利用Word域实现证件的批量打印

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西部大开发‘中旬

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利用ｗｏｒｄ域实现证件的批量打印

张建合

（陕西职业技术学院，

摘

：一：：；。鍪董堡堡妻苎坠

教学理论与实践

陕西西安７１０１００）

要：本文探讨在ｗｏｒｄ２００３中域的使用，邮件合并的使用，及利用域来批量插入图片的方法等方面内容。

关键词：域邮件合并

中图分类号：ＴＰ３０

文献标识码：Ａ

文章编号：１∞９—８６３１（２００９）１１—０１３３—ｏｌ

在Ｅｘｃｅｌ，按这些步骤操作：

１、打开Ｅｘｃｅｌ工作表用作邮件合并数据源，插入一个新宇段，假设宇段名为图片：

２、在字段图片中输入照片的路径和文件名。此外，路径和文

件名用引号括（…）。所得到的路径和文件名假设如下：

。Ｃ：＼ＤｏｃｕｍｅｎｔｓａｎｄＳｅｔｔｉｎｇｓ＼ｕｓｅｒｎａｍｅ＼Ｍｙ

Ｐｉｃｔｕｒｅｓ＼ｆｏＩｄｅｒｎａｍｅ＼ｆｉＩｅｎａｍｅ．ｉｐｑ‘

一般情况下，在打印证件时员工基本信息都来自数据库，利用Ｗｏｒｄ邮件合并功能即可完成，但邮件合并功能无法插入图片，这对需要照片的证件照则有一定的影响。因此可以利用Ｗｏｒｄ的域和邮件

合并共同来完成有照片的证件打印。

我们先了解一下什么是域，实质上邮件合并使用的也是域，Ｗｏｒｄ域的英文意思是范围，类似数据库中的字段，实际上，它就是Ｗｏｒｄ

文档中的一些字段。域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开

Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ＼Ｍｙ

关组成的字符串；使用Ｗｏｒｄ域可以实现许多复杂的工作。主要有：

自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码；按不同格式插入日期和时间；通过链接与引用在活动文档中插入其他文档的部分或整

３、在表中执行查找替换，把图片字段中的单斜杠（＼ｌ替换为双斜杠（＼＼）是例如每个路径应类似于下面的示例：

。Ｃ：＼＼Ｄｏｃｕｍｅｎｔｓ和Ｓｅｔｔｉｎｇｓ＼＼ｕｓｅｍａｍｅ＼＼ＭｖＤｏｃｕｍｅｎｔｓ＼＼Ｍｙ

Ｐｉｃｔｕｒｅｓ＼”ｏＩｄｅｒｎａｍｅ＼＼ｆＩＩｅｎａｍｅ．ｉｐｇ。

保存，然后关闭在Ｅ×ｃｅＩ工作表。然后，退出ＥｘｃｅＩ。

体；实现无需重新键入即可使文字保持最新状态；自动创建目录、

关键词索引、图表目录；插入文档属性信息；实现邮件的自动合并与打印；执行加、减及其他数学运算；创建数学公式；调整文字位置等。

在Ｗｏｒｄ，按这些步骤操作：

１、打开邮件合并主文档，如果不附加Ｅ×ｃｅＩ数据源则请将数据

源附加。在邮件合并主文档中将插入点移到要显示在图片的位置中。

ｗｏｒｄ提供了许多域类型，单击菜单栏“插入”一“域”命令，打开插入域对话窗口，可以看到所有Ｗｏｒｄ域类型的列表及其分类

信息。

域结果是域代码所代表的信息。域特征字符是指包围域代码的大括号。｛）－，它不是从键盘上直接输入的，按＜ＣＴＲＬ＋Ｆ９＞键可插入这

２、在菜单栏中执行“插入”一“域”命令。在域对话框中域名

中选取字段ＩｎｃＩｕｄｅＰｉｃｔｕｒｅ，然后单击确定（可能会收到错误信息：错误ｌ未指定的文件名）。

３、按Ａｌｔ＋Ｆ９中邮件合并主文档中显示域代码。您将看到类似

于以下字段的宇段：

ＩＩＮＣＬＵＤＥＰＩＣＴＵＲＥ＼－ＭＥＲＧＥＦＯＲＭＡＴ｝

对域特征字符。域类型就是Ｗｏｒｄ域的名称，域指令和开关是设定域

类型如何工作的指令或开关。

通用域开关是一些可选择的域开关，用来设定域结果的格式或防止对域结果格式的改变，对大多数域可以应用如下四个通用开关

格式（＼。）：设定编号的格式、字母的大写和字符的格式，防止在更新域时对已有域结果格式的改变：

数字图片（Ⅶ）：指定数字结果的显示格式，包括小数的位数和货币符号的使用等；

日期／时间图片（＼＠）：对含有日期或时间的域使用该开关，可以设置域结果中日期或时间的格式：

锁定结果（＼！ｌ：使用锁定域结果开关，可以防止更新由书签、。ＩＮＣＬＵＤＥＴＥＸＴ。或。ＲＥＦ”域所插入文本中的域。

４、将插入点移动到紧ＩＮＣＬＵＤＥＰＩＣＴＵＲＥ域一个空格的地方插入邮件合并中的“图片”字段。

ＩＮＣＬＵＤＥＰＩＣＴＵＲＥ域现在应类似于以下字段：

｛ＩＮＣＬＵＤＥＰＩＣＴＵＲＥ｛ＭＥＲＧＥＦＩＥＬＤ。图片。ｌ＼。ＭＥＲＧＥＦＯＲＭＡＴ｝按ＡＩｔ＋Ｆ９以隐藏邮件合并主文档中的域代码。

５、在邮件合并常用工具栏中单击合并到新建文档。

６、在合并文档中编辑菜单中上，单击全选．按Ｆ９更新合并文

档中的宇段。完成照片的合并开始打印。

如果要控制输出照片的位置，可把照片插入到文本框中。应注意的是，文本框的板式默认不能更改。并且在合并后的文档中每一

个文本框的照片都要按Ｆ９才能显示出来。

那么要想实现照片的自动处理应该从域上找突破口。在Ｗｏｒｄ中

插入图片可以用ＩＮＣＬＵＤＥＰＪＣＴＵＲＥ域来实现，具体语法为

ＩＮＣＬＵＤＥＰＩＣＴＵＲＥ。文件名。。插入照片的功能解决之后，问题就转到如何实现自动转换文件名的问题上。而照片的名称为了管理的方便通常都是使用编号作为文件名，这样使用编号域即可解决问题。那么怎样实现文件名的自动转换呢７方法就是把两个域嵌套起来！

本文提到的方法既省去了麻烦的程序代码，容易掌握，所需成本低，应用范围广。只要稍加变通就可广泛应用在打印学籍、证件、

准考证、档案上。

参考文献：

［１］《计算机文化基础》・乔桂芳・清华大学出版社．

作者简介：张建合（１９７８一）。男，陕西白水人，现为陕西职业技术学院助教。研究方向：计算机应用。

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ＦＩａＶｅｌｌ．Ｊ．Ｈ：ＭｅｔａｃｏｇｎｉｔｉｏｎａｎｄＣｏｇｎｉｔｉｖｅＭｏｎｉｔＯｒｉｎｇ：ＡＮｅｗＡｒｅａｏｆＣｏｇｎｉｔｉｖｅＤｅＶｅｌｏｐｍｅｎｔａｌＩｎｑｕｉｒｙ【Ｊ】．Ａｍｅ“ｃａｎＰｓｙｃｈｏｌｏｇｉｓｔ，

（１９７９，３４（１０）：９０６－９１１．）．

ａ）Ｍｅｔａ－ｃｏｇｎｉｔｉｖｅｓｔｒ砒ｅｇｉｅｓｃ卸ｌｅＶｅｌＪＭＳｓｔＩｌｄｅｎｔｓ’ＥｎｇｌｉｓｈＩｉｓｔｅｎｉｎｇ

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Ａｃｑｕｉｓｉｔｉｏｎ【Ｊ】ＡｐｐｌｉｅｄＬｉｎｇｕｉｓｔｉｃｓ，

１３３

１９８９（４）４１３…４３７．

万方数据　

利用Word域实现证件的批量打印作者：

作者单位：

刊名：

英文刊名：

年，卷(期)：张建合陕西职业技术学院,陕西,西安,710100西部大开发（中旬刊）XIBU DAKAIFA2009(11)

参考文献(1条)

1. 乔桂芳 计算机文化基础

本文链接：http://d.g.wanfangdata.com.cn/Periodical_xbdkf-zxk200911096.aspx