Coremail XT 组织管理员手册

2017-03-27

16269

组织管理员

使

用手册

盈世信息科技（北京）有限公司

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前言 .................................................................................................................................................. 1

1 组织邮件管理概述 . .................................................................................................................. 1

1.1 组织邮箱功能特点................................................................................................... 1

1.2 组织管理员的工作................................................................................................... 1

2 管理界面 . .................................................................................................................................. 2

2.1 登陆页面 .................................................................................................................. 2

2.2 管理界面 .................................................................................................................. 3

2.3 退出系统 .................................................................................................................. 3

3 部门管理 . .................................................................................................................................. 3

3.1 查询部门 .................................................................................................................. 4

3.2 管理部门 .................................................................................................................. 4

4 用户管理 . .................................................................................................................................. 7

4.1 查询用户 .................................................................................................................. 7

4.2 新建用户 .................................................................................................................. 8

4.3 管理用户 .................................................................................................................. 9

4.4 删除用户 ................................................................................................................ 11

5 组织管理员帐号管理 . ............................................................................................................ 12

5.1 查询/新建组织管理员 ........................................................................................... 12

5.2 管理组织管理员帐号............................................................................................. 13

6 组织信息管理 . ........................................................................................................................ 13

7 域名管理 . ................................................................................................................................ 14

8 组织通讯录 . ............................................................................................................................ 15

9 公告栏..................................................................................................................................... 15

10 工具箱 . ............................................................................................................................ 17

10.1 组织内信件群发 .................................................................................................... 17

10.2 批量新建用户 ........................................................................................................ 17

10.3 批量删除用户 ........................................................................................................ 19

11 组织内排序 . .................................................................................................................... 19

I 共 24 页

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前言

本文档为组织（组织）管理员（Organization Administrator，OA ）管理应用Coremail XT所提供的组织邮件服务提供参考。

1 组织邮件管理概述

Coremail XT在原有版本提供的邮件服务的基础上，进一步优化分布式，多级缓存性能优化的系统结构，使之适应组织邮箱发展的应用需求，提供高性能、高扩展性、高可用性的电子邮件应用。

1.1 组织邮箱功能特点

Coremail XT为组织提供的功能特色：

支持多域

支持组织拥有不同域名，每个组织可以同时使用多个域名（许可域名）或者域名别名。层次结构

Coremail XT 采用“站点（服务供应商）→ 组织 → 组织部门 → 终端用户”的多层次结构，实现了用户管理功能的分布和更精细的权限控制。各组织由组织管理员管理，组织设置并管理其下属部门和用户，为不同的用户分配不同等级的邮件服务。

邮件服务分级

站点通过对功能进行组合，例如是否允许使用IMAP 、使用签名数目、邮箱容量、附加容量等，设置成不同的邮件服务等级。组织或个人用户可以自由选择适合自己的邮件服务。

1.2 组织管理员的工作

组织管理员负责邮件系统中整个组织内部的管理工作，分为组织的部门与用户管理，组织应用配置以及组织增值服务的设置三个方面。其管理工作可以细分为：

1．部门与用户管理

为组织使用邮箱服务的部门建立相关记录，新建部门

根据组织部门的层次结构建立各级部门，即新建各级子部门

根据需要为各级部门新建部门管理员

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新建最终组织用户邮箱

根据组织部门的更改，调整组织的部门

更新用户帐户的属性

2．配置组织应用属性

设置组织的信息

查看组织许可域名

使用组织内群发邮件通知组织内部用户

3．使用各项增值服务

设置是否应用组织通讯录

使用组织公告栏发布公告信息

2 管理界面

2.1 登陆页面

输入组织管理界面URL （默认为http://HostIP:9900/siteadmin/），进入组织的管理界面。输入组织管理员用户名（即完整的Email 地址）和密码，单击“登录”按钮即可。

图 2-1 组织管理界面登录

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2.2 管理界面

成功登录后，进入该组织的“组织部门”页面，如图2-2。通过左侧导航栏，可以了解组织管理员拥有哪些功能设置，包括：组织信息管理、部门管理、域名管理、组织管理员、用户管理等。

图 2-2 组织管理页面

2.3 退出系统

在管理页面右上方，系统提供了‘退出系统’按钮，如果管理员已经完成工作，请务必退出系统。同时，管理界面设置了会话时间的限制，如果管理员在一段时间内无操作，管理界面将关闭会话过程，管理员需要重新登陆。

3 部门管理

管理员根据组织的组织结构，可以建立各级部门，形成“组织→部门→子部门”的多级树状结构。每个部门可以设有该级别的用户与下一层部门，支持多级管理结构是Coremail 邮件系统的重要功能特色。

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3.1 查询部门

从左侧导航栏‘部门管理’进入，可查看到部门索引，显示出部门名称、直属用户数等信息，如图3-1所示。

图 3-1部门索引

单击“部门名称”可进入查看该部门的子部门，如图3-2所示。

图 3-2子部门索引

3.2 管理部门

新建部门

在‘部门管理’页面，使用右下方‘新建部门’功能即可进行新建，如图3-3所示。若上级部门显示为“/”表示为组织的直属部门，不属于任何部门的子部门。

图 3-3 新建部门

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新建子部门

新建子部门与‘新建部门’功能一致，只需选择正确的‘上级部门’即可。在同级部门中要求部门标识符唯一，如/office/admin与/finance/admin是可以同时存在的，但同在/office下只能存在一个admin 子部门。建议使用意义明确的标识符。

图 3-4 新建子部门

修改部门名称

对于已经建立的部门，可以直接在部门索引页面进入修改。如图3-5所示。

图 3-5 组织部门页面

点击需要部门名称右侧的小笔图标即可进入修改，修改后注意‘提交更改’。

图 3-6 修改部门名称

查看用户

在部门索引页面，系统提供了针对每个部门的一些操作，从左到右分别为：部门管理员、用户管理、批量新建用户以及下属用户信件通知。

图 3-7 组织部门页面

单击‘用户管理’功能图标，显示了当前部门的下属用户索引，不包括子部门用户。文档版本：1.0 5 共 24 页

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图 3-8 用户管理

部门管理员

单击部门操作中的‘部门管理员’功能图标，即可进入查看该部门的部门管理员索引。如图3-9所示。

站点支持多级邮箱管理，一个组织可划分多个部门，部门再划分子部门，用户属于某个部门。对应站点支持多级的管理机制，部门管理员只能负责该部门、子部门以及部门与子部门下的所有用户。部门管理员使用与组织管理员同样的登录入口，但以部门管理员身份登录的管理界面，只能进行其权限管理范围内的功能。新建部门管理员，可以协助组织管理员对邮件系统进行管理。