优化法务管理的文件

优化法律文件，落实网销合同（一）完善公司设立手续，保障合法合规发展1、顶层设计规划是快速实现最终发展目标的指引。在公司设立前期，各大股东决策领导层应围绕设定的最终发展目标做好顶层设计，并在顶层设计指导

优化法律文件，落实网销合同

（一）完善公司设立手续，保障合法合规发展

1、顶层设计规划是快速实现最终发展目标的指引。

在公司设立前期，各大股东决策领导层应围绕设定的最终发展目标做好顶层设计，并在顶层设计指导下由公司法务、秘书处起草完善的股东合作协议、公司章程等公司设立文件，保障股东和谐、友好、共赢，实现公司又好又快发展。

2、行政手续审批是公司平稳合法合规运行的保障。

在目前公司名称已获得国家工商总局《企业名称核准通知书》的基础上，根据首次股东会决议，快速推进中联钢信电子商务有限公司“三证合一营业执照”的工商注册登记办理，并在取得营业执照后加速推进电商企业必须具备的“ICP 、SP ”等增值电信业务行政审批。

3、知识产权申办是维护公司法律权益的重要途径。

在审批工商注册登记的同时，必须高度重视商标注册、网站域名注册等知识产权申报的推进，指派专人、设定时限督办落实。

（二）完善公司法律文书，预控上线交易风险

电子商务平台具有全程电子化交易的特点，完善的法律文书是控制交易风险的重要基石。在平台建设期，5大交易模块每个环节的设置必须根据各自的交易特点制订缜密的法律文书并持续改进。

1、平台每个模块均应具备与各自设计实施交易流程相符的“用户注册协议、交易规则、入市协议、合作协议、交易纠纷处理”等规范双方权利义务的法律文书，此项工作由平台5大模块对应实施部门制订经公司审定后执行。

2、网销合同是平台买卖双方产生的线上电子合同，是平台交易执行的最直接法律文书，完善合规的电子合同在平台交易中能够降低诉讼风险和提高胜诉机率。平台电子合同包含“产品（原燃料、备件）供销合同、产品运输合同、产品仓储合同”等格式经济合同由合同部门起草经公司审定后启用。

（三）完善平台风控内容，规范平台经营管理

交易平台提供规范化的线上交易服务，后台应重点提供平台交易各个环节在

信息收集与隐私保护、交易记录数据安全、维护规范交易秩序、维护用户和消费者权益等各个方面的技术支撑，提高平台风控能力。

交易平台应采取人工监测和自动过滤等多种渠道方式监督平台信息，及时发现和处理不良内容；强化系统安全的建设和维护，防范各种网络攻击；网络监测管理部门还应关注和防范他人侵犯公司本身和平台所有用户的知识产权，及时发现，并通过追责来维护合法权益。

（四）完善公司规章制度，强化监督落实考核

平台的建设运营应制订和完善用户注册制度、平台交易规则、信息披露与审核制度、隐私权与商业秘密保护制度、消费者权益保护制度、广告发布审核制度、交易安全保障与数据备份制度、争议解决机制、不良信息及垃圾邮件举报处理机制等各项规章制度。本着“事事按标准、处处见管理”的原则，保障公司经营管理活动有章可循。在制度落实中强化监督，严格考核，促进公司和平台持续良好发展。

（五）完善法务知识教培，注重电子证据收集

平台交易中多以电子数据和电子文本形式体现，电子数据、电子合同、交易电子记录、电子认证、电子签名（签章）均可视为电子证据，这在法律救济时是对胜诉权的维护。人事部门应定期或专题开展形式多样的电子商务法务知识教育培训工作，使平台员工学习和掌握与各自业务相关的必备法务知识，提高辨识和收集交易过程可用电子证据的能力，有效防范诉讼风险，提高社会法律信誉。