备案资料整理准备方法

◆ 网站备案材料列表：● 客户提供资料：1. 企业：营业执照副本复印件非企业：事业法人证书、社团法人证书等复印件2. 组织机构代码证副本复印件3. 法人代表身份证复印件4. 网站负责人身份证复

◆ 网站备案材料列表：

● 客户提供资料：

1. 企业：营业执照副本复印件

非企业：事业法人证书、社团法人证书等复印件

2. 组织机构代码证副本复印件

3. 法人代表身份证复印件

4. 网站负责人身份证复印件

● 我司准备需要客户签字盖公章资料：

1. 《真实性核验单》

2. 《网站备案信息安全承诺书》

3. 《备案信息真实性承诺书》

4. 《备案申请表》

5. 《域名证书》或whois 信息截图打印

6. 《域名所有权承诺书》（域名所有人名称和营业执照主体名称不一致时需要）

7. 《网站备案信息真实性核验委托书》（法人代表与网站管理员不是同一人时需要） ● 资料要求：

以上证件必须有最新年检标识

以上所有复印件要求A4 幅面复印纸

以上所有复印件要求加盖公章（红色）

以上身份证要求正反两面复印在同一张纸的同一面

以上所有资料需要提供两份

● 现场核验（客户网站负责人亲自来我司办公室核验）

现场提交《网站备案材料列表》所要求的纸质材料

现场在我司准备的备案资料上签字盖公章，时间一律填写拍照当天时间

现场拍照（在工信部统一核发的幕布前照相）

照片模版：

◆ 扫描件准备

● 所有纸质使用便携扫描仪扫描为JPG 图片，并且将倒置或不正的图片修正为正面图片，

例如营业执照扫描后，需要反转90度，图片没有倾斜90度或者180度。在电脑中建立文件夹，名称为：客户备案资料，然后每个备案的客户在此文件夹中再单独建立文件夹，文件夹名称为客户单位全称。将相应资料扫描件的文件名按照下面展示的命名方式命名：

1. 营业执照：20140219_XXXXX_

执照（说明：前面的数字是拍核验照日期，中间是

单位主体全称，最后是资料名称，每个中间用下划线隔开）

2. 组织机构代码证：20140219_XXXXX_代码证

3. 法人身份证：20140219_XXXXX_主体负责人

4. 网站负责人身份证：20140219_XXXXX_身份证

5. 核验照片：20140219_XXXXX_免冠半身

6. 《备案信息真实性承诺书》20140219_XXXXX_真实性承诺书

7. 《网站备案信息真实性核验委托书》：20140219_XXXXX_委托书

8. 《域名所有权承诺书》（域名所有人名称和营业执照主体名称不一致时需要）：

20140219_XXXXX_域名所有权承诺书

9. 《真实性核验单》：20140219_XXXXX_真实性核验单（这项中间的XXXXX 是网站

名称，而不是主体单位名称）

10. 《网站备案信息安全承诺书》：20140219_XXXXX_安全承诺书（这项中间的

XXXXX 是网站名称，而不是主体单位名称）

11. 《域名证书》或whois 信息截图打印：XXXX_域名证明_XXX.com（说明：前面的

XXXX 是主体单位全称，后面的XXX.com 就是对应的域名）

12. 《备案申请表》：这个直接就是备案申请表，这个要填写之后扫描

◆ 纸质资料处理

● 扫描后将纸质资料按照客户分开保存到备案专用的文件夹中，待电子信息审核通过后，

需要将纸质资料快递到接入商处，两份都需要快递，因此将纸质资料一定完好保存。