Word域在页眉页脚中的应用
实践与经验Ｗｏｒｄ域在页眉页脚中的应用许晞，刘艳丽（深圳职业技术学院计算中心，深圳５１８０５５）摘要：本文利用插入Ｗｏｒｄ域的方法，解决了在文档的不同部分设置不同的页眉和页脚的问题。关键词：节；页眉页
实践与经验
Ｗｏ
ｒ
ｄ域在页眉页脚中的应用
许
晞
，
刘艳丽
（深圳职业技术学院计算中心，深圳５１８０５５）
摘
要：本文利用插入Ｗｏｒｄ域的方法，解决了在文档的不同部分设置不同的页眉和页脚的问题。
关键词：节；页眉页脚；页码；Ｗｏｒｄ域
引言
随着计算机的普及和深入使用，人们利用计算机进行简单的文字处理大多能够得心应手。但对于一教材等，要使些篇幅很长的复杂文档，如：长篇报告、
一个文档的不同部分具有不同的页眉和页脚，并不是一件容易的事，许多人处理起来常感到力不从心，并为此浪费了大量的时间和精力。但如果充分利用
③再将插入点定位在正文的起始处，插入与前面相同的分节符，这样共将文档分为三节。
（２）使目录及正文的奇偶页页眉不同
菜单中选择命令，进入“视图”“页眉和页脚”①从
页眉和页脚编辑状态；
工具栏中的“页眉和页脚”“显示下一项”②单击按钮
，移动到目录所在的节；
工具栏中的按“页眉和页脚”“页面设置”③单击
对话框，选择选项卡，在钮，出现“页面设置”“版式”区域中，选择复选框和“页眉和页脚”“奇偶页不同”复选框，并在下拉列表中，选择“首页不同”“应用于”按钮。“插入点之后”，单击“确定”
的链接（３）断开“与上一节相同”
在默认情况下，文档中所有的节都具有与“上一节相同”的页眉和页脚。这时在工具栏“页眉和页脚”中的按钮“链接到前一个”
是处于选中状态的，同
时在页眉和页脚区域的右上角显示有“与上一节相同”的字样。为了设置不同于其他节的页眉，应单击工具栏中的按钮，使该“页眉和页脚”“链接到前一个”按钮弹起，同时使右上角的字样消“与上一节相同”失。
用这种方法分别移动到目录及正文所在节的“奇按数页页眉”或，单击“链接到前一个”“偶数页页眉”钮，使该按钮弹起，同时使右上角的“与上一节相同”字样消失。
Ｗｏｒｄ域的强大功能，就能较好地解决这个问题。
１解决方法
“节”１．１为文档分
由于长文档内容较多，通常都要建立目录。以教前言、目录和正文四部材为例，教材主要由内容提要、
分组成。一般来说，内容提要和前言的内容较少，通常不设置页眉。而目录和正文的内容较多，常设有页眉。正文部分的奇偶页页眉是不相同的。除了设置奇偶页外，首页的设置也与其他页不同，通常在首页不设置页眉。
默认情况下Ｗｏｒｄ会自动在整篇文档中使用同样的页眉页脚。为了达到不同部分设置不同页眉的目
现代计算机（总第二三三期）
在Ｗｏｒｄ版面设置中的，首先必须为文档分节。“节”是一个非常有用的工具。如果用户需要使Ｗｏｒｄ文档来实的不同部分具有不同的外观显示，可以使用“节”现。
（１）在文档中插入“分节符”之前；“目录”①将插入点定位在
菜单中选择命令，出现“插入”“分隔符”“分②从
隔符”对话框。从区域中，选定“分节符类型”“下一页”选项，单击按钮；“确定”
１．２利用Ｗｏｒｄ域为文档的正文设置页眉
以教材为例，教材中正文的页眉通常包括书名、章、节名等内容，在此我们以正文的偶数页包含书名、奇数页包含章名为例进行设置。
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,由于各章的章名是不相同的，对于多达十几章的教材来说，首先必须将文档中的每一章设置为一“节”
，再逐个输入每章奇数页的页眉，这样做不仅工作量大，在输入的过程中容易出错，而且在设置页眉后，再来修改章名或调整章节顺序，都将导致对奇数页眉进行重新修改，十分麻烦。是否可用简便的方法来解决这个问题呢？答案是肯定的。采用插入Ｗｏｒｄ域的方法就能够快速准确地插入书不同的章名，并且不受修改章名或调整章节顺序的影响。
（１）为
“域”变量赋值利用插入Ｗｏｒｄ域的方法设置正文的奇、偶页页眉，必须满足以下两个条件：
①事先在
“文件”菜单中，选择“属性”命令，在“摘要”选项卡的“标题”
栏中，输入书名的内容；②必须将各章标题设置为
“标题１”样式。以上两个条件满足后，利用插入Ｗｏｒｄ域的方法为正文的奇、偶页设置页眉的工作就变得非常简单了。
（２）将正文的“偶数页页眉”
设置为书名①从
“视图”菜单中选择“页眉和页脚”命令，进入页眉和页脚编辑状态；
②单击
“页眉和页脚”工具栏中的“显示下一项”或“显示前一项”按钮，移动到正文所在的“偶数页页眉”；
③从“插入”菜单中选择“域”命令，出现“域”对话框；
④在
“类别”下拉按钮中选择“文档信息”，在“域名”列表框中，选择“Ｔｉｔｌｅ”选项。单击“确定”按钮，对话框设置如图１所示。
图１
可以看到，在所有偶数页眉中出现了书名的内容，并且是以“域”的形式插入的（通常具有灰色底纹的效果）。
（３）将正文的“奇数页页眉”
设置为章名①单击
“页眉和页脚”工具栏中的“显示下一项”实践与经验
或“显示前一项”按钮，移动到正文所在的“奇数页页眉”；
②从“插入”菜单中选择“域”命令，出现“域”对话框；
③在
“类别”下拉按钮中选择“链接和引用”，在“域名”列表框中，选择“ＳｔｙｌｅＲｅｆ”选项，在“样式名”列表框中，选择“标题１”，并选中“插入段落编号”复选框，（如果已为各章设置了标题编号，如：“第１章”、“第２章”等，可选择此复选框），单击“确定”按钮。对话框设置如图２所示。
可以看到在奇数页眉中出现了以“域”
的形式插入的各章的编号（如：第１章、第２章等……），但并没有各章的名称；
图２
④重复步骤②、③，并在图２所示的对话框中，取消“插入段落编号”
复选框，单击“确定”按钮。这时可以看到，在奇数页眉中出现了以“域”的形式插入的各章的名称。由于是以“域”
的形式插入的，Ｗｏｒｄ会自动查找与当前页最接近的“标题１”的内容，并将它作为当前域的值显示出来。因此只要插入一次，文档中所有章的名称和编号都会在相应位置出现，既方便又准确。
如果要在页眉中设置节编号及节名，只需在图２所示对话框的“样式名”列表框中，选择“标题２”即可。
１．３分别为文档的目录和正文插入页码
通常情况下，长文档的目录部分和正文部分有着现
各自独立的页码。也就是说，正文的页码不延续目录
代的页码，目录和正文的起始页码都应该设置为１，因计算此，必须分两次完成插入页码的操作。步骤如下：
机①退出“页眉和页脚”的编辑状态，将插入点定位（在目录所在总“节”
中；第②从“插入”菜单中选择“页码”命令，出现“页码”二对话框；
三③在
“位置”下拉列表中，选择“页面顶端（
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,实践与经验
眉）”下拉列表中，选择，在“对齐方式”“外侧”，（注意
应该使复选框处于取消状态），单击“首页显示页码”
对话框；按钮，出现“页码格式”“格式”
栏中，选择选项，将“页码编排”“起始页码”④在
按钮。如果希望使目起始页码设置为，单击“确定”“１”
录的页码格式与正文不同，可选择下拉按“数字格式”
钮，选择其他格式，如罗马数字等；
中；“节”⑤将插入点定位在正文所在长篇报告等，具有眉页脚的设置，而且还适用于论文、较强的通用性。要在一个Ｗｏｒｄ文档中设置不同的页眉和页脚，就必须正确地对文档进行“分节”。要提高文档的编辑效率，就必须掌握Ｗｏｒｄ域的使用。域的应用是很丰富的，这里只是介绍了其中的应用之一。若能熟练掌握Ｗｏｒｄ域的使用，将使您的工作效率大大提高。
参考文献⑥重复步骤②～④，将正文的起始页码设置为
“１”。［１］李辉等．案例学Ｗｏｒｄ２００３中文版．北京：人民邮电出版
社，２００４：３０３￣３０８
“节”［２］许晞．巧用Ｗｏｒｄ中的．现代计算机，２００４，１８９：２小结
以上方法不仅可以解决对各种教材进行不同页９８￣１００
（收稿日期：２００６－０１－２０）
ＡｐｐｌｉｃａｔｉｏｎｏｆＷｏｒｄＦｉｅｌｄ
ｉｎＳｅｔｔｉｎｇＰａｇｅＨｅａｄｅｒａｎｄＦｏｏｔｅｒ
ＸＵＸｉ，ＬＩＵＹａｎ－ｌｉ
（ＣｏｍｐｕｔｅｒＣｅｎｔｅｒ，ＳｈｅｎｚｈｅｎＰｏｌｙｔｅｃｈｎｉｃ，Ｓｈｅｎｚｈｅｎ５１８０５５Ｃｈｉｎａ）
Ａｂｓｔｒａｃｔ：Ｔｈｉｓｐａｐｅｒｍａｉｎｌｙｓｏｌｖｅｓｔｈｅｐｒｏｂｌｅｍｏｆｈｏｗｔｏｓｅｔｄｉｆｆｅｒｅｎｔｐａｇｅｈｅａｄｅｒｓａｎｄｐａｇｅｆｏｏｔｅｒｓｉｎｄｉｆｆｅｒｅｎｔ
ｐａｒｔｓｏｆｔｈｅｄｏｃｕｍｅｎｔｂｙｉｎｓｅｒｔｉｎｇｔｈｅｗｏｒｄｆｉｅｌｄ．
Ｋｅｙｗｏｒｄｓ：Ｓｅｃｔｉｏｎ；ＰａｇｅＨｅａｄｅｒａｎｄＰａｇｅＦｏｏｔｅｒ；ＰａｇｅＮｕｍｂｅｒ；ＷｏｒｄＦｉｅｌｄ
!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! （上接第１０９页）
ＴｈｅＩｎｔｅｒａｃｔｉｏｎｏｆＡＳＰ．ＮＥＴａｎｄＥｘｃｅｌ现
代
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第
二
三
三
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