组中的“页码”，再单击“设置页码格式”。

6. 若要返回至文档正文，请单击“设计”选项卡（位于“页眉和页脚工具”下）上的“关闭页眉和页脚”。

添加包含总页数的自定义页码

库中的一些页码含有总页数（第 X 页，共 Y 页）。但是，如果要创建自定义页码，请执行下列操作：

1. 双击页眉区域或页脚区域（靠近页面顶部或页面底部）。

这将打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡。

2. 若要将页码放置到页面中间或右侧，请执行下列操作：

▪ 若要将页码放置到中间，请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入‘对齐方式’选项卡”，单击“居中”，再单击“确定”。

▪ 若要将页码放置到页面右侧，请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入‘对齐方式’选项卡”，单击“靠右”，再单击“确定”。

3. 键入第和一个空格。

4. 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“域”。

5. 在“域名”列表中，单击“Page ”，再单击“确定”。

6. 在该页码后键入一个空格，再依次键入页、逗号、共，然后再键入一个空格。

7. 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“域”。

8. 在“域名”列表中，单击“NumPages ”，然后单击“确定”。

9. 在总页数后键入一个空格，再键入页。

10. 若要更改编号格式，请单击“页眉和页脚”组中的“页码”，再单击“设置页码格式”。

11. 若要返回至文档正文，请单击“设计”选项卡（位于“页眉和页脚工具”下）上的“关闭页眉和页脚”。

6.2.2添加页眉或页脚

1. 在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”。

2. 单击要添加到文档中的页眉或页脚。

3. 若要返回至文档正文，请单击“设计”选项卡（位于“页眉和页脚工具”下）上的“关闭页眉和页脚”。

添加自定义页眉或页脚

1. 双击页眉区域或页脚区域（靠近页面顶部或页面底部）。

这将打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡。

2. 若要将信息放置到页面中间或右侧，请执行下列任一操作： ▪ 若要将信息放置到中间，请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入‘对齐方式’选项卡”，单击“居中”，再单击“确定”。

▪ 若要将信息放置到页面右侧，请单击“设计”选项卡的“位置”组中的“插入‘对齐方式’选项卡”，单击“靠右”，再单击“确定”。

3. 执行下列操作之一：

▪ 键入要在页眉中包含的信息。

▪ 添加域代码，方法是：依次单击“插入”选项卡、“文档部件”和“域”，然后在“域名”列表中单击所需的域。

可使用域来添加的信息的示例包括：Page （表示页码）、NumPages （表示文档的总页数）和 FileName（可包含文件路径）。

4. 如果添加了“Page ”域，则可以通过单击“页眉和页脚”组中的“页码”，再单击“设置页码格式”来更改编号格式。

5. 若要返回至文档正文，请单击“设计”选项卡（位于“页眉和页脚工具”下）上的“关闭页眉和页脚”。

6.2.3在其他页面上开始编号

若要从其他页面而非文档首页开始编号，在要开始编号的页面之前需要添加分节符。

1. 单击要开始编号的页面的开头。

按 Home 可确保光标位于页面开头。

2. 在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中，单击“分隔符”。

3. 在“分节符”下，单击“下一页”。

4. 双击页眉区域或页脚区域（靠近页面顶部或页面底部）。

这将打开“页眉和页脚工具”选项卡。

5. 在“页眉和页脚工具”的“导航”组中，单击“链接到前一节”以禁用它。

6. 按照添加页码或添加包含页码的页眉和页脚中的说明操作。

7. 若要从 1 开始编号，请单击“页眉和页脚”组中的“页码”，再单击“设置页码格式”，然后单击“起始编号”并输入“1”。

8. 若要返回至文档正文，请单击“设计”选项卡（位于“页眉和页脚工具”下）上的“关闭页眉和页脚”。

6.2.4 在奇数和偶数页上添加不同的页眉和页脚或页码

1. 双击页眉区域或页脚区域（靠近页面顶部或页面底部）。 这将打开“页眉和页脚工具”选项卡。

2. 在“页眉和页脚工具”选项卡的“选项”组中，选中“奇偶页不同”复选框。

3. 在其中一个奇数页上，添加要在奇数页上显示的页眉、页脚或页码编号。

4. 在其中一个偶数页上，添加要在偶数页上显示的页眉、页脚或页码编号。

6.3分栏和分隔符

6.3.1 分栏符

打开文档，选中要插入分栏符的位置。

选中“页面布局”选项卡的“分隔符”按钮，选中“分栏符选项”。