Z邮局域管理员手册
Z 邮局2.1域管理员使用手册中企动力科技股份有限公司 ,Z 邮局2.1使用手册 – 域管理员手册目录1 登录/退出域管理系统 ......................
Z 邮局2.1
域管理员使用手册
中企动力科技股份有限公司
,Z 邮局2.1使用手册 – 域管理员手册
目录
1 登录/退出域管理系统 ........................................................................................................ 3
1.1 登录系统 ...................................................................................................................... 3
1.2 查看域信息 .................................................................................................................. 4
1.3 修改域管理员密码 ...................................................................................................... 5
1.4 退出系统 ...................................................................................................................... 6 2 用户管理 . ............................................................................................................................. 6
2.1 添加用户 ...................................................................................................................... 6
2.2 修改用户信息及权限 ................................................................................................ 10
2.2.1. 修改用户信息 .................................................................................................... 10
2.2.2. 设置用户邮箱状态............................................................................................. 10
2.2.3. 修改用户密码 .................................................................................................... 12
2.3 删除用户 .................................................................................................................... 13
2.4 搜索用户 .................................................................................................................... 14
2.5 批量导入、导出用户 ................................................................... 错误! 未定义书签。
2.5.1. 批量导入用户 ....................................................................... 错误! 未定义书签。
2.5.2. 导出全部用户信息............................................................................................. 15 3 邮件列表管理 . ................................................................................................................... 16
3.1. 添加邮件列表 ............................................................................................................ 16
3.2. 修改邮件列表 ............................................................................................................ 18
3.3. 邮件列表成员管理 .................................................................................................... 20
3.3.1. 添加邮件列表成员............................................................................................. 20
3.3.2. 向邮件列表批量导入成员 . ................................................................................ 21
3.3.3. 删除邮件列表成员............................................................................................. 23
3.4. 删除邮件列表 ............................................................................................................ 24
3.5. 搜索邮件列表 ............................................................................................................ 25
3.6. 复制邮件列表 ............................................................................................................ 26
3.7. 导出邮件列表 ............................................................................................................ 27 4 邮件监控 . ........................................................................................................................... 27
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4.1. 添加邮件监控规则 .................................................................................................... 27
4.2. 修改邮件监控规则 .................................................................................................... 29
4.3. 删除邮件监控规则 .................................................................................................... 30 5 群发邮件 . ........................................................................................................................... 31
5.1. 发送群发邮件 ............................................................................................................ 31 6 公共网络存储 . ................................................................................................................... 32
6.1. 浏览空间 .................................................................................................................... 32
6.2. 上传文件 .................................................................................................................... 32
6.3. 下载文件 .................................................................................................................... 33
6.4. 新建目录 .................................................................................................................... 34
6.5. 移动目录/文件 . .......................................................................................................... 35
6.6. 删除目录/文件 . .......................................................................................................... 36
6.7. 重命名目录/文件 . ...................................................................................................... 37
6.8. 查看目录/文件属性 . .................................................................................................. 37
6.9. 共享文件 .................................................................................................................... 38 7 用户登录查询 . ................................................................................................................... 39 8 域设置 . ............................................................................................................................... 40
8.1. 上传本域LOGO . ......................................................................................................... 40
8.2. 添加域过滤规则管理 ................................................................................................ 41
8.2.1. 添加域过滤规则 ................................................................................................ 41
8.2.2. 修改域过滤规则 ................................................................................................ 41
8.2.3. 删除域过滤规则 ................................................................................................ 42
8.3. 域参数设置 ................................................................................................................ 43
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1 登录/退出域管理系统
1.1 登录系统
1) 在浏览器地址栏中输入Z 邮局域登录地址，请您点击“记住密码”右侧
的“管理员登录”（如图1.1.1），进入企业管理登录页面。
图1.1.1用户入口
2) 在企业管理登录页面，请您输入正确的企业邮箱域名和企业管理员密码
（如图1.1.2），点击“登录”按钮即可登录企业邮箱的域管理系统。
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图1.1.2企业管理员登录
提示：Z 邮局支持中文和英文两种域名。
若输入的用户名或密码有误，系统将会给出错误提示信息，例如“密码错误”。点击“返回”，返回到登录页面，再重新输入正确的域名/密码后即可登录。
1.2 查看域信息
1) 企业管理员成功登录系统以后，系统将显示域管理系统的首页。（如图
1.1.2）
2) 在首页的上部，您可以查看到本域目前使用的整体情况。
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Z 邮局2.1使用手册 – 域管理员手册
图1.1.2域管理系统的首页
1.3 修改域管理员密码
1) 企业管理员成功登录系统以后，请您点击系统页面的右上角“修改密码”
按钮（如图1.3.1）。
图1.3.1修改域管理员密码
2) 在设置域管理员密码对话框（如图1.3.2）中，请您在“原密码”输入框
中输入当前域管理员密码，在“新密码”中输入新的密码，在“确认密码”中再输入一遍新密码，单击“确定”按钮，您的管理员密码更改为新密码，原密码失效。
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图1.3.2设置域管理员密码
1.4 退出系统
点击系统页面的右上角“退出”按钮（如图1.4.1），这样就可以安全退出域管理系统。系统将返回初始登录页面。
注意：您登录系统后，如果30分钟内没有进行任何操作（向服务器提交的操作），系统会自动退出。
图1.4.1退出域管理系统
2 管理用户
2.1 添加用户
2.1.1. 逐个用户添加
1) 您单击左侧导航栏中“用户管理”或者点击首页上“添加用户”，即可
打开用户管理页面。请您单击右侧的“添加”按钮（如图2.1.1），进入添加用户页面。
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图2.1.1用户管理页面-添加用户
2) 您可以根据需要填写相关用户信息。（如图2.1.2）
图2.1.2添加用户页面
a) 用户账号、初始密码，确认密码是必填项。
b) 邮箱状态：设置用户账号的活跃状态、登录方式和服务权限。
● 启用、禁用：选择“启用”后，邮箱账号可以使用下方已勾选
的登录方式和服务权限；选择“禁用”后，邮箱账号下方的权限均不可使用，不允许以任何方式登录且不能收发任何邮件。 ● web 登录：勾选表示该用户能使用浏览器登录邮件服务器；未
勾选表示该用户不能使用浏览器登录邮件服务器。
● 客户端登录：勾选表示该用户能使用客户端登录邮件服务器；
未勾选表示该用户不能使用客户端登录邮件服务器。
● 接收本域邮件：勾选表示服务器允许用户接收本域发来的邮件；
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未勾选表示服务器不允许用户接收本域发来的邮件。
● 接收外域邮件：勾选表示服务器允许用户接收外域发来的邮件；
未勾选表示服务器不允许用户接收外域发来的邮件。
● 发送邮件到本域：勾选表示服务器允许用户向本域发送邮件；
未勾选表示服务器不允许用户向本域发送邮件。
● 发送邮件到外域：勾选表示服务器允许用户向外域发送邮件；
未勾选表示服务器不允许用户向外域发送邮件。
c) 别名：可以为用户账号建立别名，发信人可以像使用别名向外发信。
过期时间：帐号有效的截至日期。在此日期之后，用户账号自动失
效，不能登录和收取新信件。您可以选择永不过期。
选择功能：用户可以使用的邮箱增值功能。勾选中表示该用户可以
使用该功能。
邮箱空间：用户邮箱空间的大小。
信件上限：一个用户的邮箱最多可以存放的信件总封数。当用户邮
箱内收信的数量达到此数值时，用户将不能再收取信件。
附件上限：用户在一封邮件中上载附件的最大值，若用户上传的附
件值达到设定值，用户将不能再上载附件。
单封并发：用户一封邮件的收件人（客户端方式和web 方式）个数，
包括抄送地址和密送地址。
3) 完成相关信息填写后，点击“确定”系统将按照您填入的信息新增一个
用户。
2.1.2. 批量添加用户
1) 单击左侧导航栏中“用户管理”，即可打开“用户管理”页面。在 “用
户管理”页面上，点击工具栏中“批量导入”按钮（如图2.1.2.1），进入“批量导入”界面。
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图2.1.2.1用户管理页面-批量导入
2) 您可以点击“浏览”选择需要上传的纯文本或者CSV 格式的用户信息文
件，点击“确定”后系统按照你上传的文件内容批量添加用户（如图
2.1.2.2）。
2.1.3. 上传文件的具体格式为：“用户账户, 密码, 姓名, 信件上限, 单封并
过期时间（yyyy-mm-dd ）”。您上传的文件中有些用户信息项目可以
参阅“逐个用户添加
”章节中用户信息的必填项和可选项说明）。不填写的项目请您保持空白，但要以分隔符代替。例如：在文件中添加的某个用户为：“xxx6,*****,,,,,,”。文件中每一行为一个用户的信息。
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