域 邮件系统

东莞市燊昌制衣有限公司 域邮件系统方案（简）项目名称：Exchange 邮件系统实施服务单位：宏翔网络科技有限公司联 系人 ：戴意军地 址：东莞市高步保安围手 机：13553830130

东莞市燊昌制衣有限公司 域邮件系统方案（简）

项目名称：Exchange 邮件系统实施

服务单位：宏翔网络科技有限公司

联 系人 ：戴意军

地 址：东莞市高步保安围

手 机：13553830130

邮件系统，在办公自动化的今天，尤其显得重要。对于许多企业来说，离开了E-mail ，工作已经不能顺畅的开展了。目前许多企业通过租用的外部邮箱系统的方式来解决邮件通讯问题。但租用的外部邮箱系统，除了需要花费昂贵的租金外，还不易于管理，同时在邮件安全、提高办公效率等都遇到了瓶颈。而拥有可靠的邮件系统是现代企业顺利发展的必要基础配置，也利于企业进一步提高自身形象。本公司拥有多名MVP ,MCSE,CCNA,CCNP 认证的工程师及多年的大型项目实施经验, 为您提供邮件系统解决方案，需要从硬件到软件一体化解决完成，同时将贵公司的维护工作量与难度降到最低。

公司要求

1、 基于自己的域名；

2、 维护成本低；

3、 稳定，支持大邮件收发，用户名与空间无限制；

4、 特性强，特性强是指希望厂商能提供像防病毒、防垃圾邮件等等功能。

5、 防范邮件泄密。如传送合同文件、订单信息、设计图纸、员工工资、财务报表等。

6、 实施邮件监控同时相同关键词监控到指定邮箱。及内外网进出邮件进行所以监控备份。 软件描述

Exchange2007是一款关于电子消息交换和内容协作的软件，为计算机网络中的电子邮件和其它形式的交互通信内容的收发工作提供平台支持。该平台被设计成可以和多种客户端软件进行交互，这些客户端可以是outlook 、outlook express、foxmail 等等邮件客户端应用软件程序。exchange 邮件服务器软件容易部署、管理、相应的辅助工具多，具备较好的稳定性，适应各类型企业使用。

起到的效果

7、 方便内部员工信息交流，提高沟通效率；使企业内部各部门的信息交流更加高效，特别

适合一些几地办公的环境，并且使交流内容有案可查。

8、 辅助移动办公，达到协同工作的目的；只要有网络的地方，都可以使用电子邮件随时随

地传信息。

9、 加强内部安全信息管理；一方面对于内部下达的各项指令可根据邮件进行追踪，做到有

案可查，另一方面，可以通过加密邮件的方式传输一些企业机密信息，防止信息在传输过程中被截获破译。

10、

11、 方便公司与客户、供货厂商、后勤厂商等进行大容量数据传输，提高商务协作效率。 维护并提升公司统一品牌形象；对外提供带有企业标志的邮箱，可以向客户传达一

个规范、正规的企业形象，利于企业销售的开展。

实现的功能

1-1、 利用 WWW 浏览器即可线上处理您的电子邮件，电子邮件在线收信、发信功能，

电子邮件的自动转发（Forwarding ），电子邮件拒收条件的设定（Filter ），可以有效的拒绝各种垃圾信件。自动回信功能（Auto-Responder ），支持 POP3 邮件地址本设定，电子邮件全文检索功能。

1-2、 企业级邮件系统，具有海量、高效、安全、可靠等特点，能够满足企业级用户对邮

件交换的需求，更能够作为企业电子商务的信息交换平台。完全能够满足企业内部频繁的信件交流的需求，在访问量非常大的情况下，仍然能够保持较高的邮件处理速度。

1-3、 支持POP3/IMAP4/SMTP等标准EMAIL 协议，能够与其它电子邮件系统直接交换

数据；支持Outlook 、Eudora 、Foxmail 、Becky 等大多数邮件客户端程序，满足用户不同的使用习惯。

1-4、 采用SSL 技术和数字签名技术，保证邮件的安全性，为了满足企业用户保护商业秘

密的需求，邮件服务器提供了完善邮件加密和认证功能，采用SSL 技术对邮件的存储和传输实施加密，保证邮件不被窃取和篡改；并且提供数字签名技术，以保证邮件的真实性。系统提供了从普通级到绝密级等多种保密等级，以满足不同环境下的保密需求。 为管理员提供基于WEB 的配置界面，使系统的配置维护工作变得易学易用，管理员能够通过WEB 界面直接管理用户帐号、权限，调整系统的各项参数。 1-5、 Exchange2007不但可以防病毒、反垃圾邮件， 同时采用Exchange2007新增功能的

传输规则进行防范邮件泄密事件。如传送合同文件、订单信息、设计图纸、员工工资、财务报表等。但托管邮件发送方式正面对诸多安全隐患的困扰，很可能会对公司业务拓展造成极大影响。

2-1、灵活部署，按需扩展

这种软硬一体的Exchange 邮件方案充分考虑客户的具体情况，为客户量身定做最合适的方案，针对客户的应用情况，给出最为合理的建议，并且对客户的以后应用扩展做了充分的考虑，保护用户的投资。

2-2、安全可靠，保证业务

我们提供软硬一体的Exchange 邮件系统方案在设计时，充分考虑了用户的业务需求，从高可用集群，到系统备份，到数据的高可靠存储等系统的不同层面进行改进，使得无论什么时候系统出现故障，都可以迅速的恢复业务，保证系统的高可用性，保证用户的业务不间断运行，为用户节省了时间和人力。

首先建立一个完整的Exchange 邮件方案需要从以下几个方面进行考虑：

1、 域名MX 记录解析服务

MX （Mail Exchanger）记录是邮件交换记录，它指向一个邮件服务器，用于电子邮件系统发邮件时根据 收信人的地址后缀来定位邮件服务器。例如，当Internet

DNS 查找shenglory.com 这个域名的MX 记录，如果MX 记录存在， 用户计算机就将邮件发送到MX 记录所指定的邮件服务器上。但MX 记录必须是指定到固定IP 上。所以架设邮件服务器该公司需要拉条光纤专线来获取公网固定IP 地址，当然也可以采用DDNS 来解决。

2． 域控制器

域控制器通过Active Directory 功能实现对用户帐号的管理，用户密码的验证等，同时也提供DNS 服务。在大多数部署方案中，建议用户采用单独的 Windows 域控制器服务器（这个可以利用现有的服务器设备），因为如果 Exchange 运行在一个域控制器中，它将仅使用该域控制器。如果域控制器发生故障，Exchange 将无法故障转移到其他域控制器上。而且，如果运行 Exchange 的服务器除了服务于 Exchange 客户端计算机以外，不必执行域控制器任务，则这些用户负载沉重的服务器的性能会有所提高。要确保 Active Directory 信息的安全，建议用户采用备份域控制器。如果一个服务器发生故障，采用备份域控制器可保证 Active Directory 信息的安全。此外，建立用户做完善的域控制器的备份计划。

3． Exchange邮件服务器

应用服务器，负责用户邮箱的路由，邮箱的管理，直接面对客户端，随着用户数的增加，对服务器的要求也增高。在小型企业应用中，采用一台邮件服务器即可；（而在企业邮箱较为重要的时候，建议用户采用双机或者两个以上节点的集群）。同时用户可以把年载过长的邮件可以存放到服务器中。以便不用占客户端的磁盘空间及提高办公效率。可以对各用户不限制邮件附件大小的传输，同时解决了托管邮件服务器的上传如接收大邮件附件的传递问题。

4． 存储磁盘

负责用户邮箱数据以及系统日志的存储，一般采用存储在本机大容量硬盘之中或者独立的磁盘阵列中，并通过RAID 技术实现故障冗余功能。在用户对邮箱数据有较高的要求时，建立数据备份。

根据企业的规模以及对邮件服务器的具体要求，我们提出了如下解决方案：

在一个贵房地产局域网中，域控制器和邮件服务器独立开来，选用一台Exchange 服务器提供电子邮件服务，域控制器做用户帐号的管理以及DNS 解析，如果客户的预算充足或者网内尚有空闲服务器，可以建议用户做备份域控制器和邮件服务器双机高可用系统（但是这样一来就需采购专门的存储设备，系统的总体投资就会快速攀升），这样，可以实现域控制器和

exchange 应用服务器的双重备份，如果不是很充足，可以定期做域控制器的备份，这样，当域控制器出现故障时，可以在用户允许的时间内做用户帐号的恢复。

方案优点：

1、 域控制器和应用服务器的应用分离，减轻了服务器的负担，可以承担更多的用户。

2、 安全可靠：邮件服务采用稳定可靠的服务器系统，操作简单，域控制器采用备份控制器，

保证业务不间断。

3、 方案配置表

为什么选用Exchange 邮件系统

Email 以其方便、快捷、低廉的特点，超越了传统的电话、传真、电报，成为商业通讯的主要工具。而免费的电子邮件服务往往存在安全、服务持久性，不便管理等诸多缺陷。现在，许多企业采用 Lotus Note, Exchange 或者 GroupWise 作为公司内部的邮件服务器和 SMTP 网关。一些大型的 ISP 采用 sendmail(一个著名的Unix/Linux 系统上的邮件服务器软件) 或者其他的一些基于Unix/Linux 系统的邮件服务器，比如 Qmail 和 Postfix 提供邮件服务。

群件系统如 Lotus Notes虽然是一个非常强大的商业软件。但这些系统包含的协作功能和每客户端得许可证费用使它们的整体成本急剧上升。而事实上，很多使用这些系统的公司仅仅需要其中的邮件服务器功能。

另外,Sendmail ，Qmail 等在Unix/Linux 上的邮件服务器软件也是非常优秀的邮件系统。但想要使用这些邮件服务器系统为企业和 ISP 等提供良好的邮件服务的话，必须要有专业的 Unix/Linux 系统维护人员进行系统维护。这样势必增加系统的维护费用。

虽然UNIX 在电邮市场曾经占领很大的份额，但在中小企业里，由于其管理复杂，windows 平台仍然占领了大部分的天下。

而Exchange 作为微软推出的一个功能强大的邮件服务器，以其易于管理和维护，稳定，高性能，有非常友好的管理界面等特性，在中小企业的邮件服务器软件中占有很大的市场份额。

关于磁盘的设计

要提高容错能力和提供更容易的排除故障能力，应对磁盘进行分区，以便使 Exchange 应用程序文件、Exchange 数据库文件和 Exchange 事务日志文件分别放在不同的卷上，从而提高性能并减少需要恢复的数据量。

建议分区方案

关于备份及故障恢复

1． 关于域控制器的备份及恢复

Windows server 2003的NTBackup 工具提供了对数据以及系统状态信息的备份及恢复功能，使用对系统状态信息的备份，可以备份Active Directory中的帐户信息，这样，当域控制器出现故障时，可以使用NTBackup 进行帐号恢复。

2． 关于存储数据的备份及恢复

由于exchange2003 Windows server 2003的完美兼容，Windows server 2003的

NTBackup 工具提供了对exchange2003邮箱存储的数据备份功能，通过备份，当邮箱数据出现破坏时，可以恢复至备份前的状态。

安装部署时间需要二天时间（不包含光纤专线安装时间）

关于选型

1． 域控制器的选型

对于域控制器， 主要承担域名定义，用户帐号管理以及DNS 服务的功能，在一般的企业规模里，对服务器的性能要求不是很高，但是由于承担了整个域控制器的功能，对系统的稳定要要求比较高，建议域控制器采用浪潮NP370G2，备份域控制器采用浪潮NP110G2。

2． Exchange 服务器的选型

Exchange 服务器的选择主要根据用户数来决定

根据方案作出报价清单（附表一） 附表(一) 相关费用明细表