WORD有关域的应用

WORD 是文字处理软件，我们在日常处理一些文字时经常遇到一些问题，如：各种公式的录入，尽管Word 都提供了“公式编辑器”，但其插入的却是“对象”，有时排版会感觉不方便，而且也不适合大量、重复的公式

WORD 是文字处理软件，我们在日常处理一些文字时经常遇到一些问题，如：各种公式的录入，尽管Word 都提供了“公式编辑器”，但其插入的却是“对象”，有时排版会感觉不方便，而且也不适合大量、重复的公式录入。

根据经验，只要在Word 中善于使用“域”，并结合Windows 的“剪贴板”，就能快速、方便、简捷地录入各种公式。

要使用域，我们必须知道什么是域？域是一种特殊代码，用来指导WORD 在文档中自动插入文字、图形、页码和其他资料。我们在日常文字处理中经常遇到一些简单域，只是没有引起我们的注意，域相当于文档中可能发生变化的数据或邮件合并文档中套用信函、标签中的占位符。

域有三种类型：结果域、行为域和标记域。结果域是以插入信息的方法在文档中产生结果；行为域是对文档做一些操作但不插入可见的文本；标记域既不产生结果也不发生行为。

域的组成：结果域通常是由域代码域结果组成。

如：{includetext “C:lszhls1123.doc” }

includetext 是域类型，“C:lszhls1123.doc”是域指令。它表示在文档中每个出现此域代码的地方就会插入名为“zhls1123.doc”的文档。域结果是当WORD 执行域的指令时在文档中生成具体的文本、数字、图形。

域最大的特点就是域内容可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。好了我们下面开始学习有关的域。

一、“域”的基本操作

“域”的操作包括对话框操作和热键代码操作两种方式，下面以“2”的录入过程来介绍“域”的基本操作方法：

1、对话框操作

单击“插入”菜单中的“域”，调出“域”操作对话框，在出现的对话框中选择左侧的“等式与公式”域类别和右侧的“EQ”域名，单击[选项]按钮。再在出现的对话框中选中“开关”选项中的“F（，）”后，点击“添加到域”，然后在对话框下面的输入框内输入“2F（2，3）”。最后依次单击[确定]按钮，“2”就出现在了文档的当前光标处了。

2、“域”代码操作

在需插入的光标处插入空“域”（即一对带底纹的{}，热键是“Ctrl F9”），再在其中输入代码“EQ 2F(2,3)”，这时按组合键“Shift F9”，“2”就出现在当前光标处了。事实上，在Word 的默认状态下，当进入“打印预览”状态时，“域”代码就自动转换了，当然打印时也不会打印出“域”代码。

3、“域”代码的查看和修改

用组合键“Shift F9”可以实现“域”代码与“域”内容之间的相互转换，达到查看、修改、编辑的目的，当处于“域”代码状态时，其内容的操作与文本内容的操作没有区别。当然，它们之间的相互转换也可以通过右键菜单中相应的菜单命令来完成。

“域”操作中应注意的问题

1、一个“域”名可以跟多个、多种开关，甚至是汉字，开关还可以嵌套。如：在空“域”中输入代码及文字“EQr,3)和3r(5,7)以及3f(2,3)”就可在文中输入：和3以及3。在空“域”中输入代码及文字“eq o(sup5 (山),Sdo2(鬼))”就可输入：“嵬”字。

2、在“域”代码输入中应注意以下几点：

（1）字母的大小写不区分，但“域”的控制符部分（如上例中的EQ 、f、括号、逗号等）必须在英文半角状态下输入，内容部分则无此限制，可以是汉字、特殊符号等。

（2）“域”名和第一个开关之间至少要有一个空格。

（3）“域”内容部分仍可以像文本内容一样进行字体、字号方面的操作。

（4）当“域”代码内容很长时，不能强行换行。

（5）不能删除Windows 中的Symbol 字库文件，否则“域”操作所需要的某些符号就会发生改变。

二、“域”在其他方面的应用

1、在页眉、页脚中的应用

如果试卷纸（36×26cm ）需要分两栏打印，而且希望在页眉或页脚中既要设置试卷的总页数，又要设置每页、每栏的分页数（每张试卷相当于两页），利用“编号”和“文档信息”方面的域来完成就非常简单。具体的“域”内容分别是：总页数的代码是“=2*{ Numpage }”（注：此{}应为带底纹的{}，下同），左边页数的代码是“=2*{ Page }-1”，右边页数的代码是“=2*{ Page }”。使用同样的办法，可以在其中插入其他内容，如日期、时间、字数、字符数、文章标题、作者姓名、地址等等。在“页面设置”中还可以对首页、奇偶页的页眉、页脚进行不同的设置。

2、各类式子的录入

利用域代码可以完成各种式子的录入。Word 的“域”是一项极其丰富的操作，在中学教学中用得最多的 “EQ域”，其开关就有10个之多，而且很多开关后面还有许多选项，灵活地运用这些开关及选项可以完成教学中的各种式子的录入。

三、word 域代码

1.Advance 域

{ ADVANCE [Switches ] }

将 ADVANCE 域后面的文字的起点向上、下、左、右或指定的水平或垂直位置偏移。

使用此域前，请试着用“格式”菜单中的“字体”、“段落”、“制表位”命令，或“插入”菜单中的“文本框”命令调整文字的位置。

ADVANCE 域所用的开关会导致文字重叠。如果 ADVANCE 域将文字移至上一页或下一页，或者超出当前页的打印边距，则打印不出文字。

2.Author 域

{ AUTHOR [ "NewName" ] }

插入“文件”菜单中的“属性”对话框的“摘要信息”选项卡中的作者名。新文档或模板的作者名最初总是设为“工具”菜单中的“选项”对话框的“用户信息”选项卡中指定的姓名。

指令

"NewName

" 用来替代活动文档或模板的“属性”对话框中的作者名的可选文字。最长 255 个字符，必须放在引号中。 解释

示例

如果要在文档每页打印相同的信息（例如，“文档：95 年 10 月销售报告 打印者：张明 打印时间：11/8/95 4:20 PM”），可在页眉或页脚中插入下面的文字和域。

文档：{ FILENAME } 打印者：{ AUTHOR } 打印时间：{ PRINTDATE }

在下面的 AUTHOR 域中，FILLIN 域提示输入作者姓名。将作者名会打印在文档中并添至“文件”菜单中的“属性”对话框。

{ AUTHOR " { FILLIN “请输入作者姓名：” } " }

3.AutoNumLgl 域

{ AUTONUMLGL [Switches] }

对法律和技术类出版物自动进行段落编号。新增的 LISTNUM 域可替代 AUTONUMLGL 域。可以在简单的列表或多级符号列表中使用 LISTNUM 域进行编号，并可插入段落中任何位置。提供 AUTONUMLGL 域是为了与以前的 Word 版本保持兼容。

通常情况下，可使用“格式”菜单中的“项目符号和编号”命令进行编号。

指令

解释

AutoNumLgl

开关

e 插入法律文件式的自动编号。 显示无句点的法律式编号。

将文档中标题的格式设为内置标题样式，然后在每个标题段落起始处插入一个 AUTONUMLGL 域。编号可以反映出标题样式所对应的标题级别。如果在正文段落插入 AUTONUMLGL 域（没有设置为内置标题样式的段落），则段落编号中会包含前一标题的编号。例如，如果前一标题编号为 1.2.3，则正文段落的编号将为 1.2.3.1、1.2.3.2、1.2.3.3 等等。

不能人工更新 AUTONUMLGL 域。如果 AUTONUMLGL 域嵌套在 IF 域中，则 Word 不显示

AUTONUMLGL 域的结果。

4.AutoText 域

{ AUTOTEXT AutoTextEntry }

插入指定的“自动图文集”词条。如果使用 AUTOTEXT 域，而不是直接插入一个“自动图文集”词条，那么在重新定义“自动图文集”词条时，Word 能自动更新文档中该词条的所有实例。首先定义“自动图文集”词条，然后在要插入词条的位置插入一个 AUTOTEXT 域。如果更新了“自动图文集”词条，也要更新文档中的 AUTOTEXT 域，以反映词条的更新。

指令

AutoTextEntry “自动图文集”词条 解释

示例

更新下面的 AUTOTEXT 域时，Word 插入“自动图文集”词条“Disclaimer”的当前定义文字。

{ AUTOTEXT Disclaimer }

5.Barcode 域

{ BARCODE u "LiteralText" 或 Bookmark b [Switches ] }

插入邮政条码（美国邮政局使用的机器可读地址形式）。BARCODE 域既可以插入 POSTNET 收信人点条码，也可以插入“外表识别标记”（或称为 FIM ）。

使用“工具”菜单中的“信封和标签”命令可以更为方便地插入邮政条码。

指令

"LiteralText"

或

Bookmark

开关

b

f "letter" 插入“外表识别标记”(FIM)，由字母指定："A" 插入一个礼节性回邮标记；"C" 插入一个商业回邮标

记。如果在“信封选项”对话框中选中“FIM-A 礼节性回邮”复选框，则插入 "A" 。要打印商业回邮标记，请

显示域代码，并将字母更改为 "C" 。

要打印 FIM-A 和 FIM-C 标记，必须有 POSTNET 条码。

u 表示条码是美国的邮政地址。 前接一个书签时，使用书签定义的地址中的邮政编码信息。 收信人地址和邮政编码。后接 b 开关时，书签可以替代 LiteralText 。例如，书签 “ENV_ZIPCODE1” 代表活动文档中的地址；它使用“工具”菜单的“信封和标签”命令插入。LiteralText 也可以是嵌套域的结果。 说明

示例

使用“工具”菜单的“信封和标签”命令插入的域 { BARCODE ENV_ZIPCODE1 b u } 和 { BARCODE ENV_ZIPCODE1 b u f "A" }。

6.Comments 域

{ COMMENTS ["NewComments" ] }

插入当前文档或模板的“文件”菜单中“属性”对话框“摘要信息”选项卡上的“备注”框中的内容。

指令 解释

"NewComments" 可选文字，将替代当前“备注”框中的内容。最长 255 个字符，必须放在引号中。

示例

在下面示例中，FILLIN 域提示输入新的备注。Word 将用户的响应信息（如，“经理人员审阅时进行的修订”）打印在文档的 COMMENTS 域，并将该响应信息添至“属性”对话框的“备注”框中。

审阅记录：{ COMMENTS " { FILLIN “请更新此次修订的备注信息：” } " }

7.CreateDate 域

{ CREATEDATE [ @ "Date-Time Picture"] }

插入第一次以当前名称保存文档时的日期和时间，与“文件”菜单中“属性”对话框“统计信息”选项卡中所显示的一样。

除非选择其他格式，否则所显示的日期和时间格式为 Windows“控制面板”上“区域设置属性”对话框“日期”和“时间”选项卡中所设置的格式，或为 Windows NT“控制面板”上“国际”对话框所设的格式。

指令

@ "Date-Time Picture" 指定替代默认格式的日期和时间格式。如果在“插入”菜单中的“域”对话框中的“域选项”

对话框选择了一种格式，则 Word 插入对应的日期-时间图片开关。

要使用“域选项”对话框未列出的格式，请在“域代码”框键入格式开关。 解释

示例

如果要在文档的每页打印相同的文字（如“This deposition taken November 20, 1996”），可在页眉和页脚插入下面的文字和域。

This deposition taken { CREATEDATE @ "MMMM d, yyyy" }.

8.Date 域

{ DATE [ @ "Date-Time Picture"] [Switches] }

插入当前日期。单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入日期”按钮 ，可插入一个 DATE 域。除非选择其他格式，否则所显示的日期格式为 Windows“控制面板”上“区域设置属性”对话框的“日期”选项卡或 Windows NT“控制面板”上“国际”对话框中所选的格式。要更改 Word 有关此项的设置，请使用“插入”菜单中的“日期和时间”对话框中“默认”按钮。根据日期-时间图片开关指定的格式，DATE 和 TIME 域可显示日期、时间，或同时显示二者。

开关

l

@ "Date-Time Picture" 指定替代默认格式的日期格式。如果在“插入”菜单中的“域”命令的“域选项”对话框选中了

一种格式，则 Word 会插入相应的日期-时间图片开关。要使用“域选项”对话框未列出的格式，

请在“域代码”框键入格式开关。 插入日期，其格式为最后一次在“插入”菜单中的“日期和时间”对话框中所选的格式。 作用

示例

域

{ DATE @ "dddd，MMMM d" }

{ DATE @ "h:mm am/pm，dddd ，MMMM d" } 10:00 am，Saturday ，November 26 Saturday ，November 26 显示

9.DocProperty 域

{ DOCPROPERTY "Name "}

插入“文件”菜单中的“属性”对话框中的文件信息。

指令

"Name" “属性”对话框中的属性。单击“插入”菜单中的“域”对话框中的“选项”按钮可选择一种属性。 解释

示例

域

联系人：{ DOCPROPERTY Manager } 联系人：Anna Gerrard 显示

10.EditTime 域

{ EDITTIME }

插入文档创建后的总编辑时间，以分钟为单位。Word 从“文件”菜单中的“属性”对话框的“统计信息”选项卡获得此时间。

11.Eq （公式）域

{ EQ Switches }

生成数学公式。建议使用“公式编辑器”程序来创建公式。如果没有安装“公式编辑器”或者想要编写行内公式，可使用 EQ 域。不能解除 EQ 域的链接。如果双击 EQ 域，Word 将此域转换为嵌入的“公式编辑器”对象。

开关用于指定如何用括号中的元素建立公式。可用适当的开关选项修改开关。

要在公式中使用逗号、单括号或反斜杠，可在这些符号前加反斜杠：，、(、 。

某些开关需要有由逗号或分号隔开的元素列表。如果系统的小数点符号是句号（由 Windows“控制面板”上“区域设置属性”对话框的“数字”选项卡或 Windows NT“国际控制面板”的“数字格式”区指定），请用逗号作分隔符。如果系统中的小数点符号是逗号，请将分号作为分隔符。

开关

数组开关：a()

括号：b() 用括号括住单个元素。 绘制一个二维数组。 执行

位移：d()

分数：f(,)

分数：i(,,)

列表：l()

重叠：o()

根号：r(,)

将下一个字符向左或右移动指定磅数。 创建分数。 使用指定的符号或默认符号及三个元素创建积分。 将多个值组成一个列表，列表可作为单个元素使用。 将每个后续元素打印在前一元素之上。 使用一个或两个元素绘制根号。

上标或下标：s() 设置上下标。

方框：x() 在元素四周绘制边框。

12.FileSize 域

{ FILESIZE [Switches ] }

插入按字节计算的文档大小，文档大小信息来自“文件”菜单中“属性”对话框的“统计信息”选项卡。

开关

k

m 显示按兆字节 (MB) 计算的结果，取整为最接近的整数。 显示按千字节 (K) 计算的结果，取整为最接近的整数。 说明

示例